Как работать с ключами Orbita в TL: WebPMS

Orbita — это система электронных замков, которые устанавливаются в номерах гостиницы. Orbita работает совместно с TL: WebPMS — в номерном фонде каждой комнате присваивается определенный номер замка, а в карте брони ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.

Если в вашей гостинице установлены замки Orbita, обращайтесь по адресу salesplus@travelline.ru для подключения нового функционала в пилотном режиме.

Обратите внимание: Действия, описанные в этой статье, нужно проделать на компьютере с установленной системой Orbita — Locksystem. Но эту программу нужно выключить перед использованием программы «Агент TravelLine: WebPMS».

Установите и настройте «Агент TravelLine: WebPMS»

1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Электронные ключи» и скачайте Агента «TravelLine: WebPMS».

2. Разархивируйте скачанный файл:

3. Запустите файл и следуйте инструкциям мастера установки:

4. После успешной установки запустите программу «Агент TravelLine: WebPMS»:

5. В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS перейдите в «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» → выберите систему Orbita и вставьте код отеля из служебной карты программы Locksystem (1). Затем скопируйте ключ для интеграции (2):

6. Найдите в панели задач программу «Агент TravelLine: WebPMS», кликните правой кнопкой мыши на иконку и выберите «Настройки»:

7. В открывшемся окне в строке «Идентификатор средства размещения в TravelLine» укажите id номер объекта в TravelLine, в строку «Секретный ключ доступа» вставьте скопированный ключ.

Настройте номерной фонд

В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS откройте страницу «Номерной фонд»:

Во вкладке «Номерной фонд» каждой комнате присваивается свой номер в системе Orbita. По умолчанию используется номер комнаты, но вы может использовать другой номер:

Создавайте ключи

Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронь в шахматке и нажмите на кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:

Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите на кнопку «Подтвердить»:

Вставьте карту-ключ в энкодер Orbita:

Смотрите историю создания ключей

Чтобы узнать когда гость получил ключ и от какого номера, вновь откройте вкладку «Электронные ключи» на странице «Настройки» и перейдите к списку выданных ключей: