Как напечатать закрывающий чек для бронирований с предоплатой через Комфорт Букинг

Совместно с нашим партнером компанией Комфорт Букинг мы разработали новый функционал печати закрывающих чеков для бронирований с предоплатой через интернет-эквайринг от Комфорт Букинг.

• Почему нужно печатать закрывающий чек

• Кому доступен инструмент печати закрывающего чека для бронирований с предоплатой через Комфорт Букинг

• Где найти чек на предоплату по брони с предоплатой через Комфорт Букинг

• Как напечатать закрывающий чек для бронирований с предоплатой через Комфорт Букинг в шахматке TL: WebPMS 
  

• Печать закрывающих чеков для бронирований с предоплатой через эквайринг от Комфорт Букинг при работе в АСУ

Почему нужно печатать закрывающий чек

Закрывающий чек должен печатать объект размещения на основании действующего законодательного порядка кассовой дисциплины — правки к ФЗ-54 вступили в силу с 1 июля 2019 года. Это важно, так как данные уходят в Федеральную налоговую службу.

Кому доступен инструмент печати закрывающего чека для бронирований с предоплатой через Комфорт Букинг

Инструмент печати закрывающего чека для бронирований с предоплатой через Комфорт Букинг доступен, если:

• есть TL: WebPMS;

• настроена интеграция с контрольно-кассовой машиной;

• используется интернет-эквайринг от компании Комфорт Букинг.

Где найти чек на предоплату по брони с предоплатой через Комфорт Букинг

Чтобы найти чек на предоплату по брони с предоплатой через Комфорт Букинг, в личном кабинете TravelLine перейдите в раздел «Отчеты» → «Отчет по броням». Найдите бронь, нажмите «Действие» → «Посмотреть список электронных чеков».

Как напечатать закрывающий чек для бронирований с предоплатой через Комфорт Букинг в шахматке TL: WebPMS

Внимание! В бронированиях, которые будут созданы после включения функционала в TL: WebPMS, в карте брони во вкладке «Счета и платежи» при просмотре операций с платежами будет видно, что чек на аванс распечатан:

Печать чека на зачет аванса доступна только при наступлении момента оказания услуги. Момент оказания услуги настраивается в разделе «Управление отелем» → «Настройки» → «Настройки формирования чека»:

Чтобы напечатать чек на зачет аванса:

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Шахматка броней», выберите нужную бронь и нажмите «Редактировать».

2. Перейдите на вкладку «Счета и платежи».

3. Нажмите «Действие» → «Печатать чек на зачет аванса».

Будет напечатан чек на зачет аванса.

Внимание! Если чек на зачет аванса не был напечатан, при выселении гостя, который ранее сделал 100% предоплату, вы увидите сообщение: Чтобы выдать гостю чек, нажмите «Сохранить и распечатать чек на зачет аванса».

Внешний вид чека на зачет аванса:

Подробное описание логики печати чеков читайте в статье «Как печатаются чеки на предоплату, аванс и зачет аванса». 

Печать закрывающих чеков для бронирований с предоплатой через эквайринг от Комфорт Букинг при работе в АСУ

Если АСУ не TL:WebPMS и не Fidelio и ваш кассовый аппарат поддерживает работу с ККМ-Сервером, вы можете распечатать чек на зачет аванса через кассу. Список поддерживаемых моделей ККТ доступен по ссылке.

Если вы не нашли в списке модель вашего ККТ, напишите в службу поддержки ККМ-сервера, специалисты произведут необходимые настройки.

После того как синхронизация вашего кассового аппарата с ККМ-сервером произведена, воспользуйтесь следующей инструкцией для печати закрывающих чеков.

Чтобы распечатать закрывающий чек через ККМ-Сервер, следуйте инструкции:

1. В личном кабинете TravelLine перейдите в раздел «Отчеты» → «Отчет по броням». Найдите бронирование и нажмите на кнопку «Действие», в выпадающем списке выберите «Посмотреть список электронных чеков»:

Откроется страница списка электронных чеков. Нажмите на кнопку «Действие» и выберите «Получить ссылку на чек»:

По ссылке откроется чек прихода, который Комфорт Букинг отправил гостю после перечисления предоплаты. Данные из него понадобятся для заполнения полей при печати чека на зачет аванса (предоплаты).


2. Откройте браузер, в котором установлено расширение ККМ-Сервера. В правом верхнем углу в списке запущенных расширений найдите иконку ККМ-Сервера и кликните на нее мышкой.

3. В открывшемся окне нажмите «Настроить».

4. В программе ККМ-Сервера выберите «Регистрация чека» и в списке оборудования выберите кассу, на которой будет печататься чек.

5. Заполните реквизиты чека:

• тип чека — «Продажа: чек прихода»;

• система налогообложения — выберите вашу систему налогообложения;

• заполните ФИО кассира;

• заполните ИНН организации;

• наименование товара возьмите из чека аванса («Проживание…..»);

• количество возьмите из чека аванса («1»);

• цену возьмите из чека аванса;

• ставку НДС возьмите из чека аванса;

• признак способа расчета — «Полный расчет»;

• признак предмета расчета — «Платеж»;

• доп. реквизит — укажите номер брони из чека аванса;

• зачет аванса — сумму возьмите из чека аванса.

6. Распечатайте чек на зачет аванса.