Как настроить статьи расходов в справочнике TL: WebPMS

Статьи расхода — это затраты средства размещения, которые выбираются при оформлении расхода в модуле «Финансовый учет». Справочник доступен только при работе с этим модулем.

К статьям расходов могут относиться оплата услуг подрядчиков, хозяйственные нужды, возвраты по бронированиям, а также компенсации и комплименты гостям. 

Справочник «Статьи расходов»

Справочник «Статьи расходов» находится в разделе «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники». 

Здесь вы можете создать новую статью расхода или установить элемент по умолчанию. Статья «Возврат по бронированию» создается автоматически — она отмечена иконкой-замочком, ее нельзя удалить.

Как добавить статью расхода

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники» → справочник «Статьи расходов».

2. Нажмите кнопку «Добавить новый элемент».

3. В открывшемся окне настройте:

• Название — поле для ввода наименования статьи расхода.
• Статус активности — значение «Активен» обеспечивает доступность статьи для выбора в модуле «Финансовый учет».
• Комментарий — поле для внесения дополнительных примечаний и пояснений к статье расхода при необходимости. Комментарий отображается только в справочнике. 
• Элемент по умолчанию — установка галочки в пункте «Сделать элементом по умолчанию в справочнике "Статьи расходов"» позволяет автоматически выводить эту статью первой в списке при создании расхода в модуле «Финансовый учет». 

 4. Сохраните изменения, нажав «Применить» и «Сохранить» вверху страницы.

Примечание. В справочнике стоимость не настраивается. Стоимость указывается вручную при оформлении расхода в модуле «Финансовый учет».