Если доступность номеров автоматически выгружается из вашей АСУ в Платформу TravelLine, то работа с квотой номеров будет иметь свои особенности.
Работа с квотой ведется в разделе «Управление номерами» > «Квота номеров» > «Распределение номеров».
В таблице распределения номеров имеются столбцы:
«Доступность АСУ» — количество свободных номеров, которое выгружается из АСУ автоматически.
«Квота» — максимальное количество номеров по каждой категории, выставленное в квоте по умолчанию (вкладка «Квота»):
«Онлайн-доступность» — количество номеров, которое идёт в продажу через форму бронирования на сайт и/или в OTA, подключенные к менеджеру каналов TravelLine.
В столбце «Онлайн-доступность» всегда представлено меньшее значение между двумя колонками — «Квота» и «Доступность АСУ». |
29-30 августа 2021, категория номера «Стандарт», пример 1:
Доступность АСУ = 2, Квота = 1. Значение, выставленное вручную в столбце «Квота», меньше, чем количество номеров в столбце «Доступность АСУ», поэтому в «Онлайн-доступность» выгружено значение 1 из «Квоты».
26 июля 2021, категория номера «Стандарт», пример 2:
Доступность АСУ = 1, Квота = 6. Значение, выставленное вручную в «Квоте», больше, чем имеется в «Доступности АСУ». В «Онлайн-доступность» выгружается меньшее значение, а именно — 1 из «Доступности АСУ».
Таким образом, с помощью столбца «Квота» вы можете регулировать количество номеров для продажи онлайн. Если необходимо указать меньше номеров, чем выгрузилось из АСУ, отредактируйте значение квоты на вкладке «Распределение номеров».
В системе имеется дополнительная опция для управления доступностью — «In House Quota». По умолчанию она выключена. Если необходимо включить, обратитесь в техподдержку: support@travelline.ru.
«In House Quota» — количество номеров, которое удерживается от продажи онлайн. Платформа позволяет устанавливать значение по умолчанию на все будущие даты на вкладке «Квота», а также на конкретные дни в «Распределении номеров».
На отдельном примере рассмотрим, как работает столбец «In House Quota» — количество номеров, которое вы оставляете в качестве резерва. Значение «In House Quota» всегда вычитается сначала из «Доступности АСУ», окрашивая ячейку в зелёный цвет. Затем Платформа вычисляет, где меньшее значение — в «Доступность АСУ» (за вычетом In House Quota) или в «Квоте».
ПРИМЕР 1
«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3.
В «Квоте» 8, что больше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 3.
ПРИМЕР 2
«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3
В «Квоте» 2, что меньше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 2.
ПРИМЕР 3
«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3
В «Квоте» 10, что больше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 3.
ПРИМЕР 4
«Доступность АСУ»: 8 - 5 = 3
В «Квоте» 1, что меньше 3 в «Доступности АСУ». Значит, «Онлайн-доступность» = 1.
В отдельной статье рассказываем о ещё одной дополнительной опции — «Overbooking».
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться со специалистами технической поддержки.
Позвоните нам по телефону или задайте интересующий вас вопрос прямо сейчас.