Служба приема в TL: WebPMS

• Создание бронирования
• Заселение гостей
• Выселение гостей
• Проживания
• Группы
• Другие действия
• Отображение данных
• Статусы бронирований
• Экспорт бронирований

Служба приема — раздел для управления бронированиями. Здесь в таблице находятся бронирования c заездами и выездами.

Создание бронирования

Нажмите «Создать бронь» — откроется мастер создания брони, как в разделе «Шахматка броней».

Заселение гостей

На вкладке «Заезды» находятся брони с заездом на выбранную дату. Для заселения гостей в столбце «Действие» нажмите «Заселить гостей».

Выселение гостей

На вкладке «Выезды» находятся брони с выездом на выбранную дату. Для выселения гостей в столбце «Действие» нажмите «Выселить гостей».

Проживания

На вкладке «Проживания» находятся брони на выбранную дату, по которым произошел заезд, но еще не было выезда.

Группы

На вкладке «Группы» находятся групповые бронирования, которые проживают в выбранные даты. Здесь можно заселять и выселять номера в групповых бронированиях, а также получить состав гостей в группе. Более подробно читайте в статье.

Другие действия

В столбце «Действие» можно отредактировать, отменить бронь и открыть документы по бронированию.

Отображение данных

Вы можете исключить из таблицы столбцы, которые не нужны вам для работы. Для этого нажмите «Вид» справа над таблицей.

В открывшемся окне уберите галочки напротив ненужных параметров и нажмите «Сохранить».

Статусы бронирований

Вы можете фильтровать содержимое таблиц в зависимости от статуса и тегов бронирования.

Статусы заездов:

• Горящая — бронь, созданная в день заезда;
• Ожидается заезд — время заезда еще не наступило, но ожидается в выбранный день;
• Заезд — произошел заезд;
• Опоздание — время заезда прошло, но заезда еще не было.

Статусы выездов:

• Ожидается выезд — время выезда еще не наступило, но ожидается в выбранный день;
• Выезд — произошел выезд;
• Задержка — время выезда прошло, но выезда еще не было.

Статусы групповых бронирований:

• Заезд — все группы с заездом в выбранный период.
• Выезд — все группы с выездом в выбранный период.
• Проживание — все группы с датами проживания в выбранный период. 

Экспорт бронирований

Для выгрузки списка бронирований в Excel нажмите «Экспорт в XLSX» справа над таблицей.