Как выгрузить цены и ограничения из тарифа в Excel-файл

Выгрузка цен и ограничений в Excel — удобный инструмент, который избавляет от ручного копирования тарифов. Вы можете выгружать цены и ограничения как вместе, так и по отдельности.

Кому и как это помогает в работе:

• Для ресепшн и отдела бронирования: помогает быстро консультировать гостей по ценам за проживание и отправлять актуальные цены партнерам.
• Для ревенью-менеджеров: позволяет анализировать ценовую политику и выстраивать стратегию продаж на будущее.
• Для руководства: помогает подготовить данные для прохождения внешнего аудита и сохранить историю изменения цен.

Кому доступна возможность

Возможность выгрузить цены и ограничения в Excel-файл доступна всем пользователям, у которых есть доступ к тарифам. Подробнее читайте в статье «Какие разделы доступны пользователям с разным уровнем доступа». 

Как выгрузить цены и ограничения 

1. Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Тарифы».

2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Экспорт в Excel».

3. В открывшемся окне выберите период выгрузки данных. 

По умолчанию будет предложен период в три месяца от текущего дня, но вы можете выбрать любой период времени в пределах двух лет.

4. Отметьте галочками тарифы, по которым хотите выгрузить цены или ограничения.

Если тарифов много, используйте строку поиска или фильтры по статусу и источнику.

Примечание. В один файл можно выгрузить не более 50 тарифов. Динамические, комбинированные тарифы и тариф «Бесплатные ночи» выгрузить нельзя.

5. Нажмите кнопку «Продолжить».

6. На следующем шаге выберите категории, цены на размещения и ограничения, которые нужно выгрузить в файл. 

Для выгрузки необходимо выбрать хотя бы одну категорию номера и цены на размещение или ограничения, или все три параметра сразу. 

7. Нажмите кнопку «Экспортировать». 

Появится сообщение «Готовим файл». Окно можно закрыть — данные будут собраны в фоновом режиме. Выгрузка может занять до 10 минут. 

Когда файл с данными будет готов, информация об этом появится:

• в окне экспорта в разделе «Тарифы»:

Если вы закрыли окно до завершения выгрузки, то сможете найти информацию:

• в правом верхнем углу экрана в иконке системных уведомлений:

• в разделе «Лента уведомлений»:

8. Нажмите «Скачать файл»:

• в окне экспорта; 
• в иконке системных уведомлений;
• в разделе «Лента уведомлений».

Ссылка на скачивание в «Ленте уведомлений» будет активна семь дней.

Excel-файл будет сохранен на вашем устройстве. Название файла формируется автоматически: оно содержит ID средства размещения, а также дату и точное время создания выгрузки. 

Информация в файле

Готовый Excel-файл представляет собой таблицу, где столбцы — это даты, а строки сгруппированы по тарифам и категориям номеров. В нем поочередно выводятся цены для всех типов размещения и ограничения. 

Закрытие дат и запреты на заезд или выезд помечаются символом «X» на светло-красном фоне. Остальные правила (например, минимальный срок проживания) отображаются в виде обычных чисел.