Как настроить интеграцию с платформой для миграционного учета EMIS в TL: WebPMS

• Что необходимо для настройки интеграции
• Инструкция: как настроить интеграцию
• Как работает интеграция

Цифровая платформа для работы с данными гостей EMIS соответствует законодательству по обработке персональных данных гостей отеля. Для обработки и переноса данных подойдут все модели считывателя Regula, документ-камера CZUR. Также есть опции распознавания без специализированного оборудования.

Данные, которые платформа автоматически передает в TL: WebPMS: ФИО, гражданство, дата рождения, документ удостоверяющий личность, серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан, адрес регистрации, место рождения. Cписок заполняемых полей зависит от документа.

Что необходимо для настройки интеграции

1. Действующая подписка на TL: WebPMS по тарифу «CТАНДАРТ» (STANDART) или «ПРЕМИУМ» (PREMIUM).

2. Считыватель/сканер документов Regula. Требования для считывателя: Intel Core i3, 4 Gb RAM, 10 Gb свободных HDD (SSD), Windows 7, (8, 8.1, 10), .NET Framework 4.5.2 или выше, браузер (любой, кроме Internet Explorer), свободный USB-порт.

3. Лицензии «EMIS.Base» и «EMIS.PMS», которые нужно купить у EMIS.

4. Логин и пароль интеграции, которые нужно будет запросить у EMIS.

Чтобы приобрести сканер документов и нужное программное обеспечение, обратитесь в службу поддержки EMIS по телефону 8 812 602–74–24 или почте sales@g1sw.ru.

Инструкция: как настроить интеграцию

Установите ПО для сканера документов на компьютере, с которого будете сканировать паспорта.

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Интеграции» → блок «Системы распознавания документов». 

В поле «Тип системы» выберите EMIS и вставьте логин и пароль интеграции системы EMIS. Важно: нужно указать логин и пароль для интеграции, а не от личного кабинета EMIS. Логин и пароль интеграции необходимо запросить у техподдержки EMIS.

2. В этом же блоке найдите поле «Ключ для интеграции». Скопируйте его и передайте в техподдержку EMIS по телефону 8 812 602–74–24 или почте sales@g1sw.ru. Ключ интеграции нужен для обмена данными между TL: WebPMS и EMIS.

3. Чтобы интеграция заработала, сообщите техподдержке EMIS свой IP-адрес (идентификатор устройства в интернете) для внесения в белый список.

Как работает интеграция

После настройки интеграции в карте бронирования на вкладке «Детали» у гостя появится кнопка «Сканировать документ».

При просмотре информации о госте появится кнопка «Сканировать документ».

При клике на эту кнопку откроется новое окно EMIS.

Далее администратор:

1. Прикладывает паспорт гостя к сканеру. После этого в личном кабинете EMIS отобразятся отсканированные данные.

2. Нажимает кнопку «Сохранить» в EMIS. Данные попадут в карту брони TL: WebPMS с небольшой задержкой в 2−5 секунд. На сканирование документа и сохранение данных дается 5 минут, если прошло больше времени, операцию нужно будет повторить. 

3. Проверяет данные гостя в TL: WebPMS и сохраняет бронь. Если в данных есть ошибка, можно исправить ее прямо в шахматке и нажать кнопку «Сохранить».

Важно: после передачи данных из EMIS в TL: WebPMS карту брони нужно сохранить, чтобы внесенные изменения не потерялись.

Если в брони не один гость, отсканировать можно сразу несколько документов.