Как настроить статьи доходов в справочнике TL: WebPMS

Статьи доходов — это услуги или товары, которые выбираются при оформлении прихода в модуле «Финансовый учет». Справочник доступен только при работе с этим модулем.

Справочник «Статьи доходов»

Справочник «Статьи доходов» находится в разделе «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники».

Здесь вы можете создать новую статью дохода или изменить элемент по умолчанию. Статьи «Проживание», «Питание», «Прочие услуги» и «Штрафы» создаются автоматически — они отмечены иконкой-замочком, их нельзя удалить.

Как добавить статью дохода

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники» → справочник «Статьи доходов».

2. Нажмите кнопку «Добавить новый элемент».

3. В открывшемся окне настройте:

Название — поле для ввода наименования статьи дохода.
Статус активности — значение «Активен» обеспечивает доступность статьи для выбора в модуле «Финансовый учет».
Комментарий — поле для внесения дополнительных примечаний и пояснений к статье дохода при необходимости. Комментарий отображается только в справочнике.
Элемент по умолчанию — установка галочки в пункте «Сделать элементом по умолчанию в справочнике "Статьи доходов"» позволяет автоматически выводить эту статью первой в списке при создании прихода в модуле «Финансовый учет».

4. Сохраните изменения, нажав «Применить» и «Сохранить» вверху страницы.

Примечание. В справочнике стоимость не настраивается. Стоимость указывается вручную при оформлении прихода в модуле «Финансовый учет».

Как изменить элемент по умолчанию

Элементом по умолчанию установлена статья «Проживание» — это значит, что при добавлении нового прихода в модуле «Финансовый учет» она будет отображаться первой в списке.

Чтобы изменить элемент по умолчанию:

2. Нажмите на название нужной статьи.

3. В открывшемся окне поставьте галочку «Сделать элементом по умолчанию в справочнике "Статьи доходов"».

4. Сохраните изменения, нажав «Применить» и «Сохранить» вверху страницы.