Как работать с замками iLocks в TL: WebPMS

iLocks — это система электронных замков, которые устанавливаются в номерах гостиницы. iLocks работает совместно с TL: WebPMS — в номерном фонде каждой комнате присваивается определенный номер замка, а в карте брони ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.

Если в вашей гостинице установлены замки iLocks, обращайтесь по адресу salesplus@travelline.ru для подключения нового функционала.

Обратите внимание: действия, описанные в этой статье, нужно проделать на компьютере с установленной системой iLocks. Но эту программу нужно выключить перед использованием программы «TravelLine Агент».

Установите и настройте агент «TravelLine Агент»

1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Электронные ключи» и скачайте агента «TravelLine Агент».

Примечание: Windows 7 не поддерживает websocket, поэтому агент «TravelLine Агент» не будет работать на Windows 7 и ниже. Поддержка агента есть на Windows 8 и 10.

2. Разархивируйте скачанный файл:

3. Запустите файл и следуйте инструкциям мастера установки:

4. После успешной установки запустите программу «TravelLine Агент»:

5. В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS перейдите в «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» → выберите систему iLocks и скопируйте ключ для интеграции.

По умолчанию тип карты — «5 - RF50». Если в дальнейшем при создании ключа возникнет ошибка «Communication error», выберите другой тип карты.

7. Найдите в панели задач программу «TravelLine Агент», кликните правой кнопкой мыши на иконку и выберите «Настройки»:

8. В открывшемся окне в строке «Идентификатор средства размещения в TravelLine» укажите id номер объекта в TravelLine, в строку «Секретный ключ доступа» вставьте скопированный ключ.

Настройте номерной фонд

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Номерной фонд».

На вкладке «Номерной фонд» каждой комнате присваивается свой номер. Используйте номера замковой системы iLocks в формате «корпус.этаж.номер». Например, «1.2.131»:

Создавайте ключи

Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронь в шахматке и нажмите на кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:

Или перейдите в карту брони и нажмите на кнопку «Выпустить ключ»:

Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите на кнопку «Подтвердить»:

Вставьте карту-ключ в энкодер iLocks:

Смотрите историю создания ключей

Чтобы узнать, когда гость получил ключ и от какого номера, перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» → блок «Список выданных ключей»: