Как настроить систему налогообложения в личном кабинете TravelLine, чтобы ФНС была довольна

Как настроить систему налогообложения в личном кабинете TravelLine, чтобы ФНС была довольна
23 июля 2018 #Законы, #Инструменты TL

C 23 июля 2018 года TravelLine будет печатать чеки с учетом НДС и отправлять информацию о платежах в ФНС согласно закону об онлайн-кассах 54-ФЗ.

Чтобы данные об НДС были корректными, проверьте реквизиты организации и настройте систему налогообложения в личном кабинете TL. Если этого не сделать, в ФНС будут отправляться неверные данные.

Кому нужно настроить систему?

Всем отелям на территории РФ.

Что изменилось в чеке?

  1. Информация об НДС.
    Раньше в чеках не отображалась информация об НДС. Это связано с тем, что у нашего технического партнера, компании «АТОЛ», не было технических возможностей сделать это.
    Теперь гости увидят в чеке стоимость услуг с учетом НДС.
  2. Организация-посредник.
    Раньше чеки выставлялись от имени TravelLine. Фактически это неверно, так как услуги предоставляет гостиница.
    Теперь в чеке будут указываться реквизиты гостиницы.

Как TravelLine работает с платежами?

Когда гость бронирует проживание на вашем сайте с оплатой банковской картой, ему выдается онлайн-чек. Если вы пользуетесь эквайрингом TravelLine, данные автоматически передаются в Федеральную налоговую службу РФ.

При этом расчет НДС происходит в соответствии с настройками, которые вы выберете в личном кабинете TL.

Как настроить систему налогообложения?

  1. Перейти в раздел «Настройки гостиницы» в личном кабинете TL.
  2. Открыть пункт «Система налогообложения».
    Настройки гостиницы
  3. Указать реквизиты организации.
    Ввести наименование юридического лица отеля, ИНН и номер телефона:
    Реквизиты организации
    При вводе данных об организации система предложит подходящие варианты:
    Реквизиты организации в личном кабинете TL
    Если данные о вашем отеле не найдены, введите их вручную.

    Внимание! Реквизиты организации нужны для передачи данных в ФНС (Федеральную налоговую службу) при выдаче онлайн-чека.Мы передаем их в ФНС, когда гость бронирует проживание на вашем сайте с оплатой банковской картой через эквайринг TravelLine.

    Если вы не укажете реквизиты и не настроите систему налогообложения, чеки по-прежнему будут выставляться от имени TravelLine без ставки НДС.

  4. Выбрать систему налогообложения.
    Выбор системы налообложения
    Из всех перечисленных только «Общая система налогообложения» предусматривает работу с НДС. Если работаете по другой системе, на этом настройка системы налогообложения окончена. Если платите НДС, перейдите к следующему шагу.
  5. Выбрать ставку НДС.
    Одна ставка НДС — если налог с одной ставкой начисляется сразу на все услуги.
    Например, проживание, дополнительные услуги и трансфер облагаются налогом 18%.
    Разные ставки НДС — если разные ставки налога начисляются на отдельные виды услуг.
    Например, проживание и трансфер — без НДС, а питание и SPA-процедуры — НДС 18%.
    Выбор ставки НДС
  6. Указать ставку НДС для каждой услуги.
    Сделать это можно при помощи таблицы.
    Например, если вы хотите выбрать для тарифа ставку НДС 18%, нажмите на кнопку «Редактировать» в соответствующей строке:
    Указать ставку НДС для каждой усуги
  7. Откроется страница со списком всех тарифов, услуг и трансферов:
    Групповое изменение ставки НДС
  8. Выберите нужный тариф и нажмите «Сохранить».

Как настроить НДС в тарифах и услугах?

Если вы используете общую систему налогообложения, обязательно настройте НДС в тарифах, услугах и трансферах. Иначе система не позволит их сохранить.

В настройках тарифного плана можно изменить тип НДС на вкладке «Описания и условия»:

Выбор ставки НДС

В настройках платной услуги тип НДС выбирается на вкладке «Параметры услуги»:

Также можно выбрать тип НДС в настройках трансфера

:НДС в настройках трансфера

Где будет отражаться информация об НДС?

    1. В бухгалтерских документах — реестре платежей и платежных поручениях:
    2. Платежное поручениеРеестр платежное поручение
    3. В электронных чеках:
      Электронный чек с НДС
    4. В счетах по безналичному платежу:
      Счет с НДС

Что будет, если не настроить систему налогообложения?

В ФНС будут уходить неверные данные по денежным операциям, а это повод для налоговой проверки.



Убедитесь, что НДС верно настроен в вашем личном кабинете TravelLine прямо сейчас! Вспомните свой логин и пароль и перейдите по ссылке для настройки НДС:

Настроить НДС в личном кабинете

Будьте внимательны при настройке системы, чтобы в ФНС отправлялись верные данные о платежах.

Нужна помощь? Пишите в нашу службу поддержки: support@travelline.ru.

Упоминая в этой публикации Meta, Facebook и Instagram, сообщаем, что они признаны экстремистскими организациями
и их деятельность запрещена на территории РФ.

Похожие статьи

Что такое channel manager в отеле и как с ним эффективно работать

Рассказываем, что такое channel manager и об особенностях работы с ним, а также как с его помощью по...
, , | 10 октября 2024

Как подключить онлайн-бронирование и увеличить продажи сайта с TravelLine

Как выбрать главный и незаменимый инструмент для повышения онлайн-продаж — модуль бронирования, и чт...
, | 04 сентября 2024

Как организовать службу room service в гостинице – руководство для отельеров

В этой статье про организацию службы room service в отеле, чтобы она стала источником дополнительных...
, , | 21 августа 2024

Гарантированное и негарантированное бронирование: особенности, подтверждение и аннуляция

В статье рассказываем, как работает гарантированное и негарантированное бронирование, какие способы ...
, , | 10 июля 2024

10 простых способов увеличить RevPAR гостиницы

RevPAR — показатель эффективности гостиничного бизнеса, который отражает среднюю выручку отеля за су...
, , | 05 июля 2024

Основные службы гостиницы и их функции

В этой статье расскажу, как устроены основные службы гостиницы — от администрации до финансовой служ...
, | 03 июля 2024

Подпишитесь на блог TravelLine

Первым читайте статьи об онлайн-продажах, рабочих инструментах отельера и работе с инструментами TravelLine. Будем отправлять свежие статьи от экспертов прямо в день выхода, а вы легко их прочтете на любом устройстве.
Подпишитесь на блог TravelLine
Подпишитесь на рассылку сейчас и получите подборку статей по работе с соцсетями.
Подписка на блог
Подпишитесь на блог и получите подборку статей по работе с соцсетями.