Годовой отчет 1-КСР в TL: WebPMS

В связи с приказом Росстата № 368 от 31.07.2023 все владельцы коллективных средств размещения (отели, хостелы, санатории и т. д.) обязаны 1 раз в год сдавать в Росстат отчет по форме 1-КСР (годовая форма) с 1 января по 1 февраля после отчетного периода (в случае сезонного функционирования — по его окончании).

Как сформировать отчет

1. Откройте страницу «Статистика и отчеты» в разделе «Управление отелем» и выберите в отчетах общего назначения отчет «1-КСР»:

2. Для формирования годового отчета перейдите на вкладку «Годовой отчет» и нажмите кнопку «Новый отчет»:

Выберите из списка год, за который нужно получить данные, и нажмите «Сформировать». По умолчанию выбирается прошедший год.

Формирование отчета может занять несколько минут.

Пока данные по отчету выбираются, его статус будет «Формируется»:

Когда отчет будет готов, его статус станет «Доступен к скачиванию»:

Как скачать отчет

Чтобы скачать отчет, кликните на его наименование:

Скачать отчет также можно через кнопку «Действие», выбрав «Скачать»:

Отчет автоматически скачается и сохранится в папке «Загрузки»:

Для перерасчета данных в отчете выберите действие «Обновить»:

Удалить отчет можно, выбрав действие «Удалить»:

Данные в отчете

Отчет скачивается в формате *.xlsx. Данные в отчете представлены по форме, утвержденной приказом Росстата от 28.07.2025 N369.

Все данные в отчете можно редактировать.

1. На первой странице в форме отчета заполнены основные реквизиты средства размещения.

Год — указан год, выбранный при формировании отчета.
Наименование средства размещения — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Общие настройки» → поле «Название».
Почтовый адрес средства размещения — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Общие настройки» → «Адрес».
Наименование отчитывающейся организации — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «Наименование юр. лица».
Почтовый адрес отчитывающейся организации — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «Юридический адрес».
Код формы по ОКУД — в этом поле всегда указывается значение «0609400».
Код отчитывающейся организации по ОКПО — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «ИНН».

2. На второй странице отчета заполнены общие сведения о средстве размещения.

Тип средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.
Система налогообложения — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Система налогообложения», и напротив нужного варианта устанавливается «1».
Период функционирования — средство размещения заполняет самостоятельно.
Категории средства размещения (СР) — берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Описание, фото и удобства» → вкладка «Количество звезд». Если звездности нет, средство размещения самостоятельно заполняет строки 129 — если входит в реестр объектов классификации в сфере туристской индустрии с категорией «нет категории», или 130 — если не входит в реестр объектов классификации в сфере туристской индустрии.
Тип строения объектов средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.
Тип строения объектов некапитального средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.

3. На третьей странице заполнены данные о номерном фонде.

Строка 201 («Число номеров - всего») — берется общее количество номеров из раздела «Управление отелем» → «Номерной фонд» на конец отчетного периода (года). Номера с признаком «Не учитывать в статистике» включается в общее количество номеров.
Строки 202, 203, 204 — средство размещения заполняет самостоятельно.
Строка 205 («Общая площадь всех номеров, указанных в строке 201») — указывается суммарная площадь всех номеров. Количество номеров по каждой категории умножается на их площадь, затем все значения складываются, а результат округляется до целого числа.

Площадь номеров берется из раздела «Управление номерами» → «Категории номеров» → выбор категории номера → блок «Вместимость номера» → поле «Площадь». Если площадь указана диапазоном, будет использовано наименьшее значение.

Строка 206 («Число мест») — указывается число номеров из строки 201, умноженное на количество мест в них. Число мест в номере берется из раздела «Управление номерами» → «Категории номеров» → выбор категории номера → блок «Вместимость номера» → сумма полей «Количество основных мест» и «Количество доп. мест».
Строка 207 («Число дней работы [для сезонных СР]») — средство размещения заполняет самостоятельно.

4. На четвертой странице содержатся сведения о размещенных лицах.

Строка 301 («Число ночевок [сумма строк 302, 303]») — сумма номероночей по всем бронированиям за отчетный год.

Число ночевок для каждого гостя соответствует длительности его бронирования (количеству ночей). Информация о возрасте гостя берется из его профиля. Если возраст гостя не указан, он автоматически относится к категории «18–54 лет».

Строка 302 («Граждан России») — рассчитывается по тому же принципу, что и строка 301 («Число ночевок»), однако учитывает только гостей с гражданством «Российская Федерация» и «Не выбрано».
Строка 303 («Иностранных граждан») — рассчитывается по тому же принципу, что и строка 301 («Число ночевок»), однако учитывает только гостей, у которых указано гражданство другой страны.
Строка 304 («Численность размещенных лиц - всего [сумма строк 305, 306]») — указано общее количество гостей за отчетный год.
Строка 305 («Граждан России») — рассчитывается также, как строка 304, но только для гостей, у которых указано гражданство «Российская федерация» или «Не выбрано».
Строка 306 («Иностранных граждан») — рассчитывается также, как строка 304, но только для гостей, у которых указано гражданство другой страны.
Строки 307–316 — средство размещения заполняет самостоятельно.

Обратите внимание. Гости с гражданством «Негражданин Эстонии» или «Негражданин Латвии» не учитываются в отчете. Если у вас есть такие гости, скорректируйте в отчете численность размещенных лиц. Информацию о количестве таких гостей можно найти в отчете «Список гостей».

5. На пятой странице находятся справки 1 и 2, и раздел 4, в которых размещенные гости распределены по разным параметрам.

1) Справка 1. Распределение численности размещенных иностранных граждан по стране гражданства — в отчет включаются только иностранные гости, у которых указано гражданство, отличное от «Российская Федерация». Гости без указанного гражданства считаются россиянами и в данную выборку не попадают.

Примечание. В столбце «№ строки» для всех записей указывается значение «317».

2) Справка 2. Численность лиц, получивших амбулаторно‑курортное лечение (по курсовкам), человек — заполняется средством размещения самостоятельно.

3) Раздел 4. Распределение численности размещенных лиц по целям поездок, человек — информация о цели поездки берется из карты бронирования.

Строка 401 («Граждане России») — учитываются гости с гражданством «Российская Федерация». Если гражданство не указано, гость считается россиянином и включается в отчет.
Строка 402 («Иностранные граждане») — учитываются гости, у которых указано гражданство другой страны.

Соответствия между целями из справочника «Цель визита» и категориями раздела:

Отпуск, досуг и отдых — цель «Туризм»;
Образование и профессиональная подготовка — цель «Учеба»;
Лечебные и оздоровительные — цель «Лечение»;
Религиозные/паломнические — цель «Гуманитарная»;
Деловые и профессиональные — цели «Служебная», «Командировка (деловая)», «Работа», «Транзит»;
Прочие — цели «Частная», «Другое», добавленные вручную цели визита, а также если цель не указана.

6. На шестой странице находятся разделы 5 и 6: распределение гостей по длительности пребывания и финансово‑хозяйственные показатели.

1) Раздел 5. Распределение численности размещенных лиц по продолжительности пребывания (человек) — особенности заполнения:

если гражданство гостя не указано, он классифицируется как гражданин Российской Федерации;
категория «Без ночевки» включает гостей с показателем количества ночей «0».

Порядок заполнения строк:

Строка 501 («Граждане России») — учитываются гости с гражданством «Российская Федерация» и «Не выбрано».
Строка 502 («Иностранные граждане») — учитываются только гости с гражданством другой страны.
Строки 503 и 504 — средство размещения заполняет самостоятельно.

2) Раздел 6. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности, тысяча рублей — средство размещения заполняет самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета.

7. На седьмой странице находится «Раздел 7. Сведения о персонале, человек» — средство размещения заполняет этот раздел самостоятельно.