Как создать бронь в шахматке в мобильном экстранете

В мобильном приложении TL Extranet вы можете создавать брони разными способами. Рассмотрим три способа создания бронирований:

• Создание брони через кнопку «+»;

• Создание брони, нажатием на ячейку на пересечении даты и номера;

• Создание брони, нажатием на кнопку «+ создать бронь» в нижней части меню;

• Создание почасовой брони.

Создание брони через кнопку «+»

1. Перейдите в раздел «Шахматка»:

2. Нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу экрана:

3. Откроется окно бронирования номера:

4. Во вкладке «Основное» заполните поля:

1) В блоке «Параметры проживания» укажите дату заезда и дату выезда:

По умолчанию стоит текущая дата заезда. Указать другую дату заезда или другую дату выезда гостя можно в окне «Даты проживания», которое откроется по клику на поле «Дата заезда» или на поле «Дата выезда»:

2) Укажите время заезда и выезда гостя:

По умолчанию стоит время заезда и выезда, настроенное в блоке «Расчётный час» в разделе «Настройки гостиницы» → «Общие настройки». 

Указать другое время заезда можно по клику на поле «Время заезда»:

Указать другое время выезда можно по клику на поле «Время выезда»:

Если в разделе «Настройки гостиницы» → «Ранний заезд / Поздний выезд» заданы настройки расчета доплаты, то сумма доплаты отобразится внизу окна «Время заезда» или внизу окна  «Время выезда». Сумма доплаты прибавится автоматически к итоговой сумме бронирования:

3) Проверьте количество ночей. Если изменить значение, то дата выезда гостя изменится автоматически в окне «Дата выезда»:

Введя новое значение, кликните на центр экрана, чтобы остаться на вкладке «Основное».

4) Задайте количество взрослых и детей:

Укажите возрастной диапазон для каждого ребенка, если в номере будут проживать дети:

Если возрастные диапазоны не заданы, то окно «Дети» отображаться не будет, будет отображаться только окно «Взрослые». Задайте возрастные диапазоны детей по инструкции.

Приложение дает выбрать варианты размещения, которые настроены в разделе «Управление номерами» → «Категории номеров». Сохранить настройки будет возможно, если цены в тарифе проставлены. Если цен нет, то появится сообщение «Изменения не могут быть применены. Параметры бронирования будут возвращены к изначальным».

5) Выберите тариф и вид размещения:

В окне «Тариф и размещение» показаны все тарифы с источником продаж «Бронирование из шахматки»:

После выбора тарифа выберите размещение. Если свободных номеров нет в категории, то приложение покажет сообщение «Нет свободных номеров в выбранной категории. Возможен овербукинг». Нажмите «Сохранить»:

6) Выберите номер, в котором будут проживать гости:

Если в настройках TL: WebPMS установлен автоматический режим размещения броней, то номер будет присвоен автоматически. Если настройка выключена и номер не выбран при создании брони, то бронирование попадет в нераспределенные брони над шахматкой.

7) В блоке «Расчет» проверьте стоимость бронирования:

Стоимость бронирования можно изменить, нажав на кнопку «Карандаш» в строке «Проживание». Цена распределится автоматически на все дни в брони:

8) Нажмите кнопку «Далее» в правом нижнем углу экрана.

5. Во вкладке «О гостях» введите фамилию и имя гостя - этого достаточно, чтобы создать бронирование. Вы также сразу можете указать отчество гостя, телефон, email, гражданство, статус, пол:

Если будет введен e-mail, то автоматически активируется пункт «Отправлять ваучер на e-mail». При необходимости галочку можно убрать:

6. Если гостей несколько, то нажмите кнопку «+ Добавить гостя» и внесите его данные:

Кнопка «+ Добавить гостя» может быть не активна. Чтобы активировать ее, перейдите на вкладку «Основное» и измените количество гостей. Вернитесь на вкладку «О гостях»:

Информацию о госте можно свернуть, нажав на кнопку «Ʌ»:

Развернуть, нажав на кнопку «V».

Если добавлено в бронь более одного гостя, то одного из гостей можно удалить. Для удаления гостя нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу профиля гостя и далее кликните «Удалить»: 

7. Нажмите на кнопку «Сохранить». В открывшемся уведомлении о создании бронирования нажмите на кнопку «ОК»: 

После создания брони откроется шахматка на даты, которые были указаны в брони, бронирование «замигает»:

Создание брони, нажатием на ячейку на пересечении даты и номера

Окно создание брони откроется при нажатии на ячейку на пересечении даты и номера. Заполните основные параметры с третьего пункта выше:

Создание брони, нажатием на кнопку «+ создать бронь» в нижней части меню

Окно создания брони откроется при нажатии на кнопку «+ создать бронь» в нижней части меню. Чтобы создать бронирование, следуйте инструкции выше, начиная с третьего пункта.

Создание почасовой брони

В мобильном приложении TL Extranet возможно создание почасовых броней.

1. Кликните на пункт «+» в нижней части шахматки.

2. Укажите даты проживания, например с 14 июня по 14 июня. Цена в почасовой брони автоматически указывается как за сутки.

3. Укажите ФИО гостей и сохраните изменения. Почасовая бронь создана.