11 августа в 10:00Обучающий вебинар «Новинки модуля бронирования TL: Отель» Смотреть Прямая трансляция вебинара
Разделы и статьи

Как создать шаблон документа

В работе гостиницы могут использоваться различные документы: договоры аренды, счета и прочие. Часто это шаблонные документы, которые вручную заполняются данными гостя, датами и суммами. Настройте шаблон документа, чтобы автоматизировать работу с бронированиями и избавиться от части ручной работы.

Чтобы загрузить шаблон документа: 

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» > «Настройки» > «Шаблоны документов». Кликните на ссылку «Таблица переменных», откроется список переменных для шаблона.

2. Создайте шаблон в формате .docx на своём компьютере, например, в редакторе Microsoft Word. Замените в документе на специальные переменные все параметры: данные гостя, даты, суммы и прочие элементы.

Например, если в документе указана текущая дата, то вместо нее нужно подставить переменную {DATE_CURR}. Вместо фамилии гостя нужно написать {CST_LNAME}, а вместо имени {CST_FNAME}.

3. Вернитесь в раздел «Управление отелем» > «Настройки» > «Шаблоны документов».

4. Нажмите «Добавить новый шаблон».

5. Введите название.

d060dc4e627d220655ed7de9b0f8e55e.png

 

 

6. Выберите категории номеров, для которых будут доступны документы на основе шаблона. 

7. В поле «Правило формирования документа» укажите, как должен формироваться документ — на каждый номер в брони или на каждого гостя в номере.

8. Нажмите «Загрузить документы» и выберите файл с компьютера. Укажите название, которое будет присваиваться файлу при скачивании.

29a5fb8fc5e3dc897032930e6488936a.png

 

9. Нажмите «Сохранить» в левом верхнем углу страницы.

После загрузки шаблона нажмите «Скачать для проверки». Переменные в шаблоне будут заменены тестовыми данными для проверки и выделены желтым цветом. Если в названии переменной допущена ошибка, то переменная выделится красным цветом.

После загрузки и активации документ доступен в бронированиях на вкладке «Документы».

f2d603896132d5bbcceaac5def427984.png

 

Также документ отобразится в списке документов при быстром просмотре брони.

4e869558d49fccb664a9a055167faa81.png



9a3861d777a3da042b004239195d8bf0.png

 

Видеоинструкция:

193865

Обратиться в службу поддержки TravelLine

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться со специалистами службы технической поддержки.
Позвоните нам по телефону или задайте интересующий вас вопрос прямо сейчас.