Разделы и статьи

Автоматическое выставление счетов в электронные каналы продаж

Модуль «Автоматическое выставление счетов в электронные каналы продаж» – это дополнительная опция компонента «TravelLine: Channel Manager». Опция генерирует счета на оплату бронирований и отправляет их в каналы продаж.

Модуль «Автоматическое выставление счетов в электронные каналы продаж» автоматизирует ручную работу сотрудников отеля и помогает избегать ошибок в выставлении счетов. Счета будут выставлены только по броням с безналичным способом оплаты.


Доступные каналы

Можно выставлять счета следующим каналам:

  • Броневик

  • Bronevik.com (new)

  • Zabroniryi.ru

  • Алеан

  • CBooking

  • Городской центр бронирования

  • РосЮгКурорт

  • Hotelbook.pro

  • ХотелСтар/HotelStar


Как настроить автоматическое выставление счетов в канал

Перед настройкой сообщите специалистам канала, что вы собираетесь подключить автоматическое выставление счетов для канала.

Чтобы настроить автоматическое выставление счетов в каналы:

1. Перейдите в раздел «Менеджер каналов» → «Автоматическое выставление счетов» на вкладку «Каналы».

mceclip0.png

2. Нажмите на кнопку «Добавить канал».

3. Шаг 1 — «Реквизиты гостиницы». Проверьте реквизиты гостиницы. Они предзаполнены из раздела «Настройки гостиницы» → «Общие настройки». Добавьте информацию:

  • Выберите ставку НДС;

  • Загрузите подпись и печать организации;

  • Заполните ФИО и должность ответственного лица;

  • Нажмите «Сохранить».

4. Шаг 2 — «Выбор канала». Выберите канал для настройки отправки счетов. Нажмите «Продолжить».


5. Шаг 3 — «Email для отправки счета». Добавьте email адреса канала, на которые будут отправляться письма со счетом. Адрес для отправки счетов вы можете уточнить в канале продаж.

С помощью кнопки «Добавить Email» вы можете добавить несколько адресов. Например, адрес ответственного за счета сотрудника отеля, на который нужно дублировать счет.

mceclip1.png

Обратите внимание, что для каналов с пометкой «Счет отправляется на Email из брони» (например, для канала Zabroniryi.ru) не нужно добавлять Email канала для отправки счета. Платформа автоматически идентифицирует Email для выставления счета. Он уникальный для каждой брони.

6. Шаг 4 — «Реквизиты канала». Заполните реквизиты канала, которые будут указаны в счете. Нажмите на кнопку «Посмотреть пример счета», чтобы посмотреть счет, который будет уходить в канал.

mceclip3.png

7. Нажмите на кнопку «Завершить». Канал подключен.

Список всех подключенных каналов вы можете увидеть в разделе «Менеджер каналов» → «Автоматическое выставление счетов».

mceclip4.png

Чтобы посмотреть список отправленных счетов, кликните на название канала.

С помощью кнопки «Действие» для каждого канала вы можете:

  • отредактировать параметры счета на вкладке «Настройки»;

  • отключить отправку счетов.

Отредактировать реквизиты гостиницы вы можете в разделе «Менеджер каналов» → «Автоматическое выставление счетов» → «Реквизиты гостиницы» .


Настройка и отображение ставки НДС при автоматическом выставлении счетов в каналы

Если вы используете одинаковую или разные ставки НДС на проживание или услуги, вы можете настроить аналогичные ставки для счета в канал.

Как настроить ставку НДС:

В разделе «Менеджер каналов» «Автоматическое выставление счетов» «Реквизиты гостиницы» выберите ставку НДС на проживание и на дополнительные услуги, не включенные в стоимость.

f0040f8b1569174c94c07c59fcfdea65.png


Как отображаются ставки НДС в счетах

Пример счета c одинаковой ставкой НДС:

d96602024c7dc2b13c9f31008a91dfd8.png

Пример счета с разной ставкой:

7fccb86c07d81dbef755034da4bed926.png

Пример счета Без НДС:

5164af10ee04e4000f2e6ca35640ada7.png


Особенности отображения НДС при автовыставлении счетов:

1. Пункт «НДС на допуслуги не включенные в стоимость проживания» касается только дополнительных услуг, которые пришли из канала продаж и не включены в стоимость тарифа в TravelLine;

2. Услуги с названиями «Ранний заезд» и «Поздний выезд» включаются в стоимость проживания.


Как работает автоматическое выставление счетов

После того, как в менеджере каналов сохранится бронь из подключенного канала, Платформа автоматически сформирует счет. Счет будет отправлен на email, указанный в настройках.

Вы можете посмотреть счет или отправить его повторно:

1. Перейдите в раздел «Менеджер каналов» → «Автоматическое выставление счетов» на вкладку «Каналы».

2. Нажмите на название канала.

3. На вкладке «Счета» найдите по номеру нужную бронь.

4. Нажмите на кнопку «Действие» и выберите:

  • «Посмотреть счет» — откроется счет по брони;

  • «Отправить повторно» — счет будет направлен повторно.

    04440ee652a38cf179d8c3a28f09d752.png

Отправляйте ссылки на оплату прямо на телефон гостя

Принимайте оплату через инструмент TL: Order Management: минута, и оплата прошла. Создавайте ссылки на оплату туров, товаров и услуг или списывайте деньги за брони в один клик.
Начать отправлять ссылки
Отправляйте ссылки на оплату прямо на телефон гостя