Как настроить туристический налог или курортный сбор

Туристический налог или курортный сбор — сумма, которую путешественник оплачивает властям туристического города за пребывание здесь. Чтобы взимать с гостей налоги и сборы, в личном кабинете TravelLine предусмотрены настройки, которые включают налоги и сборы в итоговую стоимость бронирования.

В личном кабинете TravelLine налоги и сборы настраиваются на двух уровнях:

1. Общий уровень — ко всем тарифам прибавляется сумма налогов и сборов;

2. Уровень тарифа — налоги и сборы включаются в цену проживания по конкретному тарифу.

Для включения раздела «Налоги и сборы» обратитесь в техническую поддержку на почту support@travelline.ru. Сразу сообщите, если необходимо, чтобы цены за проживание по умолчанию выводились без налогов. Новый подраздел «Налоги и сборы» появится в личном кабинете TravelLine: раздел «Настройки гостиницы» → «Налоги и сборы».

Как настроить налог или сбор

1. Перейдите в личный кабинет TravelLine → раздел «Настройки гостиницы» → «Налоги и сборы».

2. Нажмите на кнопку «Создать налог».

3. Откроется форма для заполнения параметров налога.

Заполните следующие поля:

«Тип» — в выпадающем списке выберите тип: налог или сбор.

«Название» — введите название налога или сбора. Гости увидят название налога в подтверждении бронирования.

«Описание» — поле является необязательным для заполнения. Чтобы у гостей не возникло дополнительных вопросов, поле желательно заполнить, так как гости видят описание налога на форме бронирования.

«Размер» — задайте процент от общей стоимости проживания или укажите фиксированную сумму. Если выбрана фиксированная сумма, на форме параметров налога появляется дополнительное поле «Темп начисления» с раскрывающимся списком, в котором можно выбрать темп начисления:

• За гостя;

• За сутки;

• За гостя в сутки;

• За проживание.

«Темп начисления» — алгоритм формирования итоговой стоимости. Темп начисления применяется только к фиксированной сумме доплаты. Подробнее читайте в статье: Что такое "Темп начисления" в платных услугах.

«Расчет налога» — проставьте галочку «Не применять к детским размещениям», если нужно, чтобы в расчет налога не входили детские размещения.

4. Нажмите «Сохранить».

5. В разделе «Настройки гостиницы» → «Налоги и сборы» появится список налогов и сборов, которые вы создали.

6. Чтобы выключить налог, переведите переключатель в колонке «Вкл.».

Как включить налоги на уровне тарифа

Чтобы налоги и сборы включить в стоимость тарифа, перейдите в раздел «Управление номерами» → «Тарифы» и отметьте пункт «Включить в стоимость тарифа».

Информация о налогах и сборах выводится на форме бронирования в карточке тарифа, окне детализации цены, подтверждении брони и чеке.

Логика работы настройки

1. Если в настройках тарифа отмечен пункт «Включить в стоимость тарифа», то на форме бронирования выводится текст «Налоги и сборы включены». Сумма налогов и сборов в этом случае включена в стоимость тарифа.

В подтверждении бронирования:

2. Если в настройках тарифа не отмечен пункт «Включить в стоимость тарифа», то на форме бронирования выводится текст «Налоги и сборы включены». Сумма налогов и сборов в этом случае прибавляется к цене тарифа: например, цена проживания по тарифу 2000 + налоги и сборы 900 = 2900.

Если при подключении раздела «Налоги и сборы» вы указали, чтобы цены за проживание выводились без налогов, то при отключенном пункте «Включить в стоимость тарифа» налог не прибавляется к цене проживания на шаге выбора тарифа, чтобы не увеличивать цену тарифа. Однако в окне детализации цены появится информация о налогах и сборах:

В первом и втором варианте детализация цены проживания и налога/сбора также показывается на последнем шаге бронирования, где вводятся данные гостей:

В подтверждении бронирования первый и второй вариант выглядят одинаково:

3. Если налоги и сборы не включены в тариф, то они оплачиваются на месте для всех способов оплаты. В этом случае, даже если тариф предполагает 100% предоплату, взять предоплату с налогов и сборов на форме бронирования не получится.

4. Налоги и сборы не облагаются комиссией TravelLine.

5. Если налог или сбор заданы в одной валюте, а тариф в другой — налог конвертируется в валюту тарифа согласно настроенному правилу округления.

6. Стоимость налога не переопределяется по периодам. При необходимости изменить налог отель вносит изменения в день изменения правила расчета налога. Например, вид налогообложения меняется 3 сентября — отель меняет правило расчета 3 сентября.