Как работать с ключами TESA от Smarteq в TL: WebPMS

TESA — это система электронных замков, которые устанавливаются в номерах гостиницы. Замки производятся компанией Smarteq. TESA работает совместно с TL: WebPMS — в номерном фонде каждой комнате присваивается определенный номер замка, а в карте брони ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.

Если в вашей гостинице установлены замки TESA, обращайтесь по адресу salesplus@travelline.ru для подключения нового функционала.

Установите INHOVA и PMS Server

1. Получите программы INHOVA и PMS Server от представителя компании Smarteq.

2. Установите INHOVA по инструкции производителя.

3. Скопируйте файл PMSServer.exe в папку с установленой INHOVA.

Настройте INHOVA

1. Откройте программу и введите имя пользователя Inhova — вы получите права администратора системы.

2. Нажмите на кнопку Data в выберите Setup:

3. На вкладке Facility поставьте галочку «Use PMS interface» и выберите UDP:

Настройте PMS Server

1. Запустите файл PMSServer.exe, который вы ранее поместили в папку с программой INHOVA.

2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Stop Comms»:

3. На вкладке «Server Setup» и выберите такие настройки:

• Setup Communication Port — Ethernet;

• Port Number — 9999;

• Acknowledgement Format — STХ І PCId І ACK І EXT PAR

4. На вкладке «INHOVA Devices» найдите компьютер, на котором установлена программа INHOVA, и запишите PC ID. Этот идентификатор понадобиться для настройки TL: WebPMS:

Настройте TL: WebPMS

1. В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS откройте «Настройки»:

2. Перейдите во вкладку «Электронные ключи» и выберите систему TESA.

3. Введите ip-адрес компьютера, где установлена программа INHOVA.

4. Введите номер порта — 9999, а PC ID из настроек PMS Server:

Установите и настройте «Агент TravelLine: WebPMS»

1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Электронные ключи» и скачайте Агента «TravelLine: WebPMS».

2. Разархивируйте скачанный файл:

3. Запустите файл и следуйте инструкциям мастера установки:

4. После успешной установки запустите программу «Агент TravelLine: WebPMS»:

5. В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS откройте «Настройки»:

6. Перейдите во вкладку «Электронные ключи» и скопируйте ключ для интеграции:

7. Найдите в панели задач программу «TravelLine Агент», нажмите правую кнопку мыши на иконке и выберите «Настройки»:

8. В открывшемся окне в строке «Идентификатор средства размещения в TravelLine» укажите id номер объекта в TravelLine, в строку «Секретный ключ доступа» вставьте скопированный ключ.

Настройте номерной фонд

В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS откройте страницу «Номерной фонд»:

Во вкладке «Номерной фонд» каждой комнате присваивается свой номер в системе TESA. По умолчанию используется номер комнаты, но вы может использовать другой номер:

Создавайте ключи

Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронь в шахматке и нажмите на кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:

Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите на кнопку «Подтвердить»:

Вставьте карту-ключ в энкодер TESA:

Смотрите историю создания ключей

Чтобы узнать когда гость получил ключ и от какого номера, вновь откройте вкладку «Электронные ключи» на странице «Настройки» и перейдите к списку выданных ключей: