Основные настройки при интеграции с 1С:Бухгалтерия

Перейдите в блок «Основные настройки» и заполните реквизиты для документов 1С.

Загрузка агентских и не агентских броней

Компания-агент — это организация, которая является источником бронирований гостей. Это могут быть каналы продаж, туристические агентства и туроператоры, с которыми сотрудничает средство размещения.

Агентские брони — это бронирования, которые совершаются через туристические агентства, а не напрямую через отель или его веб-сайт. Туристические агентства могут быть как традиционными, с физическими офисами, так и онлайн-платформами.

1. Отметьте галочкой опцию «Загрузка агентских броней», чтобы загружать брони в 1С, если средство размещения работает с компаниями-агентами.

2. Поставьте галочку «Загружать не агентские брони», чтобы загрузить в 1С все остальные бронирования от юрлиц и физлиц из модуля бронирования TL: Booking Engine или TL: WebPMS.

Api Key

Api Key — ключ для работы модуля через API, который вам выдал сотрудник TravelLine.

1. Вставьте ключ и нажмите «Проверить api key».

2. Вы увидите сообщение о готовности API к работе.

Организация для загрузки

Укажите данные юрлица средства размещения.

Банковский счет (основной)

В поле введите номер основного банковского счета юрлица, на который приходят все документы.

Подразделение

Укажите структурное подразделение, к которому будут относиться документы, создаваемые в TL: WebPMS.

Основной склад

Выберите, на какой склад в средстве размещения будут приходить поступления товаров и с какого склада будут списываться расходные материалы.

Гостиница

Поле должно быть заполнено, чтобы при загрузке из TL: WebPMS в 1С счета и отчеты о розничных продажах учитывались при расчете туристического налога.

Обратите внимание. Для того чтобы поле «Гостиница» было активно, у вас должна быть проведена предварительная настройка в конфигурации 1С. Эту настройку вы выполняете самостоятельно.

Выставлять документы на каждое физлицо

Используйте в 1С опцию «Выставлять документы на каждое физлицо», чтобы выставить документы на одно общее физлицо или для каждого физлица в отдельности.

Опция отмечена галочкой. Документы будут выставлены для каждого гостя отдельно. Например, для Иванова и для Петрова будут выставлены два отдельных комплекта документов.

Опция галочкой не отмечена. Все документы будут оформлены на одного общего гостя, который заведен в 1С — на «Физическое лицо» или «Общего гостя».

Обратите внимание. Пакеты документов для юрлиц выставляются на каждое юрлицо отдельно.

Подставлять номер брони в наименование физ.лица

Опция «Подставлять номер брони в наименование физ.лица» доступна только, если выбрано «Выставлять документы на каждое физлицо».

Поставьте галочку, чтобы в наименование физлица автоматически добавлялся номер бронирования.

Валюта по умолчанию

Выберите валюту, в которой будет вестись учет.

Группа для новых контрагентов, юр.лица

Обратите внимание. В 1С создавать новых контрагентов вручную не требуется — они автоматически добавляются в базу при выгрузке из TL: WebPMS.

Создайте папку, в которую будут добавляться новые юрлица и физлица, например, «Группа для новых контрагентов».

Обновлять реквизиты существующих контрагентов

Установите галочку, чтобы автоматически обновлять реквизиты существующих контрагентов.

Поиск юрлиц только по ИНН

В 1С опция «Обновлять реквизиты существующих контрагентов» позволяет автоматически обновлять данные по уже созданным контрагентам в базе 1С на основании информации из TL: WebPMS при каждой загрузке документов. Если установлена опция «Поиск юрлиц только по ИНН», то в 1С при загрузке из TL: WebPMS будут создаваться только те контрагенты, у которых указан ИНН.

Группа для новых контрагентов, физ.лица

Группа для новой номенклатуры

В 1С не требуется вручную создавать услуги. Если при выгрузке в 1С услуга не будет найдена — будет автоматически создана новая запись.

Обратите внимание. Поиск номенклатуры в базе 1С осуществляется по наименованию.

Номенклатура — это перечень услуг и товаров, которые приобретает, производит или реализует организация.

Выберите в 1С папки для хранения новых номенклатур товаров и услуг соответственно. В эти папки при выгрузке будут автоматически добавляться все новые товары или услуги, которые поступают из TL: WebPMS.

Например, постоянные гости всегда бронировали проживание и баню, а новый гость заказал проживание, баню и ужин — ужин будет автоматически добавлен в папку «Новые услуги» в номенклатуре 1С.

Единица для новой номенклатуры

Выберите единицу измерения для создаваемой в 1С номенклатуры по товарам и услугам.

Обратите внимание. Если единицу измерения «штука» изменить на «сутки», все последующие документы будут автоматически использовать измененную единицу.

Поиск номенклатуры в выбранной папке

Если включить опцию «Поиск номенклатуры в выбранной папке», то во время загрузки 1С не ищет номенклатуру по всему справочнику номенклатуры, а только в папке, указанной в группе для новой номенклатуры (услуги) и группе для новой номенклатуры (товары).

Проводить документы

Выберите способ проведения документов: вручную или автоматически.

Если галочка установлена, документы из TL: WebPMS будут проводиться автоматически — система самостоятельно сформирует бухгалтерские проводки.
Если галочка не установлена — нажмите кнопку «Провести», чтобы провести каждый документ вручную.

Создавать отдельный договор для брони

Обратите внимание. В соответствии с правилами бухгалтерского учета, каждое финансовое обязательство должно быть документально оформлено.

Используйте опцию «Создавать отдельный договор для брони» в 1С, чтобы создать отдельный договор для каждого проживания физлица.

Если галочка установлена, при каждом визите гостя, в том числе и повторном, сформируется отдельный договор. В 1С будет видна статистика по гостям и их приездам.
Если галочка не установлена, договоры будут создаваться на одного контрагента.

Отбор по номеру брони

Если нужно загрузить или перезагрузить из TL: WebPMS конкретную бронь, а не все движения за выбранный период, в поле «Отбор по номеру брони», укажите номер брони.