Разделы и статьи

Как напечатать закрывающий чек для бронирований с предоплатой через Комфорт Букинг

Совместно с нашим партнером компанией Комфорт Букинг мы разработали новый функционал печати закрывающих чеков для бронирований с предоплатой через интернет-эквайринг от Комфорт Букинг.


Почему нужно печатать закрывающий чек

Закрывающий чек должен печатать объект размещения на основании действующего законодательного порядка кассовой дисциплины - правки к ФЗ-54 вступили в силу с 1 июля 2019 года. Это важно, так как данные уходят в Федеральную налоговую службу.

 

Кому доступен инструмент печати закрывающего чека для бронирований с предоплатой через Комфорт Букинг

Инструмент печати закрывающего чека для бронирований с предоплатой через Комфорт Букинг доступен, если:
1. есть TL: WebPMS;
2. настроена интеграция с контрольно-кассовой машиной;
3. используется интернет-эквайринг от компании Комфорт Букинг.

 

Где найти чек на предоплату по брони с предоплатой через Комфорт Букинг

Чтобы найти чек на предоплату по брони с предоплатой через Комфорт Букинг, перейдите в раздел «Отчеты» > «Отчет по броням». Найдите бронь, кликните на кнопку в столбце «Действие» и выберите «Посмотреть список электронных чеков».

9464bf6d737d294c2eba02d0977452d5.png

 

a755b779df266a60d3e95d86224ea17c.png


19934784893830cd6195c7b88f4d0879.png

 

Как напечатать закрывающий чек для бронирований с предоплатой через Комфорт Букинг в шахматке TL: WebPMS

Внимание! По бронированиям, которые были сделаны до включения функционала, закрывающий чек напечатать нельзя. Это связано с тем, что в момент создания таких броней событие о печати авансового чека не передавалось в TL: WebPMS, а это обязательное условие для печати чека на зачет аванса.

Внимание! В бронированиях, которые будут созданы после включения функционала в TL: WebPMS, в карте брони во вкладке «Счета и платежи» при просмотре операций с платежами будет видно, что чек на аванс распечатан:

b8e494522d9d4551c9ae99f6b975a67f.png

 

Печать чека на зачет аванса доступна только при наступлении момента оказания услуги. Момент оказания услуги настраивается в разделе Управление отелем → Настройки → Настройки формирования чека:

b29d395c36583a0de6c8a1bd80583bc8.png

 

Чтобы напечатать чек на зачет аванса:

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» > «Шахматка броней», кликните на нужную бронь и нажмите «Редактировать».

2. Перейдите во вкладку «Счета и платежи».

3. Нажмите на кнопку «Действие» справа от оплаченного счета и выберите опцию «Печатать чек на зачет аванса».

0ceab487d3b7cedb9567ce6077bca906.png

 

Будет напечатан чек на зачет аванса.

Внимание! Если было сделано несколько предоплатных платежей по одному счету, будет напечатан один чек на зачет аванса: в рамках одного счета на все авансы печатается один зачет аванса.

Внимание! Если чек на зачет аванса не был напечатан, при выселении гостя, который ранее сделал 100% предоплату, откроется сообщение:

3e8f29850762c1c69429bbfd338c4a80.png

 

Чтобы выдать гостю чек, нажмите на кнопку «Сохранить и распечатать чек на зачет аванса»

 

Внешний вид чека на зачет аванса:

d356b789344fd169dfe4923e0f45143b.png



Подробное описание логики печати чеков читайте в этой статье.


Печать закрывающих чеков для бронирований с предоплатой через эквайринг от Комфорт Букинг при работе в АСУ

Если АСУ не TL:WebPMS и не Fidelio и ваш кассовый аппарат поддерживает работу с ККМ-Сервером, вы можете распечатать чек на зачет аванса через кассу. Список поддерживаемых моделей ККТ доступен по ссылке.

Если вы не нашли в списке модель вашего ККТ, напишите в службу поддержки ККМ-сервера, специалисты произведут необходимые настройки.

2d08df9f64c33beaec5a8f1519e162f5.png


После того как синхронизация вашего кассового аппарата с ККМ-сервером произведена, воспользуйтесь следующей инструкцией для печати закрывающих чеков.

Чтобы распечатать закрывающий чек через ККМ-Сервер, следуйте инструкции:


1. В личном кабинете TravelLine перейдите в раздел «Отчеты» > «Отчет по броням». Найдите бронирование и нажмите на кнопку «Действие», в выпадающем списке выберите «Посмотреть список электронных чеков»:

482e953e0ec2bea5ed663f62079f6333.png


Откроется страница списка электронных чеков. Нажмите на кнопку «Действие» и выберите «Получить ссылку на чек»:

6ecf6129440b6076063c0166dcb6a701.png


По ссылке откроется чек прихода, который Комфорт Букинг отправил гостю после перечисления предоплаты. Данные из него понадобятся для заполнения полей при печати чека на зачет аванса (предоплаты).

2. Откройте браузер, в котором установлено расширение ККМ-Сервера. В правом верхнем углу в списке запущенных расширений найдите иконку ККМ-Сервера и кликните на нее мышкой.

5e97f46e9a8cd13cc8f0293a999bb278.png


3. В открывшемся окне нажмите «Настроить».

5dfee88ac7183430fe70f3e5269794e7.png


4. В программе ККМ-Сервера выберите «Регистрация чека» и в списке оборудования выберите кассу, на которой будет печататься чек.

31c58232234e80a0fb681574b32ff08e.png


5. Заполните реквизиты чека:

  • тип чека: «Продажа: чек прихода»;

  • система налогообложения – выберите вашу систему налогообложения;

  • заполните ФИО кассира;

  • заполните ИНН организации;

  • наименование товара возьмите из чека аванса («Проживание…..»);

  • количество возьмите из чека аванса («1»);

  • цену возьмите из чека аванса;

  • ставку НДС возьмите из чека аванса;

  • признак способа расчета – «Полный расчет»;

  • признак предмета расчета – «Услуга»;

  • доп. реквизит – укажите номер брони из чека аванса;

  • зачет аванса – сумму возьмите из чека аванса.

6. Распечатайте чек на зачет аванса.

223c3e00ae654fdd8f97896d9b5cfbb9.png

Обратиться в техподдержку TravelLine

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться со специалистами технической поддержки.
Позвоните нам по телефону или задайте интересующий вас вопрос прямо сейчас.