Работа с доступностью номеров при интеграции с АСУ

Если из вашей АСУ в Платформу TravelLine автоматически выгружается доступность номеров, работа с ней будет иметь свои особенности. 

Работа с доступностью номеров происходит в разделе «Управление номерами» → «Доступность номеров» → «Календарь».

В таблице распределения номеров имеются столбцы:

1. «Доступно в АСУ» — количество свободных номеров, которое выгружается из АСУ автоматически.

2. «Доступность по умолчанию» — максимальное количество номеров по каждой категории, выставленное в доступности по умолчанию (вкладка «Доступность»).

Это значение можно изменить вручную на вкладке «Календарь».

3. «Продается онлайн» — количество номеров, которое идёт в продажу через модуль бронирования TL: Booking Engine на сайт или в каналы продаж, подключенные в TL: Channel Manager.

Если значение в столбце «Доступность по умолчанию» меньше, чем в «Доступно в АСУ», в столбец «Продается онлайн» выгружается количество доступных номеров из «Доступность по умолчанию», и наоборот. Если значение доступности по умолчанию исправлено вручную на вкладке «Календарь», ячейка окрашивается зелёным цветом.

Пример 1: «Доступно в АСУ»  — 3, «Доступность по умолчанию» — 1. Значение в столбце «Доступность по умолчанию», меньше, чем количество номеров в «Доступно в АСУ», поэтому в столбце «Продается онлайн» выгружено значение 1 из «Доступность по умолчанию».

Пример 2: «Доступно в АСУ» — 3, «Доступность по умолчанию» — 6. Значение в «Доступность по умолчанию» больше чем в «Доступно в АСУ». В столбец «Продается онлайн» выгружается меньшее значение, а именно — 3 из «Доступно в АСУ».

Таким образом, с помощью столбца «Доступность по умолчанию» вы можете регулировать количество номеров для продажи онлайн. Если необходимо указать меньше номеров, чем выгрузилось из АСУ, отредактируйте значение доступности на вкладке «Календарь».

Дополнительная опция «In House Quota»

В личном кабинете TravelLine есть дополнительная опция для управления доступностью — «In House Quota». Для включения опции обратитесь в нашу техподдержку на support@travelline.ru.

«In House Quota» — количество номеров, которое удерживается от продажи онлайн. Значение «In House Quota» можно установить по умолчанию на все будущие даты на вкладке «Доступность» или на конкретные дни на вкладке «Календарь». 

Значение «In House Quota» вычитается так: сначала берется значение из столбца «Доступно в АСУ», затем программа вычисляет, где меньшее значение — в «Доступно в АСУ» (за вычетом In House Quota) или в «Доступность по умолчанию».

Пример 1: «Доступно в АСУ» — 3, в «Доступность по умолчанию» — 5, что больше чем в доступности из АСУ. В столбец «Онлайн-доступность» уходит значение 2, то есть 3 – 1 = 2.

Пример 2: «Доступно в АСУ» — 3, «Доступность по умолчанию» — 2,  что меньше чем в доступности из АСУ; «In House Quota» — 2.  В столбец «Продается онлайн» уходит значение 1, то есть 3 – 2 = 1.

Пример 3: «Доступно в АСУ» — 3, «Доступность по умолчанию» — 1,  что меньше чем в доступности из АСУ; «In House Quota» — 1. В столбец «Продается онлайн» уходит значение 1, то есть 3 – 1 – 1 = 1.

В отдельной статье рассказываем ещё об одной дополнительной опции — Overbooking.