Автоматическое выставление счетов в электронные каналы продаж

Модуль «Автоматическое выставление счетов в электронные каналы продаж» — это дополнительная опция менеджера каналов TL: Channel Manager. 

Модуль автоматически генерирует счета на оплату бронирований и отправляет их в каналы продаж. Это упрощает работу сотрудников средства размещения и предотвращает ошибки при выставлении счетов.

Обратите внимание: счета выставляются только по бронированиям с безналичным способом оплаты.

• В какие каналы можно выставлять счета с помощью модуля

• Как настроить автоматическое выставление счетов в канал

• Как посмотреть отправленные счета или изменить реквизиты

• Настройка и отображение ставки НДС при автоматическом выставлении счетов в каналы

• Как работает автоматическое выставление счетов

В какие каналы можно выставлять счета с помощью модуля

• Броневик;

• Bronevik.com (new);

• Zabroniryi.ru;

• Алеан;

• CBooking;

• Городской центр бронирования;

• РосЮгКурорт;

• Hotelbook.pro;

• ХотелСтар/HotelStar;

• Дельфин.

Как настроить автоматическое выставление счетов в канал

Перед настройкой сообщите специалистам канала, что вы собираетесь подключить автоматическое выставление счетов для канала.

Как настроить автоматическое выставление счетов в канал:

1. Перейдите в раздел «Менеджер каналов» → «Автоматическое выставление счетов» → вкладка «Каналы».

2. Нажмите кнопку «Добавить канал».

3. Проверьте реквизиты гостиницы. Они заполнены из раздела «Настройки гостиницы» → «Общие настройки». Добавьте информацию:

• выберите ставку НДС;

• загрузите подпись и печать организации;

• заполните ФИО и должность ответственного лица;

• нажмите «Сохранить».

4. Выберите канал для отправки счетов. Нажмите «Продолжить».

5. Добавьте email-адреса канала, на которые будут отправляться письма со счетом. Адрес для отправки счетов уточните в канале продаж.

С помощью кнопки «Добавить Email» вы можете добавить несколько адресов. Например, адрес ответственного за счета сотрудника отеля, на который нужно дублировать счет.

Для каналов с пометкой «Автоматическое выставление счета на оплату в канал "......" осуществляется на Email, указанный в бронировании» — например, для канала Zabroniryi.ru, Hotelbook, — не нужно добавлять email канала для отправки счета. Платформа автоматически определит email для выставления счета, он уникальный для каждой брони.

6. Заполните реквизиты канала, которые будут указаны в счете. Нажмите на кнопку «Посмотреть пример счета», чтобы посмотреть счет, который будет уходить в канал.

7. Нажмите на кнопку «Завершить». Канал подключен.

Список всех подключенных каналов вы можете увидеть в разделе «Менеджер каналов» → «Автоматическое выставление счетов» → «Каналы» .

Как посмотреть отправленные счета или изменить реквизиты

Чтобы посмотреть список отправленных счетов, кликните на название канала.

Откроется страница со счетами, где будет указан номер бронирования, дата и время отправки счета. 

С помощью кнопки «Действие» для каждого канала вы можете:

• отредактировать банковские реквизиты и email для отправки счета;

• отключить отправку счетов.

Отредактировать реквизиты средства размещения вы можете в разделе «Менеджер каналов» → «Автоматическое выставление счетов» → «Реквизиты гостиницы».

Настройка и отображение ставки НДС при автоматическом выставлении счетов в каналы

Если вы используете одинаковую или разные ставки НДС на проживание или услуги, вы можете настроить аналогичные ставки для счета в канал.

Как настроить ставку НДС

В разделе «Менеджер каналов» → «Автоматическое выставление счетов» → «Реквизиты гостиницы» выберите ставку НДС на проживание и на дополнительные услуги, не включенные в стоимость.

Как отображаются ставки НДС в счетах

Пример счета c одинаковой ставкой НДС:

Пример счета с разной ставкой:

Пример счета без НДС:

Особенности отображения НДС при автовыставлении счетов

1. Пункт «НДС на допуслуги не включенные в стоимость проживания» касается только дополнительных услуг, которые пришли из канала продаж и не включены в стоимость тарифа в TravelLine.

2. Услуги с названиями «Ранний заезд» и «Поздний выезд» включаются в стоимость проживания.

Как работает автоматическое выставление счетов

После того, как в менеджере каналов сохранится бронь из подключенного канала, Платформа автоматически сформирует счет. Счет будет отправлен на email, указанный в настройках.

Вы можете посмотреть счет или отправить его повторно:

1. Перейдите в раздел «Менеджер каналов» → «Автоматическое выставление счетов» → «Каналы».

2. Нажмите на название канала.

3. На вкладке «Счета» найдите по номеру нужную бронь.

4. Нажмите на кнопку «Действие» и выберите:

• «Посмотреть счет» — откроется счет по брони;

• «Отправить повторно» — счет будет направлен повторно.