Управление комиссиями компаний-агентов в TL: WebPMS

Каждый день в средство размещения приходят бронирования, и часть из них — через компаний-агентов: площадки онлайн-бронирования, турагентства и другие каналы продаж. За каждое бронирование средство размещения платит агенту комиссию — процент от стоимости бронирования.

Допустим, для турагентства «Вокруг света» до июля комиссия — 15 %, а с июля снижается до 12 %. Для «Канала №1» ставка фиксированная — 10 %. А для нового партнера «БыстроОтель» ставка 8 % повышается через три месяца до 11%. 

Чтобы автоматизировать расчет, в шахматке TL: WebPMS укажите для каждого агента процент комиссии и период, когда этот процент действует. Данные отобразятся в отчете по комиссиям (сейчас в разработке).  

Это позволит управляющему видеть, сколько денег приносят агенты, сколько уходит на оплату комиссии — это помогает прогнозировать доходы и расходы. А бухгалтер получит данные для сверки с каналами.

Как указать процент комиссии

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Справочник компаний» → выберите компанию.

2. Откроется профиль компании. В пункте «Размер комиссии» нажмите кнопку настройки. 

3. В открывшемся окне нажмите «Добавить комиссию». 

Укажите размер комиссии и период действия. Дата окончания действия подставляется автоматически и зависит от следующей записи. Сохраните изменения.

4. Нажмите «Сохранить» вверху.

В профиле компании будет отображаться размер комиссии на текущую дату. Здесь можно добавлять новые записи о комиссиях, менять уже существующие, удалять ненужные.

Чтобы проверить размер комиссии для агента, нажмите кнопку настройки — в открывшемся окне отобразятся все записи.  

Как рассчитывается процент комиссии

Процент комиссии считается по дате, когда создано бронирование.

Например: бронирование создано 1 октября, а заезд 1 ноября — будет использован процент для 1 октября.