Как составить отчет 1-КСР

В связи с Приказом Росстата № 461 от 30.07.2021 все владельцы коллективных средств размещения (отели, хостелы, санатории и тд.) обязаны 1 раз в год сдавать в Росстат отчет по форме 1-КСР (годовая форма). Также в связи с Приказом Росстата № 854 от 01.12.2021 все владельцы коллективных средств размещения (отели, хостелы, санатории и тд.) кроме субъектов малого предпринимательства обязаны 1 раз в месяц сдавать в Росстат отчет по форме 1-КСР (ежемесячная форма).

Необходимые данные можно найти в статистике и отчетах TL: WebPMS. Все данные можно получить на основании отчета «Список гостей».

Показатель «Число ночевок»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в кнопке «Вид» добавьте параметр «Количество ночей в отображаемый период».  Нажмите на кнопку «Экспорт XLSX» и в Excel  суммируйте количество номероночей в колонке «Количество ночей в отображаемый период». Для этой операции можно использовать функцию Excel «СУММ», почитайте подробнее о ней в статье «Функция СУММ».

Показатель «Численность размещенных лиц - всего»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей» – показатель «Гостей в период».

Показатель «Из строки 304 численность размещенных лиц, дата заезда которых приходится на отчетный месяц (за исключением лиц, размещенных в предыдущие месяцы)»

В разделе «Управление отелем» → «Статистика и отчеты» отчет «Список гостей» в фильтре «Проживающие» отметить только «Заезжающие».

Показатель «До 18 лет»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в кнопке «Вид» добавьте параметр «Дата рождения». Нажмите на кнопку «Экспорт XLSX», в Excel выгрузятся две колонки: Дата рождения и Возраст. Так вы получите количество гостей, которым нет 18 лет. Для выделения количества гостей по возрастам можно использовать функцию Excel «ЕСЛИ», почитайте подробнее о ней в статье «Функция ЕСЛИ».

Показатель «55 лет и старше»

По аналогии с показателем «До 18 лет» вычислите количество гостей старше 55 лет.

Показатель «Граждан России»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в фильтре «Гражданство» отметить только «Российская Федерация». 

Показатель «Иностранных граждан»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в фильтре «Гражданство» отметить все, кроме пункта «Российская Федерация».

Показатель «Распределение численности размещенных иностранных граждан по стране гражданства»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в кнопке «Вид» добавьте параметры «Гражданство» и «Код ОКСМ». Далее данные надо  выгрузить с помощью фильтра «Гражданство». Выше описано подробнее.

Для удобства выгрузите отчет в Excel и в таблице выделите количество гостей по каждой стране.

Показатель «Распределение численности размещенных лиц по целям поездок»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: данные можно выгрузить с помощью фильтра «Цель визита». Цель визита также можно добавить в сам отчет отдельным столбцом с помощью кнопки «Вид».

Для удобства выгрузите отчет в Excel.

Показатель «Распределение численности размещенных лиц по продолжительности пребывания»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в кнопке «Вид» добавьте параметр «Количество ночей в отображаемый период». 

Для удобства выгрузите отчет в Excel и отсортируйте гостей по количеству номероночей.

Как добавить гражданство и возраст в отчет «Список гостей» описано выше.

Показатель «Доходы от предоставляемых услуг (без НДС, акцизов и аналогичных платежей)»

Для корректного расчета данного показателя следует использовать интеграцию с 1С или другие системы бухгалтерского учёта. Данные по доходности из отчетов в шахматке касаются только бронирований и гостей, в большинстве случаев они могут не совпадать с полным бухгалтерским отчётом по доходам гостиницы.