Как создать номерной фонд гостиницы

Чтобы создать номерной фонд отеля в TL: WebPMS, сначала создайте категории номеров, а затем добавьте физические номера.

Создание категорий номеров

Как создать категории номеров:

1. Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Категории номеров» и нажмите на кнопку «Добавить категорию».

2. В блоке «Общие настройки» введите полное и сокращённое названия категории.

3. В блоке «Вместимость номера» выберите тип предложения «Номер» и укажите площадь номера.

4. В блоке «Основные места в номере» выберите количество основных мест и укажите возможные варианты размещения.

5. В блоке «Дополнительные места в номере» отметьте, есть ли дополнительные места, и укажите варианты размещения.

6. В блоке «Размещение детей без предоставления места» отметьте, дети каких возрастов могут размещаться в номере без места.

7. Нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели. 

Создайте все категории номеров вашего отеля.

Создание физических номеров в шахматке TL: WebPMS

После добавления всех категорий номеров создайте номерной фонд в шахматке.

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Номерной фонд».

2. Если у вас несколько корпусов и этажей, добавьте их на вкладке «Корпуса и этажи».

3. Перейдите на вкладку «Номерной фонд» и нажмите «Добавить номер».

4. Выберите корпус, этаж, категорию номера. Укажите тип кровати в номере — иконка с типом кровати будет отображаться на шахматке.

5. Введите номер комнаты. Нажмите «Добавить № комнаты», чтобы добавить все номера выбранной категории.

6. Нажмите на кнопку «Сохранить».

7. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Шахматка броней». Созданный номерной фонд отобразится на шахматке.

Особенности нумерации комнат

Если в нумерации комнат помимо цифр вы используете буквенные и иные символы — например, 1с, 2с или 1/1, 2/1, — нумерация будет располагаться не по порядку. 

Для отображения нумерации по возрастающей, добавьте 0 — 01с, 02с или 01/1, 02/1.

Как выгрузить номера в источники продаж

Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Доступность номеров» и на вкладке «Доступность» укажите количество номеров в столбце «Доступность по умолчанию». 

Затем в разделе «Управление номерами» → «Тарифы» откройте существующий тариф или создайте новый и укажите в нем стоимость проживания для созданной категории номера. Это требуется для того, чтобы в онлайн-источниках добавленные физические номера начали продаваться.