Работа с квотой при интеграции с АСУ

Если доступность номеров автоматически выгружается из вашей АСУ в систему TravelLine, то работа с квотой номеров будет иметь свои особенности. 

Работа с квотой ведется в разделе «Управление номерами» > «Квота номеров» > «Распределение номеров».

В таблице распределения номеров имеются столбцы:

1. «Доступность WebPMS» — количество свободных номеров, которое выгружается из АСУ автоматически. 
   
   
2. «Квота» — максимальное количество номеров по каждой категории, выставленное в квоте по умолчанию (раздел левее «Квота») здесь:
   
   
   
   
   Это значение можно править вручную в таблице «Распределения номеров».
   
   
3. «In House Quota» — количество номеров, которое удерживается от продажи онлайн. Система позволяет устанавливать значение как по умолчанию на все будущие даты, так и на конкретные дни в «Распределении номеров». 
   
   
4. «Онлайн-доступность» — количество номеров, которое идёт в продажу через форму бронирования на сайт и/или в OTA, подключенные к менеджеру каналов TravelLine. Столбец «Онлайн-доступность» берет меньшее значение из двух — в столбце «Квота» и в столбце «Доступность АСУ».

Если выставленное значение в «Квоте» меньше, чем в «Доступности АСУ», то в «Онлайн-доступность» уходит количество доступных номеров из «Квоты». При этом ячейка в «Квоте» окрашивается зелёным цветом, чтобы было видно исправленное вручную значение номеров.

Рассмотрим на примерах.

17.01.2019, категория номера «Comfort», пример 1:

Доступность АСУ = 8, Квота = 7. Значение, выставленное вручную в столбце «Квота» меньше, чем количество номеров в столбце «Доступность АСУ», поэтому в «Онлайн-доступность» уходит значение 7 из «Квоты».

17.01.2019, категория номера «Comfort», пример 2:

Доступность АСУ = 8, Квота = 9. Значение, выставленное вручную в «Квоте» больше, чем имеется в «Доступности АСУ», поэтому в «Онлайн-доступность» уходит меньшее значение, а именно — 8 из «Доступность АСУ».

На отдельном примере рассмотрим, как работает столбец «In House Quota» — количество номеров, которое вы оставляете в качестве резерва. Значение «In House Quota» всегда вычитается сначала из «Доступности АСУ», окрашивая ячейку в зелёный цвет. Затем система вычисляет, где меньшее значение — в «Доступность АСУ» (за вычетом In House Quota) или в «Квоте».

ПРИМЕР 1

«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3.
В «Квоте» 8, что больше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 3.

ПРИМЕР 2

«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3
В «Квоте» 2, что меньше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 2.

ПРИМЕР 3

«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3
В «Квоте» 10, что больше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 3.

ПРИМЕР 4

«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3
В «Квоте» 1, что меньше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 1.