Как добавить номерной фонд хостела

Если вы продаете койко-места в номерах, создайте категории номеров, а затем добавьте физические койко-места.

Создание категорий номеров

Как создать категории номеров в хостеле:

1. Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Категории номеров» и нажмите на кнопку «Добавить категорию».

2. В блоке «Общие настройки» введите полное и сокращённое названия категорий, например «Место в шестиместном женском номере».

3. В блоке «Вместимость номера» выберите тип предложения «Место в номере».

4. Нажмите «Сохранить» на верхней панели. 

Создайте все категории номеров вашего хостела.

Создание физических койко-мест в шахматке TL: WebPMS

После создания всех категорий номеров добавьте койко-места в шахматке:

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Номерной фонд».

2. Откройте вкладку «Номерной фонд» и нажмите на кнопку «Добавить номер».

3. Выберите корпус, этаж, категорию номера.

4. В блоке «№ комнаты» добавьте койко-места выбранной категории номера. Кликните на «Добавить № комнаты», и появится окно, где можно указать еще один номер данной категории. На скриншоте ниже пример, как добавить 6 мест в номере 101, где 101 — номер комнаты, 1, 2, 3, 4, 5, 6 — номера кроватей:

4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

5. Создайте все места каждой категории номера и перейдите в раздел «Управление отелем» → «Шахматка броней». Созданные койко-места появятся в шахматке.

Как выгрузить койко-места в источники продаж

Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Доступность номеров» и на вкладке «Доступность» укажите количество койко-мест в столбце «Доступность по умолчанию». Это требуется для того, чтобы добавленные физические номера начали продаваться в онлайн-источниках.

Примечание: при создании номерного фонда хостела необходимо указывать не количество комнат, а количество кроватей. Например, если у вас два номера категории «Место в шестиместном женском номере» с шестью кроватями в каждой, то в столбце «Доступность по умолчанию» необходимо указать значение 12: 2*6=12. Если три номера, то значение будет 18: 3*6=18.

Затем перейдите в раздел «Управление номерами» → «Тарифы». Откройте существующий тариф или создайте новый. При проставлении цен в пункте «1 осн.» укажите стоимость одного места в номере.