Как напечатать закрывающий чек для бронирований с предоплатой из Яндекс Путешествий

Для нашего партнера Яндекс Путешествия мы реализовали возможность печати закрывающих чеков для бронирований с предоплатой.   

Почему нужно печатать закрывающий чек

Средство размещения обязано печатать закрывающий чек согласно действующим требованиям кассовой дисциплины — поправки к ФЗ-54 действуют с 1 июля 2019 года. Это важно, потому что данные передаются в Федеральную налоговую службу.

Кто может печатать закрывающий чек 

Для бронирований с предоплатой из Яндекс Путешествий доступна печать закрывающего чека если: 

1. Средство размещения работает с TL: WebPMS.

2. Настроена интеграция с контрольно-кассовой машиной.

3. Бронирование сделано через Яндекс Путешествия, и гость внес предоплату.

Как напечатать закрывающий чек в TL: WebPMS

Обратите внимание. Для бронирований, созданных до включения этого инструмента, закрывающий чек напечатать нельзя.

В новых бронированиях, сделанных после включения возможности в TL: WebPMS, на вкладке «Счета и платежи» при просмотре операций с платежами будет информация о том, что чек на аванс распечатан.

Печать чека на зачет аванса доступна только при наступлении момента оказания услуги. Момент оказания услуги настраивается в разделе «Управление отелем» → «Настройки» → «Настройки формирования чека»:

Чтобы напечатать чек на зачет аванса:

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Шахматка броней», кликните на нужную бронь и нажмите «Редактировать».

2. Перейдите на вкладку «Счета и платежи».

3. Нажмите кнопку «Действие» справа от оплаченного счета и выберите «Печатать чек на зачет аванса». Будет напечатан чек на зачет аванса.

Обратите внимание. Если было сделано несколько предоплатных платежей по одному счету, будет напечатан один чек на зачет аванса: в рамках одного счета на все авансы печатается один зачет аванса.

Если чек на зачет аванса не был напечатан, при выезде гостя с 100% предоплатой появится соответствующее уведомление:

Чтобы выдать гостю чек, нажмите кнопку «Сохранить и распечатать чек на зачет аванса».

Так выглядит чек на зачет аванса:

Подробное описание логики печати чеков читайте в статье «Как печатаются чеки на предоплату, аванс и зачет аванса».