Разделы и статьи

Работа с квотой при интеграции с АСУ

Если доступность номеров автоматически выгружается из вашей АСУ в Платформу TravelLine, то работа с квотой номеров будет иметь свои особенности. 

Как управлять доступностью при интеграции с АСУ

Работа с квотой ведется в разделе «Управление номерами» > «Квота номеров» > «Распределение номеров».

7da890ac420aa46b7f3cf6ce15d283e3.png

 

В таблице распределения номеров имеются столбцы:

  1. «Доступность АСУ» — количество свободных номеров, которое выгружается из АСУ автоматически. 

  2. «Квота»  максимальное количество номеров по каждой категории, выставленное в квоте по умолчанию (вкладка «Квота»):

    7e577f1e8b8e4115eaf4ea6693fd2a61.png


    Это значение можно изменить вручную в таблице «Распределение номеров».

  3. «Онлайн-доступность» — количество номеров, которое идёт в продажу через форму бронирования на сайт и/или в OTA, подключенные к менеджеру каналов TravelLine. 

 В столбце «Онлайн-доступность» всегда представлено меньшее значение между двумя колонками — «Квота» и «Доступность АСУ».


Если выставленное значение в колонке «Квота» меньше, чем в «Доступности АСУ», то в «Онлайн-доступность» выгружается количество доступных номеров из «Квоты». При этом ячейка в «Квоте» окрашивается зелёным цветом, если значение исправлено  вручную на вкладке «Распределение номеров».


Рассмотрим на примерах

29-30 августа 2021, категория номера «Стандарт», пример 1:

47ced06c93cd93ab66f4601cc8e9fc74.jpg



Доступность АСУ = 2, Квота = 1. Значение, выставленное вручную в столбце «Квота», меньше, чем количество номеров в столбце «Доступность АСУ», поэтому в «Онлайн-доступность» выгружено значение 1 из «Квоты».

26 июля 2021, категория номера «Стандарт», пример 2:

c6c69b30e72e2dc990835e8ef366ab96.jpg



Доступность АСУ = 1, Квота = 6. Значение, выставленное вручную в «Квоте», больше, чем имеется в «Доступности АСУ». В «Онлайн-доступность» выгружается меньшее значение, а именно — 1 из «Доступности АСУ».

Таким образом, с помощью столбца «Квота» вы можете регулировать количество номеров для продажи онлайн. Если необходимо указать меньше номеров, чем выгрузилось из АСУ, отредактируйте значение квоты на вкладке «Распределение номеров».

Дополнительная опция «In House Quota»

В системе имеется дополнительная опция для управления доступностью — «In House Quota». По умолчанию она выключена. Если необходимо включить, обратитесь в техподдержку: support@travelline.ru.

«In House Quota» — количество номеров, которое удерживается от продажи онлайн. Платформа позволяет устанавливать значение по умолчанию на все будущие даты на вкладке «Квота», а также на конкретные дни в «Распределении номеров».

На отдельном примере рассмотрим, как работает столбец «In House Quota» — количество номеров, которое вы оставляете в качестве резерва. Значение «In House Quota» всегда вычитается сначала из «Доступности АСУ», окрашивая ячейку в зелёный цвет. Затем Платформа вычисляет, где меньшее значение — в «Доступность АСУ» (за вычетом In House Quota) или в «Квоте».

ПРИМЕР 1

d45d3f4d0f6c71f42aa363c93a5300d5.png


«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3.
В «Квоте» 8, что больше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 3.

ПРИМЕР 2

a756feba9383a1a26a2c82291f5f3bdb.png


«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3
В «Квоте» 2, что меньше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 2.

ПРИМЕР 3

44247b0da1d2a0bd2552ed3f3d9c0cb1.png


«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3
В «Квоте» 10, что больше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 3.

ПРИМЕР 4

7289a108b85794e99be477d67ff03fe0.png


«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3
В «Квоте» 1, что меньше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 1.

В отдельной статье рассказываем о ещё одной дополнительной опции — «Overbooking».

Обратиться в техподдержку TravelLine

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться со специалистами технической поддержки.
Позвоните нам по телефону или задайте интересующий вас вопрос прямо сейчас.

Подробнее