Как создать бронь в шахматке в мобильном экстранете

В мобильном приложении TL: Extranet вы можете создавать брони разными способами. Рассмотрим три способа создания бронирований:

Создание брони через кнопку «+»

Создание брони, нажатием на ячейку на пересечении даты и номера

Создание брони, нажатием на кнопку «+ создать бронь» в нижней части меню

Создание брони через кнопку «+»

Чтобы создать бронирование:

1. Перейдите в раздел меню «Шахматка».

2. Нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу экрана.

3. Откроется окно бронирования номера.

4. Во вкладке «Основное» заполните поля:

• В блоке «Параметры проживания» укажите дату заезда и дату выезда;
  

  

  
  По умолчанию подставится текущая дата заезда. Указать другую дату заезда или другую дату выезда гостя можно в окне «Даты проживания», которое откроется по клику на поле «Дата заезда» или на поле «Дата выезда».
  

  

  
  

• Укажите время заезда и выезда гостя;
  

  

  
  По умолчанию подставится время заезда и выезда, настроенное в блоке «Расчётный час» в разделе «Настройки гостиницы» > «Общие настройки». 
  
  Указать другое время заезда можно по клику на поле «Время заезда».
  

  

  
  Указать другое время выезда можно по клику на поле «Время выезда».

  

  
  Если в разделе «Настройки гостиницы» > «Ранний заезд / Поздний выезд» заданы настройки расчета доплаты, то сумма доплаты отобразится внизу окна «Время заезда» или внизу окна  «Время выезда». Сумма доплаты прибавится автоматически к итоговой сумме бронирования.

  

• Проверьте количество ночей;
  
  Если изменить значение, то дата выезда гостя изменится автоматически в окне «Дата выезда».

  

  
  

  Введя новое значение, кликните на центр экрана, чтобы остаться во вкладке «Основное».
  
  

• Задайте количество взрослых и детей;

  

  
  Укажите возрастной диапазон для каждого ребенка, если в номере будут проживать дети.
  

  

  
  Если возрастные диапазоны не заданы, то окно «Дети» отображаться не будет, будет отображаться только окно «Взрослые». Задайте возрастные диапазоны детей по инструкции.

  

  
  Приложение даст выбрать варианты размещения, которые настроены в разделе «Управление номерами» > «Категории номеров». Сохранить настройки будет возможно, если цены в тарифе проставлены. Если цен нет, то появится сообщение «Изменения не могут быть применены. Параметры бронирования будут возвращены к изначальным».

  

• Выберите тариф и вид размещения;
  

  

  
  В окне «Тариф и размещение» показаны все тарифы с источником продаж «Бронирование из шахматки».

  

  
  После выбора тарифа выберите размещение. Если свободных номеров нет в категории, то приложение покажет сообщение «Нет свободных номеров в выбранной категории. Возможен овербукинг». Нажмите «Сохранить».

  

  
  
  

• Выберите номер, в котором будут проживать гости;

  

  
  Если в настройках TL: WebPMS установлен автоматический режим размещения броней, то номер будет присвоен автоматически. Если настройка выключена и номер не выбран при создании брони, то бронирование попадет в нераспределенные брони над шахматкой.

  

• В блоке «Расчет» проверьте стоимость бронирования;

  

  
  Стоимость бронирования можно изменить, нажав на кнопку «Карандаш» в строке «Проживание». Цена распределится автоматически на все дни в брони.

  

  
  
  

• Нажмите кнопку «Далее» в правом нижнем углу экрана.

5. Во вкладке «О гостях» введите фамилию и имя гостя - этого достаточно, чтобы создать бронирование. Вы также сразу можете указать отчество гостя, телефон, email, гражданство, статус, пол.

Если будет введен e-mail, то автоматически активируется чекбокс «Отправлять ваучер на e-mail». При необходимости галочку можно убрать.

6. Если гостей несколько, то нажмите кнопку «+ Добавить гостя» и занесите его данные.

Кнопка «+ Добавить гостя» может быть не активна. Чтобы активировать ее, перейдите на вкладку «Основное» и измените количество гостей. Вернитесь на вкладку «О гостях».

Информацию о госте можно свернуть, нажав на кнопку «Ʌ».

Развернуть, нажав на кнопку «V».

Если добавлено в бронь более одного гостя, то одного из гостей можно удалить. Для удаления гостя нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу профиля гостя и далее кликните «Удалить». 

7. Нажмите на кнопку «Сохранить». В открывшемся уведомлении о создании бронирования нажмите на кнопку «ОК». 

После создания брони откроется шахматка на даты, которые были указаны в брони, бронирование «замигает».

Создание брони, нажатием на ячейку на пересечении даты и номера

Окно создание брони откроется при нажатии на ячейку на пересечении даты и номера. Заполните основные параметры с третьего пункта выше.

Создание брони, нажатием на кнопку «+ создать бронь» в нижней части меню

Окно создание брони откроется при нажатии на кнопку «+ создать бронь» в нижней части меню. Чтобы создать бронирование, следуйте инструкции выше с третьего пункта.