Как напечатать закрывающий чек для бронирований с предоплатой через эквайринг

В TL: WebPMS мы реализовали возможность печати закрывающих чеков для бронирований с предоплатой через интернет-эквайринг. 

Почему нужно печатать закрывающий чек

Средство размещения обязано печатать закрывающий чек согласно действующим требованиям кассовой дисциплины — поправки к ФЗ-54 действуют с 1 июля 2019 года. Это важно, потому что данные передаются в Федеральную налоговую службу.

Кто может печатать закрывающий чек 

Для бронирований с предоплатой доступна печать закрывающего чека если: 

1. Средство размещения работает с TL: WebPMS.

2. Настроена интеграция с контрольно-кассовой машиной.

3. Бронирование:

• полностью или частично оплачено через интернет-эквайринг наших партнеров: «Платежные системы для отелей», и напечатан чек на аванс или предоплату;
• наступило время заезда. 

Обратите внимание. Печать закрывающего чека не доступна для бронирований, которые созданы до включения данной возможности.

Как напечатать закрывающий чек

При печати закрывающего чека учитываются все предоплаты и возвраты, которые проведены через интернет-эквайринг и в шахматке TL: WebPMS, по которым был напечатан чек.  

Поэтому, в первую очередь, в шахматке TL: WebPMS необходимо указать, что напечатан чек на аванс или предоплату:

1. Перейдите в карту бронирования на вкладку «Счета и платежи» → нажмите кнопку «Действие» → выберите пункт «Операция с оплатой и чеками».

2. Оплата через интернет-эквайринг по умолчанию находится в статусе «Чек не напечатан». Нажмите кнопку «Действие».

Появится возможность выбрать три действия:

• Печатать чек; 
• Чек не требуется;
• Чек уже напечатан — наиболее используемый вариант при работе с предоплатой через интернет-эквайринг. 

Действие «Печатать чек»

При выборе этого действия будет напечатан чек аванса или предоплаты в зависимости от настроек шахматки и размера предоплаты, статус предоплаты изменится на «Напечатан - аванс». Сумма предоплаты войдет в закрывающий чек.

Обратите внимание. Перед выбором действия «Печатать чек» обязательно проверьте, был ли напечатан чек на аванс/предоплату в банке-эквайере. Иначе возможна ситуация, когда чек на одну предоплату будет выпущен дважды — в банке-эквайрере и в шахматке TL: WebPMS. 

TL: WebPMS не ограничивает действия с оплатой — выбор зависит от текущей ситуации. Средство размещения самостоятельно принимает решение и обеспечивает корректность проведенных операций.

Действие «Чек не требуется»

Статус предоплаты изменится на «Чек не требуется». Сумма предоплаты не будет учитываться в закрывающем чеке.

Действие «Чек уже напечатан»

Выберите это действие, если чек был напечатан в банке-эквайере при бронировании на сайте.

Статус предоплаты изменится на «Напечатан - аванс», но чек не напечатается. Сумма предоплаты войдет в закрывающий чек.

3. При наступлении времени оказания услуги и при наличии хотя бы одного платежа со статусом чека «Напечатан - аванс», на вкладке «Счета и платежи» станет доступно действие «Печатать чек на зачет аванса».

Будет напечатан закрывающий чек: