Как настроить систему налогообложения в личном кабинете TravelLine, чтобы ФНС была довольна

Роман Ефремов Исполнительный директор

C 23 июля 2018 года TravelLine будет печатать чеки с учетом НДС и отправлять информацию о платежах в ФНС согласно закону об онлайн-кассах 54-ФЗ.

Чтобы данные об НДС были корректными, проверьте реквизиты организации и настройте систему налогообложения в личном кабинете TL. Если этого не сделать, в ФНС будут отправляться неверные данные.

Кому нужно настроить систему?

Всем отелям на территории РФ.

Что изменилось в чеке?

1. Информация об НДС.
   Раньше в чеках не отображалась информация об НДС. Это связано с тем, что у нашего технического партнера, компании «АТОЛ», не было технических возможностей сделать это.
   Теперь гости увидят в чеке стоимость услуг с учетом НДС.
2. Организация-посредник.
   Раньше чеки выставлялись от имени TravelLine. Фактически это неверно, так как услуги предоставляет гостиница.
   Теперь в чеке будут указываться реквизиты гостиницы.

Как TravelLine работает с платежами?

Когда гость бронирует проживание на вашем сайте с оплатой банковской картой, ему выдается онлайн-чек. Если вы пользуетесь эквайрингом TravelLine, данные автоматически передаются в Федеральную налоговую службу РФ.

При этом расчет НДС происходит в соответствии с настройками, которые вы выберете в личном кабинете TL.

Как настроить систему налогообложения?

1. Перейти в раздел «Настройки гостиницы» в личном кабинете TL.
2. Открыть пункт «Система налогообложения».
   
3. Указать реквизиты организации.
   Ввести наименование юридического лица отеля, ИНН и номер телефона:
   
   При вводе данных об организации система предложит подходящие варианты:
   
   Если данные о вашем отеле не найдены, введите их вручную.
   

   Внимание! Реквизиты организации нужны для передачи данных в ФНС (Федеральную налоговую службу) при выдаче онлайн-чека.Мы передаем их в ФНС, когда гость бронирует проживание на вашем сайте с оплатой банковской картой через эквайринг TravelLine.
   

   Если вы не укажете реквизиты и не настроите систему налогообложения, чеки по-прежнему будут выставляться от имени TravelLine без ставки НДС.

4. Выбрать систему налогообложения.
   
   Из всех перечисленных только «Общая система налогообложения» предусматривает работу с НДС. Если работаете по другой системе, на этом настройка системы налогообложения окончена. Если платите НДС, перейдите к следующему шагу.
5. Выбрать ставку НДС.
   Одна ставка НДС — если налог с одной ставкой начисляется сразу на все услуги.
   Например, проживание, дополнительные услуги и трансфер облагаются налогом 18%.
   Разные ставки НДС — если разные ставки налога начисляются на отдельные виды услуг.
   Например, проживание и трансфер — без НДС, а питание и SPA-процедуры — НДС 18%.
   
6. Указать ставку НДС для каждой услуги.
   Сделать это можно при помощи таблицы.
   Например, если вы хотите выбрать для тарифа ставку НДС 18%, нажмите на кнопку «Редактировать» в соответствующей строке:
   
7. Откроется страница со списком всех тарифов, услуг и трансферов:
   
8. Выберите нужный тариф и нажмите «Сохранить».

Как настроить НДС в тарифах и услугах?

Если вы используете общую систему налогообложения, обязательно настройте НДС в тарифах, услугах и трансферах. Иначе система не позволит их сохранить.

В настройках тарифного плана можно изменить тип НДС на вкладке «Описания и условия»:

В настройках платной услуги тип НДС выбирается на вкладке «Параметры услуги»:

Также можно выбрать тип НДС в настройках трансфера

:

Где будет отражаться информация об НДС?

1. 1. В бухгалтерских документах — реестре платежей и платежных поручениях:
   2. 
   3. В электронных чеках:
      
      
   4. В счетах по безналичному платежу:
      

Что будет, если не настроить систему налогообложения?

В ФНС будут уходить неверные данные по денежным операциям, а это повод для налоговой проверки.

Убедитесь, что НДС верно настроен в вашем личном кабинете TravelLine прямо сейчас! Вспомните свой логин и пароль и перейдите по ссылке для настройки НДС:

Настроить НДС в личном кабинете

Будьте внимательны при настройке системы, чтобы в ФНС отправлялись верные данные о платежах.

Нужна помощь? Пишите в нашу службу поддержки: support@travelline.ru.