Как настроить НДС для общей системы налогообложения (ОСНО)

С 1 января 2026 года по закону № 425-ФЗ от 28.11.2025  ставка НДС будет увеличена до 22%. Для средств размещения, которые работают на общей системе налогообложения (ОСНО) и ранее в личном кабинете TravelLine указали НДС 20%, ставка будет автоматически изменена на 22%.

Расчет НДС настраивается в разделе «Настройки гостиницы» → «Система налогообложения». Выберите систему налогообложения, которая используется в вашем средстве размещения. Данные, которые вы укажете, будут видны в онлайн-чеке и уйдут в налоговую.

1. Введите наименование юридического лица, ИНН и номер телефона:

При вводе данных об организации система предложит подходящий вариант. Если ваши данные не найдены, введите их вручную.

2. Выберите систему налогообложения.

3. Выберите ставку НДС.

• Одна ставка НДС — если налог с одной ставкой начисляется сразу на все услуги. Например, проживание, дополнительные услуги и трансфер облагаются налогом 22%.

• Разные ставки НДС — если разные ставки налога начисляется на отдельные виды услуг. Например, проживание  — НДС 0%, а питание и SPA-процедуры — НДС 22%.

4. Если вы выбрали разные ставки НДС, укажите НДС для каждой услуги.

Например, если вы хотите указать для тарифов и услуг ставку НДС 22%, нажмите на кнопку «Редактировать» в строке со ставкой 22%.

В открывшемся окне отметьте тарифы, услуги и трансферы, к которым применяется НДС 22%, и нажмите «Применить».

При необходимости вы можете включить или отключить детализацию включенных услуг в:

• счетах для юр. лиц.

Если вы поставите галочку, дополнительные услуги будут выделяться отдельными строками в счетах для юр. лиц. Для каждой услуги будет указан свой НДС и сумма НДС.

• чеках и счетах.

Если вы поставите галочку, дополнительные услуги, включенные в стоимость тарифа, будут выделяться отдельными строками в чеках и счетах. Для каждой услуги будет указан свой НДС. Например, в тарифе с включенным завтраком проживание будет с НДС 0%, а завтрак — с НДС 22%.

Примечание. Эта настройка не влияет на счет по брони по брони в TL: WebPMS. Чтобы включенные услуги не выделялись отдельной строкой, перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → блок «Счета и платежи» → поставьте галочку в пункте «При формировании счета не выделять услуги отдельной строкой» — услуги, включенные в стоимость тарифа, в счете не будут выделены отдельной строкой, а будут учтены в стоимости проживания.
Однако НДС в счете будет отображаться, так как выгружается автоматически с помощью специальной переменной. В этом случае можно скачать счет и отредактировать вручную.

Вы также можете настроить ставку в самом тарифе или платной услуге.

Для этого перейдите в раздел  «Управление номерами» → «Тарифы», откройте тариф и перейдите на вкладку  «Основные настройки ».

Затем спуститесь до блока  «Правила бронирования » и в строке « НДС, включенный в стоимость тарифа » выберите нужный размер НДС.

Для того, чтобы поменять ставку НДС для услуги перейдите в раздел  «Настройки гостиницы» → «Услуги», откройте услугу и в блоке  «Ценообразование » выберите нужный параметр для пункта  «НДС, включенный в стоимость услуги ».

Информация об НДС будет отображаться в бухгалтерских документах, в электронных чеках, в счетах по безналичному расчету.

Как настроить ставки НДС при автоматическом выставлении счетов в каналы продаж, читайте в статье « Автоматическое выставление счетов в электронные каналы продаж».