Как просмотреть, сохранить и распечатать документ по бронированию в TL: WebPMS

В TL: WebPMS автоматически формируются следующие документы в бронировании:

• Счет гостиницы. Работа со счетом более подробно рассмотрена в статье «Как выставить счет по бронированию в TL: WebPMS».

• Счет на предоплату по безналичному расчету при выборе способа оплаты «Безналичный расчет для юр. лиц (счет выставлять автоматически)».

• Банковская квитанция для безналичной оплаты физ. лицом при выборе способа оплаты «Банковский перевод для физ. лиц (счет выставляется автоматически)».

• Акт выполненных работ при выборе способа оплаты «Безналичный расчет для юр. лиц (счет выставляется автоматически)».

• Гостевой ваучер.

• Уведомление о прибытии и уведомление об убытии для иностранных граждан.

Также можно загрузить свой шаблон документа. Как это сделать более подробно рассмотрено в статье «Как создать шаблон документа в TL: WebPMS».

Как посмотреть, сохранить или распечатать документ

Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Шахматка броней». Найдите в шахматке нужную бронь и кликните на нее левой кнопкой мыши.

Чтобы просмотреть документы по бронированию, выберите один из способов:

Первый способ

1. В открывшемся окне нажмите кнопку «Редактировать»:

2. В карте брони перейдите на вкладку «Документы» и найдите документ:

3. В столбце «Действие» выберите просмотр:

4. Распечатайте или экспортируйте документ:

Второй способ

1. В открывшемся окне нажмите кнопку «Документы»:

2. В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на него — например, документ «Гостевой ваучер».

3. Распечатайте или экспортируйте документ: