Как отелю работать с персональными данными гостей

Как отелю работать с персональными данными гостей
24 Января 2019 #Законы

Статья подготовлена по комментариям территориального управления Роскомнадзора по Республике Марий Эл.

Чтобы заселить гостя, нужны как минимум имя и фамилия. Это — персональные данные (ПД), и их правильный сбор, хранение и уничтожение регулируют несколько законов.

Отелю надо правильно работать с персональными данными, чтобы:

  1. Соответствовать закону и не бояться проверок.
  2. Безопасно хранить данные гостей и предотвращать их утечку.

Рассказываем, как это делать.

В чем суть законов о работе с ПД

По информации территориального управления Роскомнадзора по Республике Марий Эл, правила обработки персональных данных определяет Конституция РФ (ст. 23 и 24), Трудовой кодекс (гл.14 ст. 85-90), 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и другие нормативные документы.

Основная суть всех этих документов: нельзя собирать, хранить, использовать и распространять персональные данные человека без его согласия.

Как регулировать работу с ПД в отеле

1. Составьте «Политику организации» для гостей

Так как вы собираете ПД, вам нужен внутренний документ, который регулирует работу с ПД. Возьмите за основу 152-ФЗ и составьте «Политику организации». В ней пропишите:

  • Правовые основания обработки персональных данных: законы, согласно которым обрабатываете ПД.
  • Порядок и условия обработки персональных данных: как собираете, обновляете, исправляете, удаляете и уничтожаете персональные данные.
  • Что гость имеет право запросить свои персональные данные и попросить их удалить из вашей базы данных.
  • Что вы имеете право предоставить данные гостей по запросу правоохранительных органов.

Если собираете ПД в Интернете, разместите «Политику организации» на сайте отеля.

2. Спрашивайте согласие гостей на обработку ПД

Гости должны согласиться на обработку своих данных: либо подписать согласие при регистрации в отеле, либо поставить галочку «Согласен с обработкой персональных данных» при бронировании на сайте.

В модуле бронирования TL: Отель это уже предусмотрено, но «Политика организации» нужна в любом случае.

3. Составьте документы для внутреннего пользования

Еще одно обязательное требование 152-ФЗ — внутренние документы. Издайте внутренний приказ — пакет документов, который описывает, как вы работаете с персональными данными. Включите в приказ:

  1. Цели и задачи сбора и обработки ПД.
  2. Требования по работе с персональными данными.
  3. Кто из сотрудников имеет должностные полномочия работать с ПД.
  4. Где хранятся документы с ПД.
  5. Инструкции по работе с ПД.

Основная задача этих внутренних документов — регламентировать работу и предотвратить кражу базы данных. Часто данные крадут собственные сотрудники, например, забирают с собой при увольнении.


Упорядочьте работу с персональными данными — не бойтесь проверок и утечки данных.

Поделиться:

Похожие статьи

Как участвовать в Программе Ростуризма и «Мира»

Рассказываем, как принять участие в программе Ростуризма по компенсации отдыха гостей. Гости, которы...
, | 30 Июля 2020

Как сдать апартаменты или хостел в аренду и не нарушить закон. Советы юриста

Советы юриста для хостелов и апартаментов. Как вести бизнес и не нарушить закон Хованской....
, | 26 Февраля 2020

5 мифов о продажах санатория в интернете

Рассказываем об автоматизации работы с бронями и гостями, популярных каналах продаж и сайте для сана...
, | 17 Февраля 2020

Закон Хованской: что делать, чтобы соответствовать

Расскажем, как работает закон Хованской и что делать средствам размещения в жилом и нежилом фонде, ч...
, | 28 Октября 2019

Повышение НДС с 18 до 20%: как отелю соблюдать новый закон

С 1 января ставка НДС увеличится до 20%. Как отелю перейти на новую ставку, и что сделал TravelL...
| 20 Декабря 2018

Как настроить систему налогообложения в личном кабинете TravelLine, чтобы ФНС была довольна

На чеках TravelLine появился НДС. Как его настроить, и куда будут передаваться данные о платежах, чи...
, | 23 Июля 2018

Подпишитесь на блог TravelLine

Первым читайте статьи об онлайн-продажах, рабочих инструментах отельера и работе с сервисами TravelLine. Будем отправлять свежие статьи от экспертов прямо в день выхода, а вы легко их прочтете на любом устройстве.
Подписка на блог
Подпишитесь на блог и получите подборку статей по работе с соцсетями.