Как настроить личный кабинет TravelLine для продажи путевок в детский лагерь

В этой инструкции описаны настройки, которые необходимо сделать в личном кабинете TravelLine. Выполните настройки, которые указаны в инструкции. Поля и пункты, которые не отражены в инструкции, заполнять не нужно.

Начало работы

В личном кабинете TravelLine слева находятся разделы и подразделы меню. В верхнем левом углу — ваш уникальный ID. Внизу слева — контакты службы поддержки.

Шаг 1. Общие настройки

1. Перейдите в раздел «Настройки гостиницы» → «Общие настройки». На этой странице заполните:

- пункт «Логотип»: загрузите логотип вашего лагеря. Если логотипа нет, оставьте пустым.

- пункт «Краткое описание»: добавьте 1-2 предложения о вашем лагере. Это поле обязательно для заполнения.

- пункт «Расчетный час»: укажите время заезда детей и время их отъезда.

- блок «Адрес»: заполните адрес лагеря. Будет полезно описать, как до вас добраться в поле «Как добраться». С помощью кнопки «Задать координаты на карте» можно добавить ваши координаты, и тогда в подтверждении бронирования будет отображаться фрагмент карты с координатами.

- заполните блок «Контактная информация». Укажите номера телефонов, по которым с вами можно связаться.

- поле «Email контактный»: этот электронный адрес будет отображен в подтверждении бронирования.

- поле «Email для уведомлений для бронирования»: на этот адрес система будет отправлять подтверждения бронирования.

После заполнения нажмите на кнопку «Сохранить» на верхней панели.

Шаг 2. Информация о программах и размещении

Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Категории номеров».

В этом разделе необходимо завести смены и размещение.

1) Нажмите на кнопку «Добавить категорию».

2) В поле «Название категории» укажите название путевки. В поле «Сокращенное название» продублируйте название или сократите его (для внутреннего использования).

3) В поле «Вместимость в номере» укажите «Место в номере».

4) В блоке «Оснащение номера» отметьте, какие удобства есть в номерах.

5) В поле «Описание номера» добавьте описание. Это может быть описание лагеря, смены или корпуса, где будут жить дети.

6) Загрузите фотографии в блоке «Фотогалерея».

Порядок создания путевок будет зависит от ценообразования:

Шаг 3. Стоимость путевки

Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Тарифы».

Создайте тариф

1) Нажмите на кнопку «Создать основной тариф».

2) Укажите название тарифа (это может быть название путевки). Кликните на кнопку «Самостоятельный тариф».

3) Добавьте питание, которое включено в стоимость.

4) Нажмите «Сохранить».

Укажите стоимость

Во вкладке «Цены и ограничения» укажите стоимость путевки. Для этого выделите период смены. Например, смена с 1 июня по 20 июня: выделяем даты 1 - 20 июня.

Нажмите на кнопку «Изменить значение». Необходимо указать стоимость одного дня. Для этого разделите стоимость путевки на количество дней. Например, если путевка с 1 июня по 20 июня стоит 35 000 руб, делим эту стоимость на 20 дней: 35 000 / 20 = 1750. Получившееся число указываем в поле «1 осн». Нажмите «Сохранить».

Укажите дату заезда и выезда

Также необходимо указать ограничения заезда и выезда, чтобы система предлагала фиксированный вариант. Для этого:

1) Справа сверху нажмите на кнопку с шестеренкой. Отметьте в списке галочками два ограничения: CTA и CTD.

2) Перейдите в режим проставления CTA (запрет заезда). Выделите весь год, повторно кликните на дату заезда, чтобы снять выделение.

Нажмите «Изменить значение», отметьте «Запретить» и нажмите «Сохранить».

Теперь проставьте ограничение по дате выезда:

1) Перейдите в режим проставления CTD (запрет выезда). Выделите весь год, повторно кликните на дату выезда, чтобы снять выделение.

2) Нажмите «Изменить значение», отметьте «Запретить» и нажмите «Сохранить».

Настройки отображения

1) Далее перейдите во вкладку «Оформление тарифа на сайте». В пункте «Подробное описание» добавьте условия и правила размещения.

2) Внизу страницы кликните на ссылку «Дополнительные параметры» и снимите галочку «Детализация стоимости по дням», чтобы гости увидели конечную стоимость путевки.

Способы оплаты

Перейдите во вкладку «Основные настройки». Найдите пункт «Способы оплаты для гостей». Когда для вас будет настроен акционный терминал, отметьте способ оплаты с припиской [Кешбэк.МИР].

Шаг 4. Управление количеством путевок

Перейдите во вкладку «Управление номерами» → «Квота номеров».

Чтобы установить количество путевок в наличии, нажмите на кнопку «Групповая операция»:

1) В пункте «Период» выберите даты смены, на которую вы хотите установить количество путевок.

2) В пункте «Параметр» оставьте значение «Квота».

3) Отметьте галочкой путевку и укажите количество путевок, доступных для бронирования онлайн.

В дальнейшем своевременно редактируйте количество путевок в наличии.

Дополнительная информация

Если вы хотите добавить информацию о том, что ребенку необходимо взять с собой:

• перейдите в раздел «Настройки гостиницы» → «Комментарии для гостей».

• в пункте «В конце подтверждения бронирования» добавьте необходимую информацию. Текст будет отображаться в электронном подтверждении.