Разделы и статьи

Служба приема

Если гостинице более 40 номеров и высокая загрузка, то найти нужную бронь в шахматке может быть не легко. Придется перелистывать календарь на нужную дату или воспользоваться поиском.

Чтобы работать в TL: WebPMS с большим номерным фондом стало еще удобнее, мы дополнили календарь шахматки простым инструментом для управления бронями — «Службой приема». На странице «Служба приема» в таблице находятся брони c заездами и выездами на любую дату.

 

Создание брони

Нажмите на кнопку «Создать бронь» — откроется такой же мастер создания брони, как в шахматке броней.

WebPmsReceptionService_01.png

 

Заселение гостей

На вкладке «Заезды» находятся брони с заездом на выбранную дату. Для заселения гостей нажмите на кнопку в столбце «Действие».

WebPmsReceptionService_02.png

 

Выселение гостей

На вкладке «Выезды» находятся брони с выездом на выбранную дату. Для выселения гостей нажмите на кнопку в столбце «Действие».

WebPmsReceptionService_04.png

 

Другие действия

Кроме заселения и выселения, в столбце «Действие» можно отредактировать, отменить бронь и открыть документы, относящиеся к брони.

WebPmsReceptionService_03.png

 

Проживания

На вкладке «Проживания» находятся брони на выбранную дату, по которым произошел заезд, но еще не было выезда.

WebPmsReceptionService_05.png

 

Отображение данных

Вы можете исключить из таблицы столбцы, которые вам не нужны. Для этого нажмите на кнопку «Вид» справа над таблицей.

WebPmsReceptionService_06.png

 

В открывшемся окне уберите галочки и нажмите на кнопку «Сохранить».

WebPmsReceptionService_07.png

 

Статусы броней

Вы можете фильтровать содержимое таблиц в зависимости от статуса и тегов брони.

WebPmsReceptionService_08.png

Статусы заездов:

  • Горящая — сегодняшняя бронь с заездом сегодня;
  • Ожидается заезд — время заезда еще не наступило, но ожидается в выбранный день;
  • Заезд — произошел заезд;
  • Опоздание — время заезда прошло, но заезда еще не было.

 

WebPmsReceptionService_09.png

Статусы выездов:

  • Ожидается выезд — время выезда еще не наступило, но ожидается в выбранный день;
  • Выезд — произошел заезд;
  • Задержка — время выезда прошло, но выезда еще не было.

 

Экспорт броней

Для экспорта списка броней в Excel формате нажмите на кнопку «Экспорт в XLSX» справа над таблицей.

WebPmsReceptionService_10.png
193829

Обратиться в службу поддержки TravelLine

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться со специалистами службы технической поддержки.
Позвоните нам по телефону или задайте интересующий вас вопрос прямо сейчас.