Модуль «Финансовый учет» — это простой и удобный инструмент для работы с финансами в TL: WebPMS.
Модуль «Финансовый учет»:
Для подключения оставьте заявку на salesplus@travelline.ru.
Модуль «Финансовый учет» находится в разделе «Управление отелем» → «Финансовый учет».
Модуль показывает информацию о приходах и возвратах по бронированиям. Здесь можно проводить оплату по дополнительным услугам без проживания.
Добавьте статьи доходов и расходов в справочники в разделе «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники» → справочники «Статьи доходов» и «Статьи расходов».
Справочник «Статьи доходов» содержит статьи дохода средства размещения. Статьи «Проживание», «Питание», «Прочие услуги» и «Штрафы» создаются автоматически и обозначаются иконкой-замочком — их нельзя удалить.
Элементом по умолчанию является статья «Проживание». Это значит, что она отображается первой в пункте «Статья доходов» при добавлении прихода.
Если элементом по умолчанию необходимо сделать другую статью дохода, откройте ее и отметьте пункт «Сделать элементом по умолчанию в справочнике "Статьи доходов"», нажмите «Применить». Сохраните изменения.
Справочник «Статьи расходов» содержит статьи расходов средства размещения. Статья «Возврат по бронированию» создается автоматически и обозначается иконкой-замочком — его нельзя удалить.
Для добавления новой статьи дохода или расхода нажмите кнопку «Добавить новый элемент». Укажите название, нажмите «Применить». Сохраните изменения.
Новая статья появится в справочнике и модуле «Финансовый учет».
Для просмотра финансовой статистики за период перейдите в раздел «Управление отелем» → «Финансовый учет» и выберите даты в верхней части страницы. Нажмите «Применить».
1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Финансовый учет».
2. Нажмите кнопку «Добавить приход» в блоке «Операции».
3. Укажите ФИО плательщика, дату и информацию об оплате. Статья доходов выбирается из справочника.
4. Если настроена интеграция с кассовым аппаратом, распечатайте чек прихода. На чеке будет указано наименование услуги.
Если для услуг применяются разные ставки НДС, выберите нужную ставку.
Если у вас настроена печать информации об агентах на кассовых чеках, то при добавлении прихода нужно выбрать компанию-агента, которая предоставляет услугу. Если оставить значение по умолчанию «не выбрано», то данные компании-агента не будут напечатаны на чеке.
1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Финансовый учет».
2. Нажмите кнопку «Добавить расход» в блоке «Операции».
3. Укажите ФИО плательщика, дату и информацию об оплате. Статья расхода выбирается из справочника. В поле «Комментарий» при необходимости укажите дополнительную информацию, в пункте «Категория номера» выберите одну или несколько категорий, к которым относится этот расход. В пункте «НДС» укажите ставку НДС для данного типа услуг.
Пользователи личного кабинета TravelLine имеют разный уровень доступа к модулю:
Благодаря этому финансовая информация находится в безопасности.
Узнать больше об уровнях доступа к личному кабинету можно в статье «Как изменить уровень доступа пользователя в личном кабинете TravelLine».