C 23 июля 2018 года TravelLine будет печатать чеки с учетом НДС и отправлять информацию о платежах в ФНС согласно закону об онлайн-кассах 54-ФЗ.
Чтобы данные об НДС были корректными, проверьте реквизиты организации и настройте систему налогообложения в личном кабинете TL. Если этого не сделать, в ФНС будут отправляться неверные данные.
Кому нужно настроить систему?
Всем отелям на территории РФ.
Что изменилось в чеке?
- Информация об НДС.
Раньше в чеках не отображалась информация об НДС. Это связано с тем, что у нашего технического партнера, компании «АТОЛ», не было технических возможностей сделать это.
Теперь гости увидят в чеке стоимость услуг с учетом НДС. - Организация-посредник.
Раньше чеки выставлялись от имени TravelLine. Фактически это неверно, так как услуги предоставляет гостиница.
Теперь в чеке будут указываться реквизиты гостиницы.
Как TravelLine работает с платежами?
Когда гость бронирует проживание на вашем сайте с оплатой банковской картой, ему выдается онлайн-чек. Если вы пользуетесь эквайрингом TravelLine, данные автоматически передаются в Федеральную налоговую службу РФ.
При этом расчет НДС происходит в соответствии с настройками, которые вы выберете в личном кабинете TL.
Как настроить систему налогообложения?
- Перейти в раздел «Настройки гостиницы» в личном кабинете TL.
- Открыть пункт «Система налогообложения».
- Указать реквизиты организации.
Ввести наименование юридического лица отеля, ИНН и номер телефона:
При вводе данных об организации система предложит подходящие варианты:
Если данные о вашем отеле не найдены, введите их вручную.
Внимание! Реквизиты организации нужны для передачи данных в ФНС (Федеральную налоговую службу) при выдаче онлайн-чека.Мы передаем их в ФНС, когда гость бронирует проживание на вашем сайте с оплатой банковской картой через эквайринг TravelLine.
Если вы не укажете реквизиты и не настроите систему налогообложения, чеки по-прежнему будут выставляться от имени TravelLine без ставки НДС.
- Выбрать систему налогообложения.
Из всех перечисленных только «Общая система налогообложения» предусматривает работу с НДС. Если работаете по другой системе, на этом настройка системы налогообложения окончена. Если платите НДС, перейдите к следующему шагу. - Выбрать ставку НДС.
Одна ставка НДС — если налог с одной ставкой начисляется сразу на все услуги.
Например, проживание, дополнительные услуги и трансфер облагаются налогом 18%.
Разные ставки НДС — если разные ставки налога начисляются на отдельные виды услуг.
Например, проживание и трансфер — без НДС, а питание и SPA-процедуры — НДС 18%.
- Указать ставку НДС для каждой услуги.
Сделать это можно при помощи таблицы.
Например, если вы хотите выбрать для тарифа ставку НДС 18%, нажмите на кнопку «Редактировать» в соответствующей строке:
- Откроется страница со списком всех тарифов, услуг и трансферов:
- Выберите нужный тариф и нажмите «Сохранить».
Как настроить НДС в тарифах и услугах?
Если вы используете общую систему налогообложения, обязательно настройте НДС в тарифах, услугах и трансферах. Иначе система не позволит их сохранить.
В настройках тарифного плана можно изменить тип НДС на вкладке «Описания и условия»:
В настройках платной услуги тип НДС выбирается на вкладке «Параметры услуги»:
Также можно выбрать тип НДС в настройках трансфера
:
Где будет отражаться информация об НДС?
-
- В бухгалтерских документах — реестре платежей и платежных поручениях:
- В электронных чеках:
- В счетах по безналичному платежу:
Что будет, если не настроить систему налогообложения?
В ФНС будут уходить неверные данные по денежным операциям, а это повод для налоговой проверки.
Убедитесь, что НДС верно настроен в вашем личном кабинете TravelLine прямо сейчас! Вспомните свой логин и пароль и перейдите по ссылке для настройки НДС:
Настроить НДС в личном кабинете
Будьте внимательны при настройке системы, чтобы в ФНС отправлялись верные данные о платежах.
Нужна помощь? Пишите в нашу службу поддержки: support@travelline.ru.
