Использование ЭЦП в документообороте

Что такое электронная цифровая подпись


Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это реквизит электронного документа, который позволяет проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи и подтвердить принадлежность подписи владельцу. ЭЦП создается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи.

Даже если ваша компания не перешла на электронный документооборот, вы можете получать от TravelLine бухгалтерские документы в электронном виде, подписанные ЭЦП. Это ускорит процесс обмена документами.

Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) ЭЦП является аналогом собственноручной подписи:

«Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.»


Инструменты для проверки ЭЦП


Вам потребуется установить следующие программы и сертификаты:

Скачать их вы можете бесплатно.

Для проверки подписи в программе Adobe Acrobat Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP. Достаточно просто пройти регистрацию на сайте.

Сертификаты ПАК «Головной удостоверяющий центр» и корневой сертификат TENSORCA5 необходимо установить в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации».

СБИС

Проверка ЭЦП в бухгалтерских документах


TravelLine формирует бухгалтерские документы в формате PDF (Portable Document Format).

PDF файлы подписаны электронной цифровой подписью в соответствии со стандартом ГОСТ Р 34.10-2012.

После установки всех необходимых программ и сертификатов откройте PDF файл в Adobe Acrobat Reader.

Вы увидите сообщение от том, что подпись действительна, а сертификат является достоверным.

СБИС

Если отображается сообщение об том, что подпись недействительна или сертификат ненадежный, то это означает, что какой-либо из компонентов для проверки не установлен. В таком случае вам необходимо проверить наличие КриптоПро PDF, КриптоПро CSP и сертификатов на компьютере.

Если у вас возникнут вопросы, вы можете написать письмо на электронный адрес accounting@travelline.ru.

Обратиться в службу поддержки TravelLine

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться со специалистами службы технической поддержки.
Позвоните нам по телефону или задайте интересующий вас вопрос прямо сейчас.