TL: WebPMS

Онлайн-система управления
для отелей и хостелов

С TL: WebPMS вы управляете отелем из любого места. Систему не нужно устанавливать на компьютер,
достаточно только доступа к Интернету. Вы полностью контролируете обслуживание гостей: от создания брони до подготовки закрывающих документов. И все это в одном личном кабинете.

Объедините и ускорьте дела отеля

TL: WebPms - Весь отель в одном личном кабинете
TL: WebPms - Быстрое создание брони
TL: WebPms - Контроль за порядком в номерах
TL: WebPms - Автозаполнение документов

Шахматка — главный инструмент отельера

Создание групповой брони.
Заселяйте гостей по одной брони сразу в несколько номеров.
Текущая дата и время.
Легко ориентируйтесь с шахматкой, какое сегодня число и сколько времени на часах. Даже в бессонную ночную смену. :)
Число свободных номеров.
Проверяйте, сколько номеров еще не заселены. Эти цифры есть на каждый день и для каждой категории.
Бронь без присвоенного номера.
Брони попадают сюда по автоматическому заселению и привязываются только к категории. Распределите гостей по номерам, как вам удобно.
Номер комнаты.
Здесь все просто: с такими же цифрами гость получает ключи при заезде. :)
Номер корпуса.
Пригодится, если у вас несколько корпусов.
Статус номера.
Перед вами вся информация о состоянии номеров. Не придется заходить в каждый из них, чтобы выбрать готовые к заселению.
Ранний заезд.
Вы сразу увидите, к какому времени подготовить номер заранее.
«Быстрая бронь».
Создавайте бронь в один клик, выделив в шахматке нужную дату и номер.
Размер предоплаты.
Бегло контролируйте оплату проживания: шахматка показывает, сколько гость заплатил за номер.
Шахматка — главный инструмент отельера
1
Создание групповой брони.
Заселяйте гостей по одной брони сразу в несколько номеров.
2
Текущая дата и время.
Легко ориентируйтесь с шахматкой, какое сегодня число и сколько времени на часах. Даже в бессонную ночную смену. :)
3
Число свободных номеров.
Проверяйте, сколько номеров еще не заселены. Эти цифры есть на каждый день и для каждой категории.
4
Бронь без присвоенного номера.
Брони попадают сюда по автоматическому заселению и привязываются только к категории. Распределите гостей по номерам, как вам удобно.
5
Номер комнаты.
Здесь все просто: с такими же цифрами гость получает ключи при заезде. :)
6
Номер корпуса.
Пригодится, если у вас несколько корпусов.
7
Статус номера.
Перед вами вся информация о состоянии номеров. Не придется заходить в каждый из них, чтобы выбрать готовые к заселению.
8
Ранний заезд.
Вы сразу увидите, к какому времени подготовить номер заранее.
9
«Быстрая бронь».
Создавайте бронь в один клик, выделив в шахматке нужную дату и номер.
10
Размер предоплаты.
Бегло контролируйте оплату проживания: шахматка показывает, сколько гость заплатил за номер.
TL: WebPms - Создание групповой брони
Создание групповой брони

Заселяйте гостей по одной брони сразу в несколько номеров.

TL: WebPms - Текущая дата и время
Текущая дата и время

Легко ориентируйтесь с шахматкой, какое сегодня число и сколько времени на часах. Даже в бессонную ночную смену. :)

TL: WebPms - Число свободных номеров
Число свободных номеров

Проверяйте, сколько номеров еще не заселены. Эти цифры есть на каждый день и для каждой категории.

TL: WebPms - Бронь без присвоенного номера
Бронь без присвоенного номера

Брони попадают сюда по автоматическому заселению и привязываются только к категории. Распределите гостей по номерам, как вам удобно.

TL: WebPms - Номер комнаты
Номер комнаты

Здесь все просто: с такими же цифрами гость получает ключи при заезде. :)

TL: WebPms - Номер корпуса
Номер корпуса

Пригодится, если у вас несколько корпусов.

TL: WebPms - Статус номера
Статус номера

Перед вами вся информация о состоянии номеров. Не придется заходить в каждый из них, чтобы выбрать готовые к заселению.

TL: WebPms - Ранний заезд
Ранний заезд

Вы сразу увидите, к какому времени подготовить номер заранее.

TL: WebPms - «Быстрая бронь»
«Быстрая бронь»

Создавайте бронь в один клик, выделив в шахматке нужную дату и номер.

TL: WebPms - Размер предоплаты
Размер предоплаты

Бегло контролируйте оплату проживания: шахматка показывает, сколько гость заплатил за номер.

TL: WebPms - Заселяйте мгновенно
Заселяйте мгновенно

Обслуживание гостей у стойки и по телефону ускорится, потому что в TL: WebPMS вы будете быстро создавать брони. Понадобятся только даты, номер, основные данные гостя, а остальное добавите позже.

Так же легко вы заселите гостей в несколько номеров по одной брони. Для этого есть специальная кнопка «Создать групповую бронь».

У каждой брони есть отдельная карточка со всей информацией. Прямо отсюда у вас получится заселить гостей, добавить оплату, отменить и отредактировать бронь.

TL: WebPms - Заселяйте мгновенно
Запоминайте гостей

С TL: WebPMS у вас появляется база гостей, данные которых уже не придется хранить на бумаге. В одном месте система собирает всю информацию: от дня рождения до количества визитов в отель.

Если гость приезжает к вам не в первый раз, его данные автоматически подгрузятся из личного профиля. Это пригодится при создании брони и подготовке документов.

Контакты гостей можно использовать для email-рассылок с вашими спецпредложениями. А заметки — при повторных заездах, чтобы учитывать прошлые пожелания гостей. Кстати, статусы гостей — VIP или «Черный список» — АСУ тоже сохраняет.

TL: WebPms - Запоминайте гостей
TL: WebPms - Формируйте любые документы
Формируйте любые документы

TL: WebPMS сама формирует документы. Она создает гостевые ваучеры, генерирует анкету по форме №5 для УФМС.

Вы можете загрузить шаблон любого документа в формате .docx, и АСУ тоже заполнит его. Всю необходимую информацию она возьмет из карточки брони.

Упрощается и работа со счетами. Например, для одной брони можно завести несколько счетов с разными плательщиками. Для нестандартной операции счет легко выгружается в редактируемом формате.

TL: WebPms - Формируйте любые документы

Знайте об отеле даже за его пределами

В любое время можно проследить за отельными делами прямо в iPhone — через мобильное приложение TL: Extranet. Скоро оно будет доступно
и на смартфонах Android.

В TL: Extranet вы увидите ключевые показатели, проследите за свежими бронями и отменами заездов.

Контролируйте загрузку, доходность и персонал

TL: WebPms - Бегло проверяйте главные цифры
Бегло проверяйте главные цифры

С первого взгляда на страницу с шахматкой вы увидите, как идут дела в отеле. Какая загрузка, сколько заездов на текущий день, все ли номера готовы к заселению, — все цифры собираются в специальном блоке со статистикой.

Количество актуальных заметок вы здесь тоже увидите. Это пригодится при передаче задач по обслуживанию гостей между сменами и для контроля за их выполнением.

TL: WebPms - Бегло проверяйте главные цифры
TL: WebPms - Получайте отчеты о делах отеля
Получайте отчеты о делах отеля

Собирать статистику вручную тоже не придется. TL: WebPMS подготовит отчеты по разным показателям. Вы будете в курсе, сколько было броней и заездов, какие выручка и средняя цена за номер в различные периоды.

Например, «Отчет менеджера» сравнивает текущие цифры с данными прошлых лет. С ним вы проследите за динамикой всех показателей и гибко настроите тарифную политику.

TL: WebPms - Получайте отчеты о делах отеля
TL: WebPms - Следите за персоналом
Следите за персоналом

Вы проконтролируете действия каждого сотрудника, у которого есть доступ в TL: WebPMS. Вся история изменений брони и имена их авторов сохраняются в карточке брони и отчете «Журнал активности пользователя».

TL: WebPms - Следите за персоналом

Отзывы отельеров

Отзывы отельеров

«Продукты TravelLine в совокупности дают отличный результат. С подключенными PMS, модулем бронирования и channel manager брони приходят мгновенно. Легко управлять тарифами и допуслугами.

Удобных опций очень много. Например, заселять или выселять гостя можно прямо из карты брони. Аннулировать бронь с сайта можно сразу из PMS».

Михаил Бузунов
директор отеля «Есенин»

Обучающее видео

Посмотрите, как работает TL: WebPMS изнутри. Эти видео научат управлять отелем или хостелом в личном кабинете TravelLine.

Цена TL: WebPMS

TL: WebPMS умеет работать в комплексе с модулем онлайн-бронирования TL: Отель и менеджером каналов TL: Channel Manager.
Поэтому вы можете одновременно управлять ежедневными задачами и онлайн-продажами отеля в одном личном кабинете.

TL: WebPMS
1 500
рублей в месяц
+ 50 рублей в месяц за каждый номер свыше 20
+ 25 рублей в месяц за каждое место свыше 40 для хостелов
Тестовый период
Техническая и экспертная поддержка

При покупке TL: WebPMS действуют скидки:
10% при оплате за 3 месяца, 15% — за полгода и 20% — за год.