Разделы и статьи

Как работать с ключами iLocks в TL: WebPMS

iLocks — это система электронных замков, которые устанавливаются в номерах гостиницы. iLocks работает совместно с TL: WebPMS — в номерном фонде каждой комнате присваивается определенный номер замка, а в карте брони ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.

Если в вашей гостинице установлены замки iLocks, обращайтесь по адресу salesplus@travelline.ru для подключения нового функционала.

Действия, описанные в этой статье, нужно проделать на компьютере с установленной и работающей системой iLocks.

 

Установите и настройте «TravelLine Агент»

1. Скачайте архив с программой «TravelLine Агент».

2. Разархивируйте скачанный файл:

130c1edbf9c00fb3e72547bf392470ce.png

 

3. Запустите файл и следуйте инструкциям мастера установки:

ce8312ebf820f3b8c05b89d58ebaf894.png

 

4. После успешной установки запустите программу «TravelLine Агент»:

42ee5383124c38c4cc64c59b084e2395.png

 

5. В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS откройте страницу «Настройки»:

0c41c7262486b2346f833e8644134f8b.png

 

6. Перейдите во вкладку «Электронные ключи», выберите систему iLocks и скопируйте ключ для интеграции:

05e3f26849e7b162e1dc5326781bc26b.png

По умолчанию тип карты — «5 - RF50». Если в дальнейшем при создании ключа возникнет ошибка «Communication error», выберите другой тип карты.

 

7. Найдите в панели задач программу «TravelLine Агент», нажмите правую кнопку мыши на иконке и выберите «Настройки»:

8591361e8ba55d4a0ab57746ac7c2a58.png

 

8. Вставьте скопированный ранее ключ:

6e7817c57a5e4be0fc958cdacc612336.png

 

Настройте номерной фонд

В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS откройте страницу «Номерной фонд»:

144d40b3bb14a4a8a7320a59b59ce223.png

 

Во вкладке «Номерной фонд» каждой комнате присваивается свой номер в замковой системе iLocks. По умолчанию используется номер комнаты, но вы может использовать другой номер:

052c14cc775e8cb3a40ff1d563c1059e.png

 

Создавайте ключи

Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронь в шахматке и нажмите на кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:

ab916bdf22278f71efcb69ef363c558f.png

 

Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите на кнопку «Подтвердить»:

0ae7d6bd32e2d35eda4503f15941fe83.png

 

Вставьте карту-ключ в энкодер iLocks:

282aabb16618756fa67e6b583dfab30f.png

 

Смотрите историю создания ключей

Чтобы узнать когда гость получил ключ и от какого номера, вновь откройте вкладку «Электронные ключи» на странице «Настройки» и перейдите к списку выданных ключей:

234216704b411d93d395c778a76c6275.png
200510

Обратиться в службу поддержки TravelLine

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться со специалистами службы технической поддержки.
Позвоните нам по телефону или задайте интересующий вас вопрос прямо сейчас.