Вкладка «Дополнительно» с основными настройками при интеграции с 1С:Бухгалтерия

Вкладка «Дополнительно» предназначена для настройки параметров интеграции между TL: WebPMS и 1С.

Отбор по гостю, заказчику

В разделе «Отбор по гостю, заказчику» можно указать наименование контрагента или его ИНН. В этом случае будут загружаться документы только по выбранному контрагенту.

Если поставить галочку «Пропустить», документы начислений по указанным контрагентам не будут загружаться в 1С.

Настройки по способам оплаты

Раздел «Настройки по способам оплаты» позволяет управлять загрузкой платежей из TL: WebPMS в 1С — только по выбранным способам оплаты.

Чтобы использовать эту опцию, необходимо скопировать способы оплаты из TL: WebPMS («Управление отелем» → «Статистика и отчеты» → «Способы оплаты») и добавить их в поле «Настройки по способам оплаты» в 1С.

Поставьте галочку «Загружать оплаты только из настройки способов оплаты», чтобы в 1С загружались только платежи с указанными способами оплаты. Если не поставить галочку, будут загружены все платежи.

Настройки прокси

Прокси-сервер — это промежуточный сервер, который передает запросы между 1С и TL: WebPMS. Он обеспечивает безопасное и контролируемое соединение, особенно при работе через корпоративные сети или защищенные каналы связи.

Если подключение выполняется через защищенную сеть или корпоративный сервер, необходимо указать настройки прокси — их может предоставить системный администратор. Прокси требуется не всегда, а только в случаях, когда прямое соединение с интернетом ограничено или запрещено.

Шаблоны содержания

Шаблоны содержания позволяют автоматически подставлять данные в счета и акты в 1С при загрузке документов в 1С из TL: WebPMS. Можно использовать следующие параметры: НаименованиеУслуги, ДатаЗаезда, ДатаВыезда, ФИОГостя, КоличествоГостей, НомерПутевки, НомерБрони, НомерКомнаты, КатегорияНомера.

Обратите внимание. Параметры необходимо вводить с кавычками [...] и без пробелов.

Например, если для шаблона счета выбрать данные [НаименованиеУслуги] с [ДатаЗаезда] по [ДатаВыезда], а также информацию о госте [ФИОГостя], то в документе 1С в столбце «Номенклатура» отобразятся данные: Проживание, даты 06.10.2025 —07.10.2025, ФИО гостя: Иванов И.И.

Также на вкладке «Дополнительно» настраивается отбор броней по сегменту рынка. Эта настройка позволяет выбрать из TL: WebPMS нужные сегменты рынка, по которым будут загружаться брони в 1С.

Если поставить галочку «Кроме выбранных сегментов», то выбранные сегменты будут исключены из загрузки.

Сегменты рынка настраиваются в TL: WebPMS в разделе «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники».

В 1С можно настроить создание документов по отмененным броням из TL: WebPMS с помощью опции «Создавать документы по отмененным броням, если документов нет в базе».

Если эта опция включена, 1С будет загружать данные по отмененным бронированиям из TL: WebPMS, даже если документы по ним ранее не были сформированы в 1С, ориентируясь на два параметра:

период загрузки (указывается в разделе «Настройки»),

глубина загрузки по отмененным броням (определяет, за какой предыдущий период 1С будет искать отмененные брони).

Например, если выбран период загрузки с 10.09 по 15.09, а глубина загрузки по отмененным броням установлена 1 месяц, то 1С при загрузке данных будет искать и загружать отмененные брони, начиная с 1 августа по 10 сентября.

Если требуется удалять документы по отмененным броням, необходимо активировать опцию «Удалять документы по отмененным броням».

При активации опции «Удалять документы по отмененным броням», когда бронирование отменяется в TL: WebPMS, соответствующие документы начислений в 1С будут автоматически помечаться на удаление при загрузке за период с настроенной глубиной. Чтобы система понимала, за какой период нужно пометить на удаление отмененные брони, следует указать значение в поле «Глубина загрузки по отмененным броням».

Например, если выбран период загрузки с 07 июля по 31 августа, а глубина загрузки 2 месяца, то 1С отправит на удаление документы начислений с 1 мая по 07 июля — то есть за 2 предыдущих месяца и часть текущего.

Дополнительные настройки:

Не загружать платежи по отмененным броням — исключает загрузку платежей в 1С, относящихся к отмененным бронированиям в TL: WebPMS.
Удалять платежи по отмененным броням — при активации этой опции платежи по отмененным броням в TL: WebPMS будут помечены на удаление в 1С.
Загружать нераспределенные брони — позволяет загружать в 1С брони, которые не привязаны к конкретному номеру. Например, если гость оплатил услугу «Баня», а администратор создал бронь без указания номера, продажа все равно будет передана в 1С.
Глубина анализа платежей в шахматке (в днях) — определяет, за какой период система анализирует платежи из TL: WebPMS. Если указано 0, по умолчанию используется 7 дней.