Отчет 1-КСР (основные индикаторы) в TL: WebPMS

Приказом Росстата № 368 от 31.07.2023 утверждена форма федерального статистического наблюдения 1-КСР (основные индикаторы) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения». Отчет сдают владельцы коллективных средств размещения (за исключением субъектов малого предпринимательства) с 1-го по 5-й день после отчетного месяца. Необходимость сдачи отчета можно проверить на сайте Росстата.

Обратите внимание. При формировании отчета за март, июнь, сентябрь и декабрь все разделы заполняются данными за три месяца, включая отчетный. Например, в отчете за декабрь будет информация за октябрь, ноябрь и декабрь. Разделы 4 и 5 заполняются данными исключительно при формировании отчетов за март, июнь, сентябрь и декабрь — в отчете за другие месяцы эти разделы будут без данных.

Как сформировать отчет

1. Откройте страницу «Статистика и отчеты» в разделе «Управление отелем» и выберите в отчетах общего назначения отчет «1-КСР»:

2. Для формирования ежемесячного отчета на вкладке «Ежемесячный отчет» нажмите кнопку «Новый отчет»:

Выберите из списка год и месяц, за который нужно получить данные, и нажмите кнопку «Сформировать». По умолчанию выбирается прошедший месяц.

Формирование отчета может занять несколько минут.

Пока данные по отчету выбираются, его статус будет «Формируется»:

Когда отчет будет готов, его статус станет «Доступен к скачиванию»:

Как скачать отчет

Чтобы скачать отчет, кликните на его наименование:

Скачать отчет также можно через кнопку «Действие», выбрав «Скачать»:

Отчет автоматически будет скачан и сохранится в папке «Загрузки»:

Для перерасчета данных в отчете выберите действие «Обновить»:

Удалить отчет можно, выбрав действие «Удалить»:

Данные в отчете

Отчет скачивается в формате *.xlsx. Данные в отчете представлены по форме, утвержденной приказом Росстата от от 28.07.2025 N369. Все данные в отчете можно редактировать.

1. На первой странице («Титульный лист») заполнены основные реквизиты средства размещения.

Как заполняются поля в титульном листе:

Месяц и год — указаны выбранные при формировании отчета месяц и год. Для квартального отчета указывается последний месяц выбранного квартала: март, июнь, сентябрь, декабрь.
Наименование средства размещения — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Общие настройки» → поле «Название».
Почтовый адрес средства размещения — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Общие настройки» → «Адрес».
Наименование отчитывающейся организации — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «Наименование юр. лица».
Почтовый адрес отчитывающейся организации — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «Юридический адрес».
Код формы по ОКУД — в этом поле всегда указывается значение «0609407».
Код отчитывающейся организации по ОКПО — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «ИНН».

2. На второй странице отчета заполнены общие сведения о средстве размещения.

Тип средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.
Период функционирования — средство размещения заполняет самостоятельно.
Категории средства размещения (СР) — берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Описание, фото и удобства» → вкладка «Количество звезд», и напротив нужного варианта устанавливается «1».

Если звездности нет, средство размещения самостоятельно заполняет строки 125 — если входит в реестр объектов классификации в сфере туристской индустрии с категорией «нет категории», или 126 — если не входит в реестр объектов классификации в сфере туристской индустрии.

Тип строения объектов средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.
Тип строения объектов некапитального средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.

3. На третьей странице заполнены данные о номерном фонде и сведения о размещенных лицах.

1) Раздел 2. Номерной фонд, единица:

Строка 201 («Число номеров - всего») — берется общее количество номеров из раздела «Номерной фонд» на конец выбранного периода (месяц или квартал). Номера с признаком «Не учитывать в статистике» включаются в общее количество номеров.
Строка 202 («Из них: высшей категории») — средство размещения заполняет самостоятельно.
Строка 203 («Из них: новые [введенные в отчетном месяце]») — средство размещения заполняет самостоятельно.
Строка 204 («Число проданных номеров [ежесуточно] [для гостиниц]») — заполняет средство размещения самостоятельно, у которого на странице 2 отчета в поле 101 («Гостиница») стоит отметка «1». Обратите внимание: если ваше средство размещения не относится к типу «Гостиница», оставьте эту строку пустой.
Строка 205 («Число мест») — указывается число номеров из строки 201, умноженное на количество мест в каждом номере. Число мест в номере берется из раздела «Управление номерами» → «Категории номеров» → категория номера → блок «Вместимость номера» → сумма полей «Количество основных мест» и «Количество доп. мест».
Столбец «из них в модульных некапитальных средствах размещения» — средство размещения заполняет самостоятельно.

2) Раздел 3. Сведения о размещенных лицах и доходах от предоставляемых услуг:

Строка 301 («Число ночевок») — указывается сумма номероночей по всем бронированиям за отчетный период.
Строка 302 («В том числе: граждан России») — рассчитывается аналогично строке 301, но только для гостей с гражданством «Российская федерация» или «Не выбрано».
Строка 303 («В том числе: иностранных граждан») — рассчитывается аналогично строке 301, но только для гостей, у которых указано гражданство другой страны.
Строка 304 («Численность размещенных лиц - всего») — указывается количество гостей, у которых дни проживания попадали на выбранный период.
Строка 305 («В том числе: граждан России») — рассчитывается аналогично строке 304, но только для гостей, у которых указано гражданство «Российская федерация» или «Не выбрано».
Строка 306 («В том числе: иностранных граждан») — рассчитывается аналогично строке 304, но только для гостей, у которых указано гражданство другой страны.
Строки 307, 308, 309 — средство размещения заполняет самостоятельно.
Строка 310 («Из строки 304 численность размещенных лиц, дата заезда которых приходится на отчетный месяц [за исключением лиц, размещенных в предыдущие месяцы] - всего») — указывается количество гостей, у которых дата заезда попадает в выбранный период.
Строка 311 («В том числе: граждан России») — рассчитывается аналогично строке 310, но только для гостей с гражданством «Российская Федерация» или «Не выбрано».
Строка 312 («В том числе: иностранных граждан») — рассчитывается аналогично строке 310, но только для гостей с гражданством другого государства.
Строки 313–317 — средство размещения заполняет самостоятельно.
Столбец «из них в модульных некапитальных средствах размещения» — средство размещения заполняет самостоятельно.

Примечание. Гости с гражданством «Негражданин Эстонии» или «Негражданин Латвии» не учитываются в отчете. Если у вас есть такие гости, скорректируйте в отчете численность размещенных лиц. Информацию о количестве таких гостей можно найти в отчете «Список гостей».

4. Четвертая страница содержит «Раздел 4. Распределение численности размещенных иностранных граждан по целям поездок, продолжительности пребывания и стране гражданства, человек».

Особенности:

Раздел заполняется только при формировании отчета за декабрь, март, июнь, сентябрь. Данные охватывают предыдущие три месяца, включая отчетный. Например, в отчете за март приводятся сведения за январь, февраль и март.
Информация берется из отчета «Список гостей». В отчет включаются только иностранные гости с указанным гражданством другой страны. Гости с гражданством «Российская Федерация» и без указанного гражданства в отчет не попадают.
Строка 401 («Без ночевки - всего») включает гостей с количеством ночей «0».
Столбец «Всего по целям поездок» содержит сумму значений по столбцам с целями поездок в пределах одной строки.

Соответствия между целями из справочника «Цель визита» и категориями раздела:

Отпуск, досуг и отдых — цель «Туризм»;
Образование и профессиональная подготовка — цель «Учеба»;
Лечебные и оздоровительные — цель «Лечение»;
Религиозные/паломнические — цель «Гуманитарная»;
Деловые и профессиональные — цели «Служебная», «Командировка (деловая)», «Работа», «Транзит»;
Прочие — цели «Другое», «Частная», и добавленные вручную цели визита.

5. На пятой странице находится «Раздел 5. Распределение численности размещенных граждан России по целям поездок и продолжительности пребывания, человек».

Особенности:

Раздел заполняется только при формировании отчета за декабрь, март, июнь, сентябрь. Данные охватывают предыдущие три месяца, включая отчетный. Например, в отчете за март приводятся сведения за январь, февраль и март.
Информация берется из отчета «Список гостей». В отчет попадают гости с гражданством «Российская Федерация» и гости, у которых гражданство не указано — они автоматически считаются россиянами.
Строка 501 («Без ночевки») включает гостей с количеством ночей «0».
Столбец «Всего по целям поездок» содержит сумму значений по столбцам с целями поездок в пределах одной строки.

Соответствия между целями из справочника «Цель визита» и категориями раздела:

Отпуск, досуг и отдых — цель «Туризм»;
Образование и профессиональная подготовка — цель «Учеба»;
Лечебные и оздоровительные — цель «Лечение»;
Религиозные/паломнические — цель «Гуманитарная»;
Деловые и профессиональные — цели «Служебная», «Командировка (деловая)», «Работа», «Транзит»;
Прочие — цели «Другое», «Частная», и добавленные вручную цели визита.