-
Использование электронной подписи в документообороте
Электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) – это реквизит электронного документа, который позволяет проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи и подтвердить принадлежность подписи владельцу. ЭП создается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи.
Даже если ваша компания не перешла на электронный документооборот, вы можете получать от TravelLine бухгалтерские документы в электронном виде, подписанные ЭП. Это ускорит процесс обмена документами.
Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ ЭП является аналогом собственноручной подписи:
«Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.»
Инструменты для проверки ЭП
Вам потребуется установить следующие программы и сертификаты:
криптопровайдер КриптоПро CSP;
модуль КриптоПро PDF;
корневой сертификат «ПАК Головной удостоверяющий центр»
(ПАК «Головной удостоверяющий центр»,
идентификатор ключа: 8B983B891851E8EF9C0278B8EAC8D420B255C95D);корневой сертификат tensorca-2019_cp.cer, подписанный удостоверяющим центром Тензор.
Скачать их вы можете бесплатно.
Для проверки подписи в программе Adobe Acrobat Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP. Достаточно просто пройти регистрацию на сайте.
Корневые сертификаты ПАК «Головной удостоверяющий центр» и tensorca-2019_cp необходимо установить в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации».
Проверка ЭП в бухгалтерских документах
TravelLine формирует бухгалтерские документы в формате PDF (Portable Document Format).
PDF файлы подписаны электронной подписью в соответствии со стандартом ГОСТ Р 34.10-2001.
После установки всех необходимых программ и сертификатов откройте PDF файл в Adobe Acrobat Reader.
Вы увидите сообщение о том, что подпись действительна, а сертификат является достоверным.
Если отображается сообщение о том, что подпись недействительна или сертификат ненадежный, значит какой-либо из компонентов для проверки не установлен. В этом случае вам необходимо проверить наличие КриптоПро PDF, КриптоПро CSP и сертификатов на компьютере.
Если у вас возникнут вопросы, напишите на accounting@travelline.ru.
