Разделы и статьи

Как работать с ключами Orbita в TL: WebPMS

Orbita — это система электронных замков, которые устанавливаются в номерах гостиницы. Orbita работает совместно с TL: WebPMS — в номерном фонде каждой комнате присваивается определенный номер замка, а в карте брони ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.

Если в вашей гостинице установлены замки Orbita, обращайтесь по адресу salesplus@travelline.ru для подключения нового функционала в пилотном режиме.

Обратите внимание: Действия, описанные в этой статье, нужно проделать на компьютере с установленной системой Orbita — Locksystem. Но эту программу нужно выключить перед использованием «TravelLine Агент».

 

Установите и настройте «TravelLine Агент»

1. Скачайте архив с программой «TravelLine Агент».

2. Разархивируйте скачанный файл:

5d6a361c3307bcf0ec43f0718d22554b.png

 

3. Запустите файл и следуйте инструкциям мастера установки:

e2fe4b25aff8cbc88af0886b7662ed90.png

 

4. После успешной установки запустите программу «TravelLine Агент»:

666f5f34db6f709d25639d17351ae2ad.png

 

5. В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS откройте страницу «Настройки»:

29693730eb3c1700db27202e85ddfb65.png

 

6. Перейдите во вкладку «Электронные ключи», выберите систему Orbita и вставьте код отеля из служебной карты программы Locksystem. Затем скопируйте ключ для интеграции:

2914cf3213c1bd5aa52314321885e194.png

 

7. Найдите в панели задач программу «TravelLine Агент», нажмите правую кнопку мыши на иконке и выберите «Настройки»:

5c8bdf13a5f419303d06df7fff3c89ed.png

 

8. Вставьте скопированный ранее ключ для интеграции:

0541c7f5ff97ff9abb1ebd2add4486b2.png

 

Настройте номерной фонд

В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS откройте страницу «Номерной фонд»:

7a9353ad3bd41ee47fb518d9d36aca67.png

 

Во вкладке «Номерной фонд» каждой комнате присваивается свой номер в системе Orbita. По умолчанию используется номер комнаты, но вы может использовать другой номер:

89123a523f7cfecbd3e462248b5f5ca4.png

 

Создавайте ключи

Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронь в шахматке и нажмите на кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:

df7d97dd0d20ec3d427da1e8384e905c.png

 

Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите на кнопку «Подтвердить»:

fc29f68f3d97dc527ec36eba0ea23d21.png

 

Вставьте карту-ключ в энкодер Orbita:

53eb2e6f3b90eeda5cceeff4e32d839e.png

 

Смотрите историю создания ключей

Чтобы узнать когда гость получил ключ и от какого номера, вновь откройте вкладку «Электронные ключи» на странице «Настройки» и перейдите к списку выданных ключей:

80d659af80698cfe42ec20da4e4babb3.png

Обратиться в службу поддержки TravelLine

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться со специалистами службы технической поддержки.
Позвоните нам по телефону или задайте интересующий вас вопрос прямо сейчас.