Как создать заметку

В WebPMS можно добавлять как общие заметки и указания, так и предназначенные для конкретного бронирования. Добавить заметку к бронированию можно несколькими способами.

Как добавить общую заметку

Чтобы добавить общую заметку: 

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Заметки и указания».

2. Нажмите «Добавить заметку».

3. Введите текст заметки. В поле «Статус заметки» выберите статус: 

• «Не запланировано» — используйте для общих заметок, для которых не определен срок исполнения.

• «Требует выполнения» — используйте для дел, которые необходимо выполнить в определенную дату. В пункте «Запланировать на дату» укажите дату и время выполнения. 

4. Нажмите «Готово». Заметка сохранена.

Как добавить заметку к бронированию 

1. Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Шахматка броней» и откройте нужное бронирование. 

2. Нажмите на кнопку «Новая заметка».

3. Введите текст заметки. В поле «Статус заметки» выберите статус: 

• «Не запланировано» — используйте для общих заметок, для которых не определен срок исполнения.

• «Требует выполнения» — используйте для дел, которые необходимо выполнить в определенную дату. В пункте «Запланировать на дату» укажите дату и время выполнения. 

4. Нажмите «Готово». Заметка сохранена. 

Вы также можете добавить заметку в карте брони во вкладке «Заметки».

Где посмотреть заметки

Вы можете просмотреть заметки в разделе «Заметки и указания». 

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Заметки и указания». 

2. Используйте один из быстрых фильтров: 

• «Не запланировано»;

• «Требует выполнения»;

• «Выполнено»;
  

• «Просрочено»;

• «Создано».
  
  

  

3. При нажатии на быстрый фильтр открывается список заметок. Нажмите на кнопку «Выполнено», если вы выполнили запланированную заметку. 

Полный список заметок доступен в разделе «Управление отелем» → «Заметки и указания». Используйте фильтры «Статус» и «Актуальность», чтобы сформировать список необходимых заметок. 

 
Вы можете также посмотреть видео-инструкцию по заметкам и указаниям в WebPMS: