Разделы и статьи

Интеграция TL: WebPMS и 1С

Набор программных продуктов компании 1С предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, для работы с отчетностью. Это профессиональный инструмент бухгалтера, которым пользуется большое количество наших партнеров, пользователей TL: WebPMS. Чтобы было удобно работать с документами в привычной среде, мы разработали API для интеграции TL: WebPMS и 1С.

 

Как работает API

API помогает TL: WebPMS и 1C обмениваться данными. Вам не придется вручную переносить и создавать документы — достаточно один раз настроить связку через API.

Из TL: WebPMS в 1C передаются:

  • начисления по броням за проживание и платные услуги;

  • начисления от продажи услуг, которые не связаны с проживанием;

  • наличные платежи и платежи банковской картой, оформленные в шахматке.

На основе этих данных в 1С могут создаваться различные документы:

TL: WebPMS

Начисления

Счета, акты выполненных работ (реализация товаров и услуг), счета-фактуры.

Наличные платежи

Приходные кассовые ордеры и расходные кассовые ордеры для возврата денежных средств.

Электронные платежи

Документы «Операции по платежным картам» и «Поступление на расчетный счет».

 

Примеры документов, которые создаются в 1С:

0f00004d4cf45a1c951deaff0aa603e6.png

 

c55c53d2f9eabb7b4c57190faa0b77df.png

 

Поступления на расчетный счет гостиницы выгружаются из 1С в TL: WebPMS в виде платежей по брони. Чтобы документ «Поступление на расчетный счет» выгрузился в TL: WebPMS и привязался к брони, выберите документ-основание в выписке. Документ-основание — это счет на оплату, который ранее был загружен из TL: WebPMS.

Если по какой-то причине платеж не привязался к брони автоматически, то он оказывается в списке «Недоставленные платежи». Смотрите подробности в статье «Как обрабатывать платежи недоставленные из 1С».

 

Как настроить интеграцию

Самостоятельная настройка интеграции через API

API работает на тарифе PREMIUM. Напишите нам, чтобы подключить этот тариф. После заключения договора мы предоставим всю необходимую информацию об API вашему техническому специалисту, разработчику 1С.

Модуль интеграции

Мы понимаем, что не в каждой гостинице есть 1С разработчик. Поэтому мы создали специальной модуль для взаимодействия 1С с API. Чтобы настроить этот модуль, не нужно обладать глубокими познаниями в программировании. Достаточно просто следовать инструкциям — настройте модуль в соответствии с вашими потребностями, загружайте и выгружайте документы по нажатию нескольких кнопок.

Стоимость модуля — 20000 рублей. Для подключения пишите по адресу salesplus@travelline.ru.

 

Какие версии 1С поддерживает модуль

Платформа 1С 8.3 (управляемое приложение):

  • Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (3.0.73 и выше);

  • Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0 (3.0.73 и выше).

Платформа 1С 8.2 и 8.3:

  • Бухгалтерия предприятия 2.0, ред. 2.0.66 (2.0.66.86 и выше);

  • Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, ред. 2.0.66 (2.0.66.86 и выше);

  • Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (1.3.127 и выше).

Это самые распространенные версии 1С. Если вы используете специфическую версию или конфигурация, то для подключения модуля могут потребоваться доработки за дополнительную плату. Чтобы узнать все подробности пишите по адресу salesplus@travelline.ru.

  

Как установить модуль

Вам потребуются права на подключение внешних обработок в 1С. Модуль внешней обработки не вносит изменений в конфигурацию 1С, при установке база данных останется нетронутой.

1. Получите модуль интеграции и API Key от сотрудника TravelLine. Пишите по адресу salesplus@travelline.ru.

2. На странице «Администрирование» откройте пункт «Печатные формы, отчеты и обработки»:

d35a28a3b0e49ef1e1e5f9e59ad2c7fd.png

 

3. Откройте «Дополнительные отчеты и обработки»:

39e8729fcd07310cdda0ed14fc79ffbd.png

 

4. Нажмите на кнопку «Добавить из файла...»:

16d414f6a4e915adea735a1a5cdb8b21.png

 

5. Откроется окно «Предупреждение безопасности». Нажмите на кнопку «Продолжить»:

4906c53e72fa65379e58f1a25d7212fa.png

 

6. Откройте файл, который передал вам сотрудник TravelLine:

4efc202f8ff1fe73e12e8f7a5ef75b1b.png

 

7. Настройте размещение:

9b35f5e97af8320ae2db34c9163fb284.png

 

8. Выберите размещение в разделах «Администрирование», «Продажи» и нажмите на кнопку «ОК»:

4810329736f5b830598077a7fb3979a9.png

 

9. Настройте быстрый доступ:

ff3c4678aed6d9a25ee56813b523eb88.png

 

10. Добавьте пользователей, которые будут работать с модулем и нажмите на кнопку «ОК»:

26eabd419b546e4650b44ae1453a3757.png

 

Как запустить модуль

1. На странице «Продажи» откройте сервис «Дополнительные обработки»:

ebc0286f35cfc6d8dd56ac933d53fcd4.png

 

2. В открывшемся окне нажмите «Настроить список»:

cb1e3f23689a7ae0569ff6feabf5ad15.png

 

3. Выберите модуль «Интеграция 1С с TL: WebPMS» и нажмите на кнопку «OK»:

b0b6ef8f54711f0c8860bd6987c68fae.png

 

4. Нажмите на кнопку «Выполнить»:

936b8c912d2d08ac8d7848050cf4871e.png

 

5. Модуль готов к работе:

04cc0149ef11f26108736beb5fc5adb4.png

 

Как настроить модуль

На вкладках «Основные», «Настройки по документам» и «Настройки по оплатам» находятся параметры загрузки данных из TL: WebPMS в 1С.

Вкладка «Основные»

9321c73c818615348a6e2d59ba7adb30.png

 

«Период загрузки» — промежуток времени для загрузки и выгрузки данных. Эта настройка дублируется на каждой вкладке.

«API Key» — ключ для работы модуля через API выдается сотрудником TravelLine. Вставьте ключ и нажмите на кнопку «Проверить API key». Вы увидите сообщение о готовности API к работе.

«Организация для загрузки» — юридическое лицо гостиницы.

«Банковский счет» — основной банковский счет юридического лица, на который приходят все документы.

«Выставлять документы на каждое физлицо» — при отключении опции выбирается одно общее физическое лицо для выставления всех документов физических лиц:

b26d9834f52c72de88f86c78c20e778d.png

 

Документы для юридических лиц выставляются на каждое юридическое лицо отдельно.

«Валюта по умолчанию» — выберите валюту учета.

«Создавать ненайденных контрагентов» — поиск в базе происходит по ИНН, КПП и наименованию. Если данные не находятся, то добавляется новый контрагент. При отключении опции в документах не будет контрагента.

«Группа для новых контрагентов» — вы можете выбрать папки, куда будут добавляться новые юридические и физические лица.

«Группа для новой номенклатуры» — если из TL: WebPMS приходит услуга, которой нет в 1С, то для услуги создается новая номенклатура. В этой настройке выбирается папка для новой номенклатуры.

«Единица для новой номенклатуры» — выберите единицу измерения.

«Поиск номенклатуры в выбранной папке» — при выборе опции модуль будет искать номенклатуру в указанной папке. Если настройка не выбрана, то поиск будет проходить по всей базе.

«Проводить документы» — документы из TL: WebPMS будут проводиться автоматически. Если вы хотите проводить документы вручную, снимите галочку.

 

Вкладка «Настройки по документам»

3ee77301044b873b4e462bfd134a7579.png

 

«Тип выгрузки по дате» — выберите признак, по которому из TL: WebPMS будут выгружаться документы:

  • «по выезду» — выгружается информация о бронях, дата выезда которых попала в запрашиваемый период. Обычно используется для загрузки актов и счетов.

  • «по пребыванию» — выгружается информация о начислениях, которые были сделаны в запрашиваемый период. Обычно используется для загрузки актов.

  • «создание брони» — выгружается информация о бронях, созданных в запрашиваемый период.

«Загружать каждую услугу отдельно» — каждая услуга (проживание, дополнительные услуги, ранний заезд, поздний выезд и трансферы) будет загружена отдельной строкой в акте. Если настройка не выбрана, то в акте будет одна общая услуга.

При выборе этой настройки появляется опция «Группировать услуги в документах» — повторяющиеся услуги будут сгруппированы:

56f0df2654268ece028bd9c642646dac.png

 

Чтобы все услуги загружались в виде одной номенклатуры, снимите галочку. В этом случае выберите документ для загрузки:

7e303eb84fbd46c7f8c0f04507939e09.png

 

«Не создавать акт для физ лица» и «Не создавать счет на оплату для физ лица» — поставьте галочки, чтобы не загружать документы для физических лиц.

«Создавать счет на оплату для физ лица от компании-агента» — счет на оплату физическим лицам будет выставляться для услуг, оказанных компанией-агентом.

При выборе этой настройки появятся опция «Выставлять счет на оплату для физ лица на компанию-агента» — в качестве плательщика в счете будет указана компания-агент.

dc8801539c8e6e59e05947794d87fce2.png

 

«Устанавливать номер акта из WebPMS» — номер акта будет копироваться из TL: WebPMS в 1С.

«Устанавливать номер счета на оплату из WebPMS» — номер счета будет копироваться из TL: WebPMS в 1С.

«Выставлять счет текущей датой» — в счете будет выбрана текущая дата на момент передачи информации, а не дата создания брони.

«Загружать только, когда заезд гостя зафиксировать» — из TL: WebPMS будут загружаться только те брони, по которым гость заселился в номер.

«Сумма включает НДС» — НДС будет входить в стоимость услуги.

«Создавать счет-фактуру» — настройка для организаций, которые работают с НДС.

«Общий счет, акт, платеж для групповой брони» — для групповой брони будет создаваться общий пакет документов всех броней группы.

«Не выставлять акт с оплатой без чека» — брони, оплаченные без чека, не попадут в 1C.

«Не обновлять проведенные документы» — документы загруженные и проведенные ранее не будут обновляться при загрузке из TL: WebPMS.

Номенклатура для печатной формы счета и акта формируется при помощи шаблонов:

d2476a90c761b8c82b12412690669a4a.png

 

Соберите свои шаблоны при помощи переменных в квадратных кавычках. При печати документов переменные автоматически заменяются на реальные данные из брони.

«Настройки прокси» — если вы используете прокси-сервер, введите его данные.

8c28e768bd74f31e2018b63a76e1139a.png

 

Вкладка «Настройки по оплатам»

b771eee91f3c9c253a9efdcb32dadffd.png

 

Выберите типы и методы оплаты, которые будет обрабатывать модуль. Наличные платежи оформляются в виде приходных кассовых ордеров, возвраты в виде расходных кассовых ордеров. Электронные платежи в виде оплаты платежной картой или возврата.

«Электронный платеж загружать в документ “Оплата платежной картой”» — чтобы электронный платеж загружался в выписку, а не в оплату платежной картой, снимите галочку.

«Загружать электронный платеж по юр лицам» — электронные платежи обычно загружаются через клиент-банк. Чтобы загружать их через модуль, поставьте галочку.

«Поиск документов при загрузке» — опция сравнивает все документы по дате создания, номеру брони и контрагенту. Благодаря этому дубликаты документов не создаются.

«Загружать платежи только с чеками» — поставьте галочку, чтобы не загружать платежи без чеков.

«Группировать платежи по счету, без разделения по ключевым услугам» — если в TL: WebPMS несколько услуг в одной брони, то в 1С загружается несколько платежей. Чтобы сгруппировать эти платежи в одну оплату, поставьте галочку.

Данные блока «Заполнение документов» используются в качестве реквизитов в документе на оплату по умолчанию. Введите свои данные из плана счетов бухгалтерского учета.

 

Вкладка «Выгрузка платежей»

Параметры выгрузки данных из 1С в TL: WebPMS:

d192661bdb8c9507b17c68c196dcc570.png

 

Вы можете выбрать для выгрузки вид операции, банковский счет и статью доходов.

«Выгружать платежи по расшифровкам» — платежи будут выгружаться отдельно для каждой расшифровки из документа «Поступление на расчетный счет».

«Отбирать выписки по выставленным счетам, товары в счете на оплату должны быть из группы товаров в настройках» — в TL: WebPMS будут выгружаться только платежи, которые основаны на счетах с услугами из настройки «Группа для новой номенклатуры» на вкладке «Основные».

 

Экспорт и импорт настроек

Вы можете экспортировать и импортировать все настройки модуля. Функция будет полезна для работы нескольких пользователей в одной организации и поможет при физическом перемещении базы данных 1С.

9955b649e06fbfc9ef9e1b4dfdd376a9.png

 

Как загружать и выгружать документы

Загрузка данных в 1С происходит по нажатию кнопок:

  • «Акты» — загружаются документы «Реализация товаров и услуг»;

  • «Счета» — загружаются документы «Счет на оплату покупателя»;

  • «Платежи» — загружаются наличные и электронные платежи.

По нажатию на кнопку «Выгрузить платежи в TL: WebPMS» из 1С выгружаются поступления по расчетному счету.

8f014c31cff33f9a951f43dd733b252e.png

 

Данные обрабатываются в соответствии с настройками, которые вы установили на вкладках. При повторной загрузке или выгрузке данные перезаписываются новой информацией.

Обратиться в техподдержку TravelLine

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться со специалистами технической поддержки.
Позвоните нам по телефону или задайте интересующий вас вопрос прямо сейчас.

facebook-pixel