Заселение гостей по QR-коду цифрового документа из приложения MAX

Кому доступна возможность
Рекомендованное оборудование
Как настроить 2D сканер
Как заселить гостя по QR-коду
Особенности обработки данных
Выводы

Бесконтактное заселение — это современный способ регистрации граждан Российской Федерации в средствах размещения без физического предъявления бумажного паспорта. Метод основан на использовании приложения MAX, где гость генерирует динамический QR-код для подтверждения личности.

Кому доступна возможность

Инструмент для работы с цифровыми документами через MAX в TL: WebPMS доступен, если:

средство размещения находится на территории Российской Федерации;
установлено оборудование для сканирования штрихкода формата PDF417.

Как настроить 2D сканер

1. Если вы используете проводной сканер, подключите его по USB к компьютеру.

2. Переведите сканер в режим эмуляции клавиатуры — USBHID. Для этого отсканируйте соответствующий штрих код из инструкции к сканеру.

Эмуляция клавиатуры — это режим, при котором компьютер «видит» подключенное устройство (например, сканер штрих-кодов) как обычную клавиатуру и принимает от него данные так, будто их вручную напечатал человек.

3. Переведите сканер в режим чтения кириллицы (Cyrillic). Для этого отсканируйте соответствующий штрих код из инструкции к сканеру. После настройки сканер будет корректно считывать русские символы.

Как заселить гостя по QR-коду

1. В карте бронирования в профиле гостя и нажмите «Сканировать цифровой документ». Откроется окно «Сканирование цифрового документа».

Примечание. Данная возможность доступна, если в профиле гостя выбрано гражданство Российской Федерации или оно не указано.

Также проверьте, что включена русская раскладка клавиатуры.

2. Попросите гостя в приложении MAX открыть вкладку с паспортом внутри раздела «Цифровой ID» → выбрать паспорт или свидетельство о рождении → нажать на штрихкод для генерации QR-кода.

3. Отсканируйте сканером QR-код — данные паспорта автоматически появятся в профиле гостя в TL: WebPMS.

4. Проверьте заполненные поля профиля и сохраните изменения, нажав «Готово».

Особенности обработки данных

Источник данных — после сканирования QR-кода в профиле гостя над полем «Гражданство» появится иконка и надпись «MAX (цифровой документ)». Если затем отредактировать данные вручную, иконка пропадет, потому что источник данных перестанет быть верифицированным.
Приоритет — данные из QR-кода полностью перезаписывают информацию, которая была введена в профиль гостя вручную.
Автоматизация — при сканировании паспорта заполняются гражданство, ФИО, пол, дата рождения, тип документа, серия и номер, код подразделения, дата выдачи и адрес регистрации. Для свидетельства о рождении также выгружается место рождения и орган, выдавший документ.
Возможные ошибки — если появилось сообщение «Ошибка сканирования. Повторите попытку или попробуйте позже», значит код не удается прочитать. Проверьте яркость экрана на телефоне гостя и исправность сканера, а также убедитесь, что на компьютере выбрана русская раскладка клавиатуры перед началом сканирования.

Выводы

Использование приложения MAX позволяет заселять гостей быстрее, исключая этап ксерокопирования или долгого ручного заполнения анкет.
Инструмент гарантирует корректность передаваемых данных, так как они поступают напрямую из цифрового профиля гражданина.