Разделы и статьи

«Модуль Финансовый учет»

«Модуль Финансовый учет» — это простой и удобный инструмент для работы с финансами в TL: WebPMS.

«Модуль Финансовый учет»:

  • обрабатывает брони из шахматки, модуля онлайн - бронирования на сайте и каналов продаж;

  • помогает считать доходы и расходы;

  • автоматически рассчитывает сальдо;

  • предоставляет базовую финансовую статистику.

Для подключения демо-режима или перехода на полный режим оставьте заявку по адресу salesplus@travelline.ru.

 

Как настроить

На странице «Настройки» во вкладке «Справочники» вы найдете два новых справочника: «Статьи доходов» и «Статьи расходов».

WebPmsFinance_01.png

 

Справочник «Статьи доходов» содержит все доходы гостиницы. Статьи «Проживание», «Питание» и «Прочие услуги» создаются автоматически.

WebPmsFinance_02.png

 

Справочник «Статьи расходов» содержит все расходы гостиницы. Статья «Возврат по бронированию» создается автоматически.

WebPmsFinance_03.png

 

Для добавления новой статьи дохода или расхода нажмите на кнопку «Добавить новый элемент».

WebPmsFinance_04.png

 

Статистика

Для просмотра финансовой статистики за нужный период выберите даты в верхней части страницы.

WebPmsFinance_05.png

 

Приход — сумма денежных средств по всем статьям доходов гостиницы.

Расход — сумма денежных средств по всем статьям расходов гостиницы.

Сальдо — разница между приходом и расходом.

Финансы — график и диаграмма приходов и расходов за выбранный период.

 

Как добавить приход

Нажмите на кнопку «Добавить приход» в блоке «Операции за период».

WebPmsFinance_06.png

 

Введите ФИО плательщика, дату и информацию об оплате. Статья доходов выбирается из ранее настроенного справочника.

WebPmsFinance_07.png

 

Если у вас настроена интеграция с кассовым аппаратом, распечатайте чек прихода. Наименование услуги будет указано на чеке.

Если у вас настроена печать информации об агентах на кассовых чеках, то при добавлении прихода нужно выбрать компанию-агента, которая предоставляет услугу:

ff3c6d5f8945d1d03bf84ee1e0ed1723.png

 

Если оставить значение по умолчанию — «не выбрано», то данные компании-агента не будут напечатаны на чеке.

 

Как добавить расход

Нажмите на кнопку «Добавить расход» в блоке «Операции за период».

WebPmsFinance_08.png

 

Введите ФИО плательщика, дату и информацию об оплате. Статья расхода выбирается из ранее настроенного справочника.

WebPmsFinance_09.png

 

Уровни доступа пользователей к финансам

Если у вас в TL: WebPMS есть несколько пользователей с разными ролями, то у них разные уровни доступа к опции «Модуль Финансовый учет»:

  • управляющий имеет полный доступ;

  • администратор добавляет приходы и расходы, видит только свои данные, не видит статистику;

  • сотрудник хозяйственной службы не имеет доступа.

Благодаря этому финансовая информация находится в безопасности.

Обратиться в службу поддержки TravelLine

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться со специалистами службы технической поддержки.
Позвоните нам по телефону или задайте интересующий вас вопрос прямо сейчас.