Отчет 1-КСР (основные индикаторы) в TL: WebPMS

Приказом Росстата № 368 от 31.07.2023 утверждена форма федерального статистического наблюдения 1-КСР (основные индикаторы) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения». Отчет сдают владельцы коллективных средств размещения (за исключением субъектов малого предпринимательства) с 1-го по 5-й день после отчетного месяца. Необходимость сдачи отчета можно проверить на сайте Росстата.

Обратите внимание. Разделы 1–3 содержат данные за выбранный отчётный месяц. Разделы 4–5 заполняются данными исключительно при формировании отчетов за март, июнь, сентябрь и декабрь и содержат данные за все три месяца квартала — в остальных месяцах эти разделы остаются пустыми.

Как сформировать отчет

1. Откройте страницу «Статистика и отчеты» в разделе «Управление отелем» и выберите в отчетах общего назначения отчет «1-КСР»:

2. Для формирования ежемесячного отчета на вкладке «Ежемесячный отчет» нажмите кнопку «Новый отчет»:

Выберите из списка год и месяц, за который нужно получить данные, и нажмите кнопку «Сформировать». По умолчанию выбирается прошедший месяц.

Формирование отчета может занять несколько минут.

Пока данные по отчету выбираются, его статус будет «Формируется»:

Когда отчет будет готов, его статус станет «Доступен к скачиванию»:

Как скачать отчет

Чтобы скачать отчет, кликните на его наименование:

Скачать отчет также можно через кнопку «Действие», выбрав «Скачать»:

Отчет автоматически будет скачан и сохранится в папке «Загрузки»:

Для перерасчета данных в отчете выберите действие «Обновить»:

Удалить отчет можно, выбрав действие «Удалить»:

Данные в отчете

Отчет скачивается в формате *.xlsx. Данные в отчете представлены по форме, утвержденной приказом Росстата от от 28.07.2025 N369. Все данные в отчете можно редактировать.

1. На первой странице («Титульный лист») заполнены основные реквизиты средства размещения.

Как заполняются поля в титульном листе:

Месяц и год — указаны выбранные при формировании отчета месяц и год. Для квартального отчета указывается последний месяц выбранного квартала: март, июнь, сентябрь, декабрь.
Наименование средства размещения — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Общие настройки» → поле «Название».
Почтовый адрес средства размещения — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Общие настройки» → «Адрес».
Наименование отчитывающейся организации — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «Наименование юр. лица».
Почтовый адрес отчитывающейся организации — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «Юридический адрес».
Код формы по ОКУД — в этом поле всегда указывается значение «0609407».
Код отчитывающейся организации по ОКПО — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «ИНН».

2. На второй странице отчета заполнены общие сведения о средстве размещения.

Тип средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.
Период функционирования — средство размещения заполняет самостоятельно.
Категории средства размещения (СР) — берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Описание, фото и удобства» → вкладка «Количество звезд», и напротив нужного варианта устанавливается «1».

Если звездности нет, средство размещения самостоятельно заполняет строки 125 — если входит в реестр объектов классификации в сфере туристской индустрии с категорией «нет категории», или 126 — если не входит в реестр объектов классификации в сфере туристской индустрии.

Тип строения объектов средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.
Тип строения объектов некапитального средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.

3. На третьей странице заполнены данные о номерном фонде и сведения о размещенных лицах.

1) Раздел 2. Номерной фонд, единица:

Строка 201 («Число номеров - всего») — берется общее количество номеров из раздела «Номерной фонд» на конец выбранного периода (месяц). Номера с признаком «Не учитывать в статистике» включаются в общее количество номеров.
Строка 202 («Из них: высшей категории») — средство размещения заполняет самостоятельно.
Строка 203 («Из них: новые [введенные в отчетном месяце]») — средство размещения заполняет самостоятельно.
Строка 204 («Число проданных номеров [ежесуточно] [для гостиниц]») — заполняет средство размещения самостоятельно, у которого на странице 2 отчета в поле 101 («Гостиница») стоит отметка «1». Обратите внимание: если ваше средство размещения не относится к типу «Гостиница», оставьте эту строку пустой.
Строка 205 («Число мест») — указывается число номеров из строки 201, умноженное на количество мест в каждом номере. Число мест в номере берется из раздела «Управление номерами» → «Категории номеров» → категория номера → блок «Вместимость номера» → сумма полей «Количество основных мест» и «Количество доп. мест».
Столбец «из них в модульных некапитальных средствах размещения» — средство размещения заполняет самостоятельно.

2) Раздел 3. Сведения о размещенных лицах и доходах от предоставляемых услуг:

Строка 301 («Число ночевок») — указывается сумма номероночей по всем бронированиям за отчетный период.
Строка 302 («В том числе: граждан России») — рассчитывается аналогично строке 301, но только для гостей с гражданством «Российская федерация» или «Не выбрано».
Строка 303 («В том числе: иностранных граждан») — рассчитывается аналогично строке 301, но только для гостей, у которых указано гражданство другой страны.
Строка 304 («Численность размещенных лиц - всего») — указывается количество гостей, у которых дни проживания попадали на выбранный период.
Строка 305 («В том числе: граждан России») — рассчитывается аналогично строке 304, но только для гостей, у которых указано гражданство «Российская федерация» или «Не выбрано».
Строка 306 («В том числе: иностранных граждан») — рассчитывается аналогично строке 304, но только для гостей, у которых указано гражданство другой страны.
Строки 307, 308, 309 — средство размещения заполняет самостоятельно.
Строка 310 («Из строки 304 численность размещенных лиц, дата заезда которых приходится на отчетный месяц [за исключением лиц, размещенных в предыдущие месяцы] - всего») — указывается количество гостей, у которых дата заезда попадает в выбранный период.
Строка 311 («В том числе: граждан России») — рассчитывается аналогично строке 310, но только для гостей с гражданством «Российская Федерация» или «Не выбрано».
Строка 312 («В том числе: иностранных граждан») — рассчитывается аналогично строке 310, но только для гостей с гражданством другого государства.
Строки 313–317 — средство размещения заполняет самостоятельно.
Столбец «из них в модульных некапитальных средствах размещения» — средство размещения заполняет самостоятельно.

Примечание. Гости с гражданством «Негражданин Эстонии» или «Негражданин Латвии» не учитываются в отчете. Если у вас есть такие гости, скорректируйте в отчете численность размещенных лиц. Информацию о количестве таких гостей можно найти в отчете «Список гостей».

4. Четвертая страница содержит «Раздел 4. Распределение численности размещенных иностранных граждан по целям поездок, продолжительности пребывания и стране гражданства, человек».

Особенности:

Раздел заполняется только при формировании отчета за декабрь, март, июнь, сентябрь. Данные охватывают предыдущие три месяца, включая отчетный. Например, в отчете за март приводятся сведения за январь, февраль и март.
Информация берется из отчета «Список гостей». В отчет включаются только иностранные гости с указанным гражданством другой страны. Гости с гражданством «Российская Федерация» и без указанного гражданства в отчет не попадают.
Строка 401 («Без ночевки - всего») включает гостей с количеством ночей «0».
Столбец «Всего по целям поездок» содержит сумму значений по столбцам с целями поездок в пределах одной строки.

Соответствия между целями из справочника «Цель визита» и категориями раздела:

Отпуск, досуг и отдых — цель «Туризм»;
Образование и профессиональная подготовка — цель «Учеба»;
Лечебные и оздоровительные — цель «Лечение»;
Религиозные/паломнические — цель «Гуманитарная»;
Деловые и профессиональные — цели «Служебная», «Командировка (деловая)», «Работа», «Транзит»;
Прочие — цели «Другое», «Частная», и добавленные вручную цели визита.

5. На пятой странице находится «Раздел 5. Распределение численности размещенных граждан России по целям поездок и продолжительности пребывания, человек».

Особенности:

Раздел заполняется только при формировании отчета за декабрь, март, июнь, сентябрь. Данные охватывают предыдущие три месяца, включая отчетный. Например, в отчете за март приводятся сведения за январь, февраль и март.
Информация берется из отчета «Список гостей». В отчет попадают гости с гражданством «Российская Федерация» и гости, у которых гражданство не указано — они автоматически считаются россиянами.
Строка 501 («Без ночевки») включает гостей с количеством ночей «0».
Столбец «Всего по целям поездок» содержит сумму значений по столбцам с целями поездок в пределах одной строки.

Соответствия между целями из справочника «Цель визита» и категориями раздела:

Отпуск, досуг и отдых — цель «Туризм»;
Образование и профессиональная подготовка — цель «Учеба»;
Лечебные и оздоровительные — цель «Лечение»;
Религиозные/паломнические — цель «Гуманитарная»;
Деловые и профессиональные — цели «Служебная», «Командировка (деловая)», «Работа», «Транзит»;
Прочие — цели «Другое», «Частная», и добавленные вручную цели визита.