Отчет «Отчет в ОГиМ»

Отчет «Отчет в ОГиМ» автоматизирует сбор данных для отправки сведений об иностранных гостях в Отдел по гражданству и миграции (ОГиМ) Республики Беларусь.

Кому доступен отчет

Отчет доступен всем средствам размещения с шахматкой TL: WebPMS, которые находятся на территории Республики Беларусь. 

Информация в отчете 

Отчет находится в разделе «Управление отелем» → «Статистика и отчеты» → «Отчеты общего назначения».

В него попадают только гости, по бронированиям которых оформлено заселение. Если бронирование было создано, но заселение в TL: WebPMS не оформлено, гость в отчет не попадает.

Доступны два фильтра:

• Период поиска — по умолчанию подставляется дата предыдущих суток. Даты можно изменить. 
• Фильтр «Все граждане» позволяет выбрать одну из групп:
• Все граждане;
• Граждане Республики Беларусь;
• Иностранные граждане.

Показатели в отчете:

• № п/п — порядковый номер строки;
• № комнаты — номер комнаты, в которую заселен гость; 
• ФИО — фамилия, имя и отчество гостя;
• Пол — пол гостя;
• Гражданство — страна гражданства;
• Дата рождения — дата рождения гостя;
• № паспорта — серия и номер паспорта;
• Срок действия паспорта;
• Тип визы — заполняется вручную после скачивания файла отчета;
• № визы — заполняется вручную после скачивания файла отчета;
• Миграционная карта — заполняется вручную после скачивания файла отчета.

Как скачать отчет

Чтобы скачать данные в формате Excel-файла, сформируйте отчет с нужными фильтрами и нажмите кнопку «Экспорт в XLS». Структура и данные в файле полностью соответствуют отображению на экране.