-
Инструкции для бухгалтера
Как бухгалтер отеля видит личный кабинет TravelLine
Бухгалтер — это специалист, ведущий денежную и коммерческую отчетность на предприятиях, а также кадровый учет и делопроизводство.
В личном кабинете TravelLine вы можете создать пользователя с правами бухгалтера. Такой пользователь будет имеет доступ в документооборот, отчет по броням и портал клиента. Если вы пользуетесь шахматкой TL: WebPMS, вам будет доступен отчет «Туристический налог».
В портале клиента бухгалтеру доступен раздел «Документы».
Инструкции для бухгалтера отеля
В личном кабинете TravelLine бухгалтер оплачивает счета TravelLine, при необходимости вносит корректировки в брони для корректной финансовой отчетности, может просматривать список броней, а также работать с отчетом «Туристический налог».
Работа с порталом клиента
Портал клиента — это раздел личного кабинета TravelLine, в котором находится информация о договорах с TravelLine и отчетные документы, а также можно оплатить услуги TravelLine.
Сверка броней
Иногда гости меняют свои планы, что может сказаться на итоговой сумме брони — например, выезжают раньше, чем было забронировано. Для правильного расчета суммы вознаграждения TravelLine, необходимо вовремя вносить информацию о изменившейся стоимости брони в разделе «Сверка броней».
Отчет по броням
В отчете по броням находится общая информацию о брони: ФИО и контакты гостя, дата заезда или выезда, тариф и т.д. Здесь есть информация о количестве активных и отмененных броней, броней из каналов продаж и сайта — и другие варианты, которые настраиваются с помощью фильтров.
Как правило, отчет по броням необходим бухгалтеру только для проверки данных, указанных в отчетных документах и сверке броней, или для проверки способа предоплаты. Однако пользователю также доступно управление бронями: изменение даты, тарифа, отмена брони. Эти действия рассмотрены в перечисленных ниже статьях.
Отчет «Туристический налог»
Если вы пользуетесь шахматкой TL: WebPMS, в разделе «Управление отелем» → «Статистика и отчеты» вы увидите отчет «Туристический налог». Подробную инструкцию по работе с ним вы найдете в статье:
