Разделы и статьи

Использование электронной подписи в документообороте

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) – это реквизит электронного документа, который позволяет проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи и подтвердить принадлежность подписи владельцу. ЭП создается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи.

Даже если ваша компания не перешла на электронный документооборот, вы можете получать от TravelLine бухгалтерские документы в электронном виде, подписанные ЭП. Это ускорит процесс обмена документами.

Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ ЭП является аналогом собственноручной подписи:

 

«Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.»

 

Инструменты для проверки ЭП

Вам потребуется установить следующие программы и сертификаты:

Скачать их вы можете бесплатно.

Для проверки подписи в программе Adobe Acrobat Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP. Достаточно просто пройти регистрацию на сайте.

Корневые сертификаты ПАК «Головной удостоверяющий центр» и tensorca-2019_cp необходимо установить в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации».

 

Проверка ЭП в бухгалтерских документах

TravelLine формирует бухгалтерские документы в формате PDF (Portable Document Format).

PDF файлы подписаны электронной подписью в соответствии со стандартом ГОСТ Р 34.10-2001.

После установки всех необходимых программ и сертификатов откройте PDF файл в Adobe Acrobat Reader.

Вы увидите сообщение о том, что подпись действительна, а сертификат является достоверным.

 

Если отображается сообщение о том, что подпись недействительна или сертификат ненадежный, значит какой-либо из компонентов для проверки не установлен. В этом случае вам необходимо проверить наличие КриптоПро PDF, КриптоПро CSP и сертификатов на компьютере.

Если у вас возникнут вопросы, напишите на accounting@travelline.ru.

Путь гостя в отель: полезные материалы для каждого шага

На пути гостя в отель — масса шагов от решения о поездке до повторного заезда. На каждом этапе вы можете влиять на выбор гостя, зная из чего и что он может выбрать. Читайте наши полезные материалы и внедряйте в работу.
Узнать больше
Путь гостя в отель: полезные материалы для каждого шага