TL: WebPMS

Система управления для отелей и хостелов

Управляйте отелем в АСУ — следите за бронями, номерами и доходом, просматривайте удобные отчеты и работайте с шахматкой везде, где есть интернет.
32%
клиентов TravelLine
пользуются TL: WebPMS
3 000+
объектов пользуются
TL: WebPMS
20+
систем, с которыми
есть интеграция
27
отчетов
в тарифе PREMIUM

Управление отелем или гостиницей
с любого компьютера

Здесь легко создавать брони и заселять гостей, формировать ссылки на оплату и закрывающие документы.
В шахматке вы увидите основную информацию об объекте — номера и брони по датам, данные о загрузке и состоянии номеров. Система управления TL: WebPMS доступна с любого компьютера: нужны только логин и пароль.
Создание групповой брони.
Заселяйте гостей по одной брони сразу в несколько номеров.
Текущая дата и время.
Легко ориентируйтесь с шахматкой, какое сегодня число и сколько времени на часах. Даже в бессонную ночную смену. :)
Число свободных номеров.
Проверяйте, сколько номеров еще не заселены. Эти цифры есть на каждый день и для каждой категории.
Бронь без присвоенного номера.
Брони попадают сюда по автоматическому заселению и привязываются только к категории. Распределите гостей по номерам, как вам удобно.
Номер комнаты.
Здесь все просто: с такими же цифрами гость получает ключи при заезде. :)
Номер корпуса.
Пригодится, если у вас несколько корпусов.
Статус номера.
Перед вами вся информация о состоянии номеров. Не придется заходить в каждый из них, чтобы выбрать готовые к заселению.
Ранний заезд.
Вы сразу увидите, к какому времени подготовить номер заранее.
«Быстрая бронь».
Создавайте бронь в один клик, выделив в шахматке нужную дату и номер.
Размер предоплаты.
Бегло контролируйте оплату проживания: шахматка показывает, сколько гость заплатил за номер.
Шахматка — главный инструмент отельера
1
Создание групповой брони.
Заселяйте гостей по одной брони сразу в несколько номеров.
2
Текущая дата и время.
Легко ориентируйтесь с шахматкой, какое сегодня число и сколько времени на часах. Даже в бессонную ночную смену. :)
3
Число свободных номеров.
Проверяйте, сколько номеров еще не заселены. Эти цифры есть на каждый день и для каждой категории.
4
Бронь без присвоенного номера.
Брони попадают сюда по автоматическому заселению и привязываются только к категории. Распределите гостей по номерам, как вам удобно.
5
Номер комнаты.
Здесь все просто: с такими же цифрами гость получает ключи при заезде. :)
6
Номер корпуса.
Пригодится, если у вас несколько корпусов.
7
Статус номера.
Перед вами вся информация о состоянии номеров. Не придется заходить в каждый из них, чтобы выбрать готовые к заселению.
8
Ранний заезд.
Вы сразу увидите, к какому времени подготовить номер заранее.
9
«Быстрая бронь».
Создавайте бронь в один клик, выделив в шахматке нужную дату и номер.
10
Размер предоплаты.
Бегло контролируйте оплату проживания: шахматка показывает, сколько гость заплатил за номер.
TL: WebPms - Создание групповой брони
Создание групповой брони

Заселяйте гостей по одной брони сразу в несколько номеров.

TL: WebPms - Текущая дата и время
Текущая дата и время

Легко ориентируйтесь с шахматкой, какое сегодня число и сколько времени на часах. Даже в бессонную ночную смену. :)

TL: WebPms - Число свободных номеров
Число свободных номеров

Проверяйте, сколько номеров еще не заселены. Эти цифры есть на каждый день и для каждой категории.

TL: WebPms - Бронь без присвоенного номера
Бронь без присвоенного номера

Брони попадают сюда по автоматическому заселению и привязываются только к категории. Распределите гостей по номерам, как вам удобно.

TL: WebPms - Номер комнаты
Номер комнаты

Здесь все просто: с такими же цифрами гость получает ключи при заезде. :)

TL: WebPms - Номер корпуса
Номер корпуса

Пригодится, если у вас несколько корпусов.

TL: WebPms - Статус номера
Статус номера

Перед вами вся информация о состоянии номеров. Не придется заходить в каждый из них, чтобы выбрать готовые к заселению.

TL: WebPms - Ранний заезд
Ранний заезд

Вы сразу увидите, к какому времени подготовить номер заранее.

TL: WebPms - «Быстрая бронь»
«Быстрая бронь»

Создавайте бронь в один клик, выделив в шахматке нужную дату и номер.

TL: WebPms - Размер предоплаты
Размер предоплаты

Бегло контролируйте оплату проживания: шахматка показывает, сколько гость заплатил за номер.

Чтобы вы всегда знали о бронях, даже с телефона

В бесплатном мобильном приложении TL Extranet вы проследите за делами откуда угодно. В Android-версии есть полноценная мобильная шахматка, в iOS-версии — панель управления и данные о бронях.

Чтобы в системе управления
было еще больше возможностей

Внутри каждого тарифа TL: WebPMS — свой набор возможностей для автоматизации отеля.

Простая отправка данных о гостях в МВД

Данные о гостях из шахматки легко загрузить в вашу программу для передачи данных в МВД, а оттуда они отправляются в само министерство.

Выдача электронных ключей за 30 секунд

Вносите данные о брони только в АСУ, и она будет автоматически обмениваться информацией с системой управления электронными замками.

Безопасный доступ гостей к Wi-Fi

Предоставляйте гостям доступ к интернету законно и быстро. Гость вводит данные, и если они верны, он получает логин и пароль для выхода в интернет.

Данные о загрузке и доходах по региону с Hotel Advisors

В Hotel Advisors вы увидите среднюю загрузку и цену по региону на основе данных реальных отелей.

PMS система автоматизации отеля

Помощь в вашей работе

Обучающие курсы по работе с шахматкой для отеля

Обучающие курсы

Курсы помогут научиться работать с шахматкой. Всем новым сотрудникам мы тоже отправляем учебные материалы, чтобы они быстрее вливались в работу.
Стать клиентом
Техническая поддержка в чате в личном кабинете, по почте support@travelline.ru и телефону 8 800 555-20-30
(бесплатный звонок по России). Доступна с 3 до 22 мск в будни и с 8 до 19 в выходные и праздники.

Истории клиентов TravelLine

«Шахматка помогает автоматизировать полный цикл управления отелем»

Шахматкой TravelLine пользуемся уже год. Она помогает автоматизировать полный цикл управления отелем: от создания броней до отправки данных в МВД. В TL: WebPMS есть все нужные бизнес-отчеты: отчет менеджера, прогнозы, глубина отмены, кассовый протокол и другие.

Удобно, что это облачная АСУ, и я могу пользоваться шахматкой с телефона или планшета. Нравится простой и удобный интерфейс. Продукт молодой, постоянно улучшается, появляются новые функции.

Алексей Кутчер, Управляющий Portobello Sochi Hotel
Алексей Кутчер,
Управляющий Portobello Sochi Hotel
«Инструменты TL решили нашу задачу по оптимизации ручных процедур»

Раньше мы использовали аналогичные инструменты от трех разных разработчиков: из-за этого рабочий процесс был рваным и требовал много времени на ручную обработку. Мы перешли на инструменты TL, которые решили нашу задачу по оптимизации ручных процедур. Обработка бронирований с сайта и онлайн-каналов сведена к минимуму, ошибки практически исключены — все данные попадают в карточку брони; доступность в шахматке, на сайте и в каналах обновляется автоматически по получении новых броней или отмен.

Автоматизация, которую мы получили, помогает максимально использовать время на общение с гостями. Это ценно и необходимо в малом отеле: растут популярность и доход за счет увеличения количества лояльных гостей и продажи дополнительных услуг.

Инна Дормашева, Исполнительный директор отеля «Пушка ИНН», г. Санкт-Петербург
Инна Дормашева,
Исполнительный директор отеля «Пушка ИНН», г. Санкт-Петербург
«Продукт простой, интуитивно понятный»

TL: WebPMS — продукт простой, интуитивно понятный. Например, чтобы отправить данные в МВД, нужно нажать две кнопки: скачать архив анкет из TL: WebPMS и загрузить его в программу для передачи данных. Этим занимается администратор в конце смены. С модулем «Миграционный учет» мы исполняем требование закона и экономим время и деньги на транспортировке уведомлений.

Михаил Бузунов, Управляющий отеля «Есенин», г. Рязань
Михаил Бузунов,
Управляющий отеля «Есенин», г. Рязань
«Ускорили работу, автоматизировав многие процессы»

Мы работаем с TL: WebPMS, модулем бронирования и менеджером каналов от TravelLine и TL: Price Optimizer. Раньше пользовались другими инструментами, было много ручной работы, плохая скорость работы программ, недружественная техническая поддержка.

С TravelLine мы ускорили работу, автоматизировав многие процессы, появился реальный партнер для реализации идей по упрощению ведения бизнеса. Увеличили скорость обработки всей входящей информации и финансовые показатели гостиницы — среднюю цену, количество прямых бронирований.

У TravelLine нравятся понятный интерфейс, простота освоения и, что очень для нас важно, возможность доработок и улучшений. Мы постоянно излагаем наши пожелания, постепенно их берут в работу.

Маргарита Лукина, Заместитель управляющего, отель и апартаменты <br/> «Камея», г. Санкт-Петербург
Маргарита Лукина,
Заместитель управляющего, отель и апартаменты
«Камея», г. Санкт-Петербург
«Оптимизировали работу отдела продаж и персонала, упростили ведение бухгалтерии»

Раньше сотрудник отдела продаж формировал счета на оплату и акты в 1С, отправлял их гостям из корпоративной почты, переносил информацию по счетам и оплатам в TL: WebPMS. Платежи разносились по броням вручную и данные по оплатам часто не совпадали.

Теперь все работает автоматически: платежи наличными или картой попадают через шахматку в 1С, а безналичные — из 1С в шахматку. Больше не нужно возиться с чеками или пересылать SMS от банка на ресепшен, чтобы отметить платежи. Работать удобно с обеих сторон — и с TL: WebPMS, и с 1С. Не нужно думать, как синхронизировать эти инструменты — все настройки специалисты TravelLine взяли на себя.

Анна Антонова, Руководитель отдела маркетинга и продаж <br/>пансионата и базы отдыха «Ольшаники»
Анна Антонова,
Руководитель отдела маркетинга и продаж
пансионата и базы отдыха «Ольшаники»

Сколько стоит система управления TL: WebPMS

Тарифы системы управления TL: WebPMS отличаются доступными в них функциями.
Выберите подходящий вам набор, не переплачивая за лишнее.

LITE
STANDART
PREMIUM
Лидер продаж
до 30 номеров/мест включительно
31−60 номеров/мест включительно
61+ номеров/мест
1 600 ₽/мес.
Выгода
4 800 ₽ за год
4 000 ₽/мес.
Выгода
12 000 ₽ за год
6 400 ₽/мес.
Выгода
19 200 ₽ за год
Создание и редактирование броней
Создание и редактирование броней
Создание и редактирование броней
Базовый модуль обслуживания номеров
Базовый модуль обслуживания номеров
Расширенный модуль обслуживания номеров
Почасовые брони
Почасовые брони
Почасовые брони
Служба приема
Служба приема
Служба приема
17 отчетов
    Отчеты общего назначения
  • Журнал активности пользователей
  • Заезды
  • Платежи
  • Выезды
  • Депозит
  • Список гостей
  • Отчет по питанию
  • Занятые номера
  • Допуслуги — сводный отчет
  • Допуслуги —детальный отчет
  • Сводная статистика

    Статистические отчеты
  • Отчет по агентам, заказчикам и источникам — сводный
  • Отчет по агентам, заказчикам и источникам — детальный
  • Отчет менеджера
  • Эффективность работы менеджеров — детальный
  • Балансы бронирований
  • Доходность и загрузка
22 отчета
    Отчеты общего назначения
  • Журнал активности пользователей
  • Заезды
  • Платежи
  • Выезды
  • Депозит
  • Список гостей
  • Отчет по питанию
  • Занятые номера
  • Допуслуги — сводный отчет
  • Допуслуги —детальный отчет
  • Сводная статистика
  • + Способы оплаты

    Статистические отчеты
  • Отчет по агентам, заказчикам и источникам — сводный
  • Отчет по агентам, заказчикам и источникам — детальный
  • Отчет менеджера
  • Эффективность работы менеджеров — детальный
  • Балансы бронирований
  • Доходность и загрузка
  • + Отчет по отменам
  • + Финансовый отчет (посуточный сравнительный отчет)
  • + История и прогноз
  • + Доходность по тарифам
27 отчетов
    Отчеты общего назначения
  • Журнал активности пользователей
  • Заезды
  • Платежи
  • Выезды
  • Депозит
  • Список гостей
  • Отчет по питанию
  • Занятые номера
  • Допуслуги — сводный отчет
  • Допуслуги —детальный отчет
  • Сводная статистика
  • Способы оплаты
  • + Обслуживание номеров

    Статистические отчеты
  • Отчет по агентам, заказчикам и источникам — сводный
  • Отчет по агентам, заказчикам и источникам — детальный
  • Отчет менеджера
  • Эффективность работы менеджеров — детальный
  • Балансы бронирований
  • Доходность и загрузка
  • Отчет по отменам
  • Финансовый отчет (посуточный сравнительный отчет)
  • История и прогноз
  • Доходность по тарифам
  • + Окно аннуляций
  • + Календарь спроса
  • + Оценка интенсивности спроса
  • + Теги - сводный отчет
Обучающие курсы
Обучающие курсы
Обучающие курсы
Техническая поддержка
Техническая поддержка
Техническая поддержка
Миграционный учет **
Миграционный учет **
Интеграция с электронными замками *
Интеграция с электронными замками *
Модуль Wi-Fi *
Модуль Wi-Fi *
Аналитика по региону через Hotel Advisors *
Аналитика по региону через Hotel Advisors *
Модуль финансового учета *
Модуль финансового учета *
Интеграция с онлайн-кассами через ККМ-сервер *
Интеграция с онлайн-кассами через ККМ-сервер *
Интеграция с 1С *
Финансовая аналитика объекта из «Финоко» *
Скоро: интеграция с ресторанной программой iiko *

* Все интеграции работают через специальные модули инструмента TL: WebPMS.

** Модуль «Миграционный учет» работает только в связке с программой для передачи данных в МВД и относится к инструменту TL: WebPMS.
Скачать версию для печати.

Иностранным отелям: цены на продукты, опубликованные на сайте travelline.ru, действительны на территории России.
Условия сотрудничества для средств размещения из других стран — на сайте travelline.pro.

Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» мы храним персональные данные на территории Российской Федерации.

Что еще может понадобиться

Модуль бронирования с программой управления лояльностью

Программа управления лояльностью учитывает все брони, созданные в TL: WebPMS, и подсчитывает, сколько гость прожил ночей или потратил денег. Так формируется уровень лояльности гостя.

При бронировании через модуль на сайте гость увидит цены со скидкой, в зависимости от своего уровня лояльности. Это мотивирует гостя чаще бронировать отель напрямую и возвращаться к вам снова и снова.

4% от всей суммы брони, по которой заехали гости
Отправить заявку Подробнее

Модуль интеграции АСУ c Битрикс24 или amoCRM

Из личного кабинета TravelLine в CRM передаются все те данные, которые вы выберете при начальной настройке интеграции. Также все заметки к броням автоматически превращаются в задачи в CRM.

Так сотрудники не забудут приготовить корзину фруктов, которую гость запросил при бронировании.

3 500 ₽ за полгода в TL: Booking Engine
Отправить заявку Подробнее

Готовые решения для вашего бизнеса

TL: WebPMS работает лучше в связке с другими продуктами TravelLine.
Он входит в состав готового набора решений.
Для городских отелей
Объединяйте АСУ с другими инструментами для работы и управляйте бронями в шахматке везде, где есть интернет.
Для санаториев
и объектов с лечением
Легко продавайте путевки с лечением и койко-места, заселяйте гостей по разным программам лечения.
Для мини-отелей
и хостелов
Набор программ для успешной работы: продажа койко-мест, управление бронями с телефона и другое.
Для загородных объектов
и баз отдыха
Продавайте проживание, а также посещение территории и допуслуги — с сайта и через Инстаграм.
Для апартаментов
и квартир
Легко берите предоплату по ссылке, работайте с почасовками и управляйте бронями с телефона.
TL: WebPMS
TL: WebPMS
Укажите, являетесь ли вы клиентом TravelLine
Работа с CRM